Navigation

Um eine Anlage anzulegen, folgen Sie diesem Pfad:
Navigationsleiste → Kunden → Kunde Ihrer Wahl anklicken → Anlagen → + Anlage anlegen

Hinweis: Die genaue Bezeichnung der Menüpunkte kann je nach Konfiguration Ihrer Labordatenbank abweichen.

Überblick

Eine Anlage ermöglicht:

• Erfassen und Verwalten von Anlagen und Daten zu diesen Anlagen eines Kunden.
• Zuordnung von BetreuerIn, Anlagenart und Standortinformationen.
• Hinterlegung von GIS-Koordinaten zur geografischen Verortung.
• Verknüpfung mit Auftragsvorlagen, Prüfungen und Anlagenteilen.
• Ablage von Dateien direkt an der Anlage.

Anlage anlegen

Hinweis: Um neue Anlagen hinzuzufügen, muss zunächst der Kunde angelegt sein, dem die Anlage zugeordnet wird.

• Klicken Sie beim Kunden Ihrer Wahl auf + Anlage anlegen.
• Ja nach Konfiguration Ihrer Anlagen-Vorlagen scheinen die hinterlegten Anlagen-Typen zur Auswahl auf.

Abbildung: Anlage anlegen

Grunddaten eingeben

Die Abbildung zeigt, wie die Seite zum Anlegen einer Anlage in der Labordatenbank aussieht. Im Folgenden sind die Felder beschrieben.

Abbildung: Anlage anlegen

• Anlagenart: Die Anlagenart wird durch die gewählte Vorlage beim Anlegen bestimmt. Je nach Vorlage scheinen die jeweils definierten Felder zum Ausfüllen aus. Die Anlagenart kann nachträglich nicht geändert werden.
• Kunde: Der Kunde ist bereits vorbelegt und wird als anklickbarer blau hinterlegter Link zur Kundendetailansicht angezeigt.
• Name: Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für die Anlage. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
• BetreuerIn: Wählen Sie aus dem Dropdown die zuständige betreuende Person aus der Mitarbeiterverwaltung. Standardmäßig wird die aktuell angemeldete Person vorgeschlagen.
• GIS Lat/Long: Tragen Sie die geografischen Koordinaten (Breitengrad und Längengrad) der Anlage ein. Über den Link Aktuelle GPS Position laden können die Koordinaten automatisch vom Gerät übernommen werden.
  Hinweis: Die Koordinaten werden auf einer Kartenansicht in der Detailansicht der Anlage dargestellt.

Konfigurierte Stammdaten eingeben

Je nach Vorlage werden unterhalb der Grunddaten weitere individuell konfigurierte Felder angezeigt. (z. B.:
Bezeichnung der WVA (lt. WIS), Anlagen ID, Art der WVA, Wasserverbrauch [m³/d], Versorgte Haushalte)

Unsere Empfehlung: Füllen Sie die Stammdaten so vollständig wie möglich aus. Diese Informationen stehen später für Berichte und Auswertungen zur Verfügung.

Geplante Aufträge, Anlagenteile und Inspektionen

Nachdem Sie die Anlage gespeichert haben, können Sie die zugehörigen geplanten Aufträge, Anlagenteile und Inspektionen anlegen.

Abbildung: Geplante Aufträge, Anlagenteile und Inspektionen

Weiterführende Informationen: LINK_TO_PAGE=Auftragsvorlagen anlegen

Anlage bearbeiten

• Öffnen Sie die Anlagen-Verwaltung z. B. unter: Navigationsleiste → Kunden → Anlagen
• Nutzen Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die Anlage schneller zu finden.
• Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts vom Namen der Anlage.
• Alternativ: Klicken Sie auf den blau hinterlegten Anlagen-Namen um die Detailansicht zu öffnen und anschließend auf die orange Schaltfläche Anlage bearbeiten.

Abbildung: Anlage bearbeiten

Anlage kopieren

• Klicken Sie in der Anlagenverwaltung auf Anlage kopieren.
• Alternativ: Klicken Sie in der Detailansicht der Anlage auf Anlage kopieren, um die Kopiermaske zu öffnen.

Abbildung: Anlage kopieren

In der Kopiermaske stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Name des Systems: Vergeben Sie einen Namen für die neue Anlage. Standardmäßig ist der Name der ursprünglichen Anlage vorausgefüllt.
• Kunde auswählen: Wählen Sie über das Suchfeld den Kunden aus, dem diese Anlage zugeordnet werden soll.
• übernehmen: Wählen Sie aus, welche Anlagenteile in die Kopie übernommen werden sollen. Einzelne Anlagenteile können über die Checkboxen ein- oder ausgeschlossen werden.

Hinweis: Hinterlegte Dateien und Inspektionen werden nicht kopiert.

Anlage archivieren

Anlagen, die nicht mehr aktiv genutzt werden, können archiviert werden.

• Öffnen Sie die Bearbeitungsmaske indem Sie auf Anlage bearbeiten klicken.
• Ändern Sie den Status der Anlage auf einen archivierten Status über das Feld Status.

Anlage löschen

Eine Anlage kann nur archiviert werden.

Verwandte Themen: GPS Position von Anlagen erfassen, Anlagenteile bei Anlage hinzufügen