Sie finden die Mitarbeitergruppen unter Menüleiste Einstellungen -> Mitarbeiter -> Gruppen.

Legen Sie über Gruppe anlegen eine neue Gruppe an und über bearbeiten können Sie bestehende Gruppen bearbeiten.

In der Anlege/Bearbeitungs-Übersicht vergeben Sie der Gruppe einen Namen und ggf. eine Beschreibung, um z.B. den Zweck der Gruppe genauer zu beschreiben. Unten wählen Sie die Mitarbeiter dieser Gruppe aus. Ein Mitarbeiter kann auch in mehreren Gruppen vorkommen. Alternativ können Sie beim Bearbeiten bzw. Anlegen von Mitarbeiter die zugehörigen Gruppen auswählen.

Tipp: Sie können als Gruppen z.B. auch Ihre Abteilungen verwenden. So trennen Sie beispielsweise die Proben aus der Forschung & Entwicklung von jenen aus dem Tagesgeschäft.

Sie können ferner festlegen, ob eine Mitarbeitergruppe nur Proben aus einem bestimmten sieht.

Ferner können Sie je Auftrag, Kunde, Dashbord und an vielen anderen Stellen festlegen, welche Gruppen bzw. Mitarbeiter diesen Datensatz sehen kann. Geben Sie der Gruppe uneingeschränkten Zugriff auf alle Proben, Aufträge und Kunden durch Auswahl der Checkbox, können die Mitglieder dieser Gruppe alle Datensätze sehen, auch wenn Sie nicht in dem entsprechenden Datensatz ausgewählt sind.

Zum Löschen einer Gruppe, setzten Sie den entsprechenden Haken.

Gruppen können mit Zugriffsrechten verknüpft werden, um die Verwaltung der Mitarbeiter zu erleichtern: Rechte und Rollen - Konzept: Zugriffsrechte