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Schulungsplan: Schulungen dokumentieren, Kompetenzen nachweisen

Akkreditierte und zertifizierte Labore stellen höchste Anforderungen an die Schulungen, die durchgeführt werden. Einerseits gibt es strikte Vorgaben zur Dokumentation: Es muss nachvollziehbar sein, welcher Mitarbeiter an welcher Schulung teilgenommen hat und wann. Andererseits kommen hochwertige und oft schwer zu beschaffende Schulungsprogramme zum Einsatz, deren Planung, Durchführung und Nachverfolgung sorgfältig überwacht werden müssen, um die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Das Schulungsmanagement ist Teil des QM-Moduls der Labordatenbank bzw. Teil der QM-Datenbank.

Der Schulungsplan in der LABORDATENBANK zeigt eine Übersicht aktueller, geplanter und absolvierter Schulungen der Mitarbeiter.

Den Schulungsplan rufen Sie über die Navigationsleiste -> QM -> Schulungen auf.

  • Zentrale Schulungsverwaltung: Schulungen erfassen, planen, dokumentieren und verwalten – an einem Ort.
  • Kategorisierung: Schulungen nach Themenbereichen oder Verantwortlichkeiten strukturieren.
  • Schlagwortsystem: Schulungen mit Schlagwörtern versehen, um datensatzübergreifende Auswertungen zu ermöglichen.
  • Teilnehmerdokumentation: Teilnehmer, Veranstalter und Inhalte jeder Schulung nachvollziehbar festhalten.
  • Terminplanung: Kommende Schulungen übersichtlich planen und verwalten.
  • Nachweisführung: Erfassung von Teilnahmebestätigungen und Schulungsnachweisen.
  • Excel-Export: Exportfunktionen für Berichte und Nachweise, z. B. für DAkkS-Audits oder interne QM-Auswertungen.
  • Themenhistorie: Lückenlose Übersicht über absolvierte Schulungen je Mitarbeiter oder Thema.
  • Verknüpfungen: Verbindungen zu relevanten QM-Dokumenten oder Prüfverfahren herstellen.

Mit diesen Funktionen sorgt das Schulungsmanagement für transparente, strukturierte und revisionssichere Qualifikationsnachweise – ein wesentlicher Bestandteil gelebter Qualitätssicherung im Laboralltag.

Verwandtes Thema: Schulung anlegen/bearbeiten/löschen

Letzte Änderung: 16.04.2025

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