Sollwerte in der Praxis

Damit die Sollwerte bei der Messwerterfassung angewendet werden, muss die entsprechende Spezifikation bei der Probe ausgewählt sein.
Die Sollwerte werden dann in die Labordatenbank-Ansicht integriert, in der Sie Messwerte eintragen und die Messwerte automatisch mit den Sollwerten abgeglichen.

Vorteile in der täglichen Arbeit:

• Auf einen Blick erkennen Sie, ob Messwerte im gültigen Bereich liegen. Abweichende Messwerte werden automatisch in der von Ihnen gewählten Farbe (rot, orange, grün) hervorgehoben.
• Die Kennzeichnung abweichender Messwerte ist sowohl beim Eintragen der Messwerte als auch im Bericht möglich.
• Sofortige Reaktion auf kritische Werte ist möglich.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Sollwerte/Grenzwerte definieren:

Spezifikation auswählen oder anlegen

Um Sollwerte in Ihrer Labordatenbank anzulegen, benötigen Sie zunächst eine Spezifikation (Grenzwerttabelle). Klicken Sie bei der gewünschten Spezifikation auf bearbeiten oder fügen Sie über + Spezifikation anlegen eine neue hinzu.

Sollwerte definieren

Parameter auswählen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Parameter hinzuzufügen:

1. Gezielt suchen

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Parameter suchen.
• Wählen Sie den gewünschten Parameter aus der Liste aus.

2. Übersicht nutzen

• Klicken Sie auf alle Parameter anzeigen.
• Fügen Sie Parameter durch Klick auf das blaue Plus-Symbol rechts vom gewünschten Parameter hinzu.

• Daraufhin gelangen Sie automatisch zur Ansicht, in der Sie Regeln für den Parameter anlegen und damit den Sollwert definieren können.

Sollwert für Parameter anlegen

Mit Sollwerten können Sie für jeden Parameter in der Labordatenbank Wertebereiche definieren und Abweichungen farblich kennzeichnen lassen.

So legen Sie einen Sollwert für den zuvor ausgewählten Parameter an:

• Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü die Spalte des Parameters aus, auf die sich der Sollwert bezieht.
• Wählen Sie den Operator (=, <, >, ≤, ≥, !=) im zweiten Dropdown-Menü aus.
• Geben Sie den Sollwert in das dritte Feld ein. Ist zur gewählten Parameterspalte beispielsweise ein Dropdown-Menü hinterlegt, können Sie den Sollwert direkt aus dem Dropdown-Menü auswählen.
• Für Bereiche können Sie mehrere Bedingungen kombinieren. Verwenden Sie dafür das vierte Dropdown-Menü und wählen Sie AND oder OR als Verknüpfung aus.

Hinweis: In der Standardkonfiguration der Labordatenbank definieren Sie immer den gültigen Wertebereich. Nur Werte, die außerhalb dieses Bereichs liegen, werden mit der gewählten Farbe gekennzeichnet.

Im Folgenden finden Sie die häufigsten Anwendungsfälle:

Höchstwert (Obergrenze)

Anwendungsfall: Ein Wert darf einen bestimmten Höchstwert nicht überschreiten.
Beispiel: Die Temperatur soll unter 5 °C bleiben.

• Regel: Wert < 5
• Ergebnis: Werte ≥ 5 °C (z.B. 8 °C) werden automatisch in der ausgewählten Farbe gekennzeichnet.

Bereich (zwischen zwei Werten)

Anwendungsfall: Ein Wert muss innerhalb eines definierten Bereichs liegen.
Beispiel: Die Temperatur soll zwischen 3 °C und 5 °C liegen.

• Regel: Wert > 3 AND < 5
• Verwenden Sie die UND-Funktion (AND) mit entsprechenden Vergleichsoperatoren.
• Ergebnis: Werte ≤ 3 °C oder ≥ 5 °C werden automatisch farbig gekennzeichnet.

Außerhalb eines Bereichs

Anwendungsfall: Nur Werte außerhalb eines bestimmten Bereichs sind gültig.
Beispiel: Die Temperatur soll entweder unter 3 °C oder über 5 °C liegen.

• Regel: Wert < 3 OR > 5
• Verwenden Sie die ODER-Funktion (OR) mit entsprechenden Vergleichsoperatoren.
• Ergebnis: Werte zwischen 3 °C und 5 °C werden automatisch farbig gekennzeichnet.

Fester Wert (exakte Übereinstimmung)

Anwendungsfall: Ein Textwert oder eine Auswahlmöglichkeit muss genau übereinstimmen.
Beispiel: Bei der visuellen Prüfung wird nur klar als gültig akzeptiert.

• Regel: Wert = klar
• Verwenden Sie = für Gleichheit oder != für Ungleichheit.
• Ergebnis: Alle Werte außer klar werden automatisch farbig gekennzeichnet.

Kombination von Text und Zahlen

Anwendungsfall: Bei einem Parameter sind sowohl Textwerte als auch numerische Werte als gültig definiert.
Beispiel: Bei Keimzahlbestimmungen kann das Ergebnis entweder "nn" (nicht nachweisbar) sein oder ein Zahlenwert unter 10

• Regel: = n.n. OR < 10 (< 10 OR = n.n. funktioniert nicht)
• Verwenden Sie die ODER-Funktion (OR) zur Verknüpfung
• Wichtig: Der Textvergleich muss an erster Stelle stehen.
• Ergebnis: Sowohl der Text n.n. als auch alle Zahlenwerte < 10 gelten als gültig. Alle anderen Werte werden automatisch farbig gekennzeichnet.

Häufigkeit festlegen

Definieren Sie, mit welcher Häufigkeit der Sollwert bei getesteten Proben vorhanden sein muss.
Beispiel: Der Sollwert muss bei jeder 2. Probe erfüllt sein.

Farbkodierung wählen

Wählen Sie die Farbe, in der Werte angezeigt werden sollen, die nicht dem Sollwert entsprechen (standardmäßig rot). Dies ermöglicht eine schnelle visuelle Erfassung von Abweichungen.

Report-Integration aktivieren

Markieren Sie die Checkbox diese Regel im Report anzeigen, um die Sollwerte gemeinsam mit den Messwerten in Berichten darzustellen.

Weitere Sollwerte hinzufügen

Nach dem Speichern können Sie bei Bedarf weitere Sollwerte für denselben Parameter hinzufügen:

• Klicken Sie auf das + neben dem Parameter
• Definieren Sie zusätzliche Regeln nach dem gleichen Schema

Dies ist nützlich, wenn Sie unterschiedliche Sollwerte für verschiedene Situationen benötigen (z.B. Warn- und Grenzwerte).