Berichte und Zertifikate auf Echtheit prüfen

Mit der integrierten Validierungsfunktion erfüllen Sie aktuelle Compliance-Anforderungen und schützen sich gleichzeitig vor gefälschten Dokumenten. Ihre Kunden können PDF Zertifikate und Prüfberichte sofort selbst auf Echtheit prüfen. Das spart Ihnen Rückfragen und gibt allen Beteiligten Sicherheit. Bei Audits punkten Sie mit transparenter Rückverfolgbarkeit. Kunden aber auch Abnehmer und Warenempfänger und Regulierungsbehörden erhalten den geforderten Authentizitätsnachweis.

Funktion

  • Mit der integrierten Validierungsfunktion können Warenempfänger, Auftraggeber und Inspektoren das Dokument über ein Upload-Portal validieren – die Labordatenbank prüft im Hintergrund die Prüfberichtauthentizität und Dokumentenintegrität und bestätigt die Echtheit.
  • Dafür können Sie einen QR-Code in die Vorlage Ihrer PDF-Dokumente einbinden. Der QR-Code stellt den Link zur Validierungsfunktion bereit.
  • Und/oder Sie binden den Link direkt in Ihr Dokument ein.
  • Die Validierungsfunktion können Sie auf Ihrer Website bereitstellen.

Vorgang der Validierung

  1. Zum Beispiel kann auf allen mit Ihrer Labordatenbank erstellten Berichten am Ende jedes PDFs bei Ihren Disclaimer-Texten ein Link und/oder QR-Code aufgeführt werden:

  2. Auf dieser Internetseite (https://labordatenbank.com/demo/uploads/validate_form) kann das Dokument hochgeladen werden ("Musterlabor" im Quellcode muss hierbei noch ersetzt werden). Wir überprüfen im Hintergrund anhand eines bei der Erstellung einmalig generierten und im Dokument gespeicherten Schlüssels, ob das hochgeladene Dokument diesen Schlüssel enthält:

  1. Ist der Abgleich positiv, folgt die Bestätigung, dass dieses in Ihrer Labordatenbank erstellt wurde und die Echtheit wird bestätigt. Es erscheint sofort nach dem Upload das Ergebnis der Überprüfung:

  1. Wurde das Dokument manipuliert, kopiert oder gefälscht, erscheint eine Nachricht, dass die Echtheit nicht bestätigt werden kann:

Verwandte Themen: Zertifikate

Letzte Änderung: 06.11.2025

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