Die Auftragsplanung finden Sie unter: Navigationsleiste Aufträge Auftragsplanung

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Mit der Auftragsplanung können Sie im Voraus Aufträge erstellen, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen. Durch die Möglichkeit, wiederkehrende Proben und Aufträge im Voraus zu planen und dann bei Bedarf auf Knopfdruck zu aktivieren, ergeben sich folgende Vorteile: Die Planung von Aufträgen im Voraus erspart die Notwendigkeit, sie jedes Mal neu zu erstellen. Die automatische Aktivierung geplanter Aufträge gewährleistet, dass keine vergessen oder übersehen werden, was dazu beiträgt, Engpässe zu vermeiden und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Modul-Beschreibung

Um einen Auftrag zu planen, klicken Sie auf Geplanten Auftrag anlegen (siehe Bild 1). Danach kommen Sie zur Übersicht, auf der Sie die erforderlichen Informationen eingeben können, die beim Erstellen eines Auftrags übernommen werden:

1. Geben Sie hier die Auftragsbezeichnung ein (diese wird beim Erstellen des Auftrags übernommen).

2. Tragen Sie diesem Abschnitt die Standardangaben wie Kundeninformationen, Auftragsvorlagen und Zeitpläne ein. Außerdem steht es Ihnen offen, ob Sie den Auftrag mit oder ohne Hinzufügen einer Anlage durchführen möchten.

3. Darüber hinaus können Sie beim Erstellen des Auftrags konfigurierbare Stammdatenfelder festlegen. Diese Felder ermöglichen es Ihnen, spezifische Informationen zu erfassen, die für den Auftrag relevant sind, wie beispielsweise die Art der Probe, den Entnahmeort oder andere wichtige Parameter, die für die Durchführung des Auftrags von Bedeutung sind.

4. Hier ist das hinterlegen von Anmerkungen zur Planung möglich. Diese dienen dazu, die Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen des Labors zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über wichtige Details informiert sind.

Nachdem der Auftrag erstellt wurde, haben Sie die Möglichkeit, geplante Proben hinzuzufügen. Klicken Sie hierfür auf Probe planen (siehe Bild 1). Diese können beim Erstellen des Auftrags vollständig oder teilweise übernommen werden.