Um eine Mitarbeitergruppe neu anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen gehen Sie auf: Navigationsleiste → Einstellungen → Mitarbeiter.
Klicken Sie direkt unter der Überschrift "Mitarbeiter verwalten" auf die Schaltfläche Mitarbeitergruppe.

Neue Mitarbeitergruppe anlegen

• Unterhalb der Menü-Überschrift finden Sie der Button zum Anlegen einer neuen Mitarbeitergruppe.
• Klicken Sie auf ＋Gruppe anlegen.

Mitarbeitergruppe bearbeiten

• Klicken Sie im rechten Abschnitt der Seite bei der relevanten Mitarbeitergruppe auf den orange hinterlegten Button "bearbeiten".

Mitarbeitergruppe löschen
Die Option zum Löschen einer Mitarbeitergruppe finden Sie in dieser Anleitung etwas weiter unten, unter "Mitarbeitergruppe löschen", beschrieben.

Übersicht der Mitarbeitergruppe-Bearbeitungsmaske

Das gezeigte Bild stellt das Bearbeitungsformular für eine bestehende Mitarbeitergruppe namens "Office" dar. Diese Ansicht zeigt alle konfigurierten Einstellungen und ermöglicht die Verwaltung von Gruppenmitgliedern und Zugriffsrechten.

Grundlegende Daten der Mitarbeitergruppe

Gruppenname: Hier wird der Name eingetragen, unter dem die Gruppe in der gesamten Labordatenbank erscheint.
Beschreibung: Ein größeres Textfeld für eine detaillierte Beschreibung der Gruppe. Dies hilft bei der Dokumentation des Zwecks und der Funktion der Gruppe im Laborablauf.
Tipp: Sie können als Gruppen z.B. auch Ihre Abteilungen verwenden. So trennen Sie beispielsweise die Proben aus der Forschung & Entwicklung von jenen aus dem Tagesgeschäft.

Gruppenmitglieder verwalten

Mitarbeiter dieser Gruppe: Zeigt die aktuell zugewiesenen Mitarbeiter der "Office"-Gruppe:

• Dr. Tanja Leitung
• Luise Musterfrau
• Maria Schöpfer

Das Dropdown-Menü "Mitarbeiter hinzufügen" steht zur Verfügung, um weitere Mitarbeiter zur Gruppe zu ergänzen.
Die blauen Mistkübel-Symbole ermöglichen das Entfernen einzelner Mitarbeiter aus der Gruppe.

Erweiterte Zugriffseinstellungen

Die rechte Seite des Formulars zeigt erweiterte Einstellungen in einem rosa hervorgehobenen Bereich:

Zugriff auf Bereich:
Ein Dropdown-Menü zur Auswahl konfigurierter Bereiche, auf die diese Mitarbeitergruppe Zugriff erhalten soll.
Pro Mitarbeitergruppe kann ein Bereich zugewiesen werden.
Dies ermöglicht die Kontrolle über die Sichtbarkeit verschiedener Datentypen.
Beispielsweise können Proben einem definierten Bereich zugewiesen werden. Nur die Mitarbeiter einer Mitarbeitergrupppe die demselben Bereich zugeordnet ist, können diese Proben sehen. (Mitarbeiter von Mitarbeitergrupppe mit uneingeschränktem Zugriff könne immer alle Proben sehen.)
Ferner können Sie je Auftrag, Kunde, Dashboard und an vielen anderen Stellen festlegen, welche Gruppen bzw. Mitarbeiter einen Datensatz sehen können.

Gruppenoptionen und Löschfunktion

uneingeschränkter Zugriff
Checkbox: Durch Markieren dieser Checkbox haben Mitarbeiter dieser Gruppe uneingeschränkten Zugriff auf alle Kunden, Aufträge, Proben, Prüfmittel, Parameter, Dokumente und alle konfigurierten Stammdatenfelder.
Diese Option ist durch das Schloss-Symbol gekennzeichnet.

Mitarbeitergruppe löschen
Checkbox: Durch markieren dieser Checkbox wird diese Gruppe gelöscht und aus allen Kunden, Prüfmittel, Aufträge und Proben entfernt.
Diese kritische Funktion ist durch ein Mülleimer-Symbol gekennzeichnet und ermöglicht das vollständige Löschen der Mitarbeitergruppe. Wichtige Aspekte:

• Entfernt die Gruppe aus allen verknüpften Datensätzen
• Betrifft Kunden, Prüfmittel, Aufträge und Proben
• Irreversibler Vorgang, der sorgfältig überlegt werden sollte
• Alle Gruppenzuordnungen gehen verloren

Zugewiesene Zugriffsrechte

Im rechten, mittigen Bereich der Seite sind die der Mitarbeitergruppe zugewiesenen Zugriffsrechte im grau hinterlegten Bereich zusehen.
Die Gruppe "Office" hat bereits spezifische Zugriffsrechte zugewiesen:

Tasks

• Task als erledigt markieren

Mitgliederverwaltung in der Praxis

Hinzufügen neuer Mitarbeiter:

1. Verwenden Sie das Dropdown "Mitarbeiter hinzufügen".
2. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste.
3. Der Mitarbeiter wird automatisch der Gruppe hinzugefügt.

Entfernen von Mitarbeitern:

1. Klicken Sie auf das blaue Mistkübel-Symbol zum Löschen, neben dem Mitarbeiternamen.
2. Der Mitarbeiter wird sofort aus der Gruppe entfernt.
3. Bestehende Zugriffsrechte durch die Gruppe gehen verloren.

Gruppenlöschung - Wichtige Hinweise

Das Löschen einer Mitarbeitergruppe hat weitreichende Konsequenzen:

• Systemweite Entfernung: Die Gruppe wird aus allen Datensätzen entfernt.
• Verknüpfungen gehen verloren: Alle Zuordnungen zu Kunden, Aufträgen, etc. werden aufgehoben.
• Zugriffsrechte: Alle gruppenbasierten Berechtigungen werden entzogen.
• Filter und Einstellungen: Gruppen-spezifische Konfigurationen werden gelöscht.

Gruppenbasierte Berechtigungsvergabe

Die Office-Gruppe zeigt bereits eine praktische Anwendung der Rechteverwaltung:

• Tasks als erledigt markieren: Grundlegendes Recht für Aufgabenverwaltung.
• Weitere Rechte: Können über die Zugriffsrechte-Verwaltung hinzugefügt werden.
• Vererbung: Alle Gruppenmitglieder erhalten automatisch dieses Zugriffsrecht. Die durch die Gruppenzuordnung erhaltenen Zugriffsrechte sind in der Zugriffsrechte-Verwaltung durch einen grauen Kreis mit weißem Häkchen gekennzeichnet.

Erweiterte Rechteverwaltung

Über das Zugriffsrechte-System können weitere Berechtigungen vergeben werden.

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