Beim Erstellen eines Dokuments wird Ihnen eine Übersicht der wichtigsten Informationen zum Ausfüllen angezeigt:

1. Dokument Nr.: Geben Sie eine eindeutige Nummer des Dokuments ein. (Pflichtfeld)

2. Titel: Tragen Sie den Titel des Berichts ein. Der Titel sollte aussagekräftig und kurz sein. (Pflichtfeld)

3. Kategorie: Wählen Sie die passende Kategorie aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie auf den-Button, um Kategorien zu bearbeiten oder neue hinzuzufügen.

4. Schlagwörter: Fügen Sie relevante Schlagwörter hinzu, die den Inhalt des Dokuments beschreiben. Dies erleichtert später das Auffinden des Dokuments.

5. Vorlage: Wählen Sie eine Vorlage für das Dokument aus der Dropdown-Liste aus.

6. Prüfer/Freigeber: Wählen Sie den Prüfer/Freigeber aus der Dropdown-Liste aus. Der Prüfer ist für die Überprüfung des Dokuments und der Freigeber für die endgültige Freigabe des Dokuments verantwortlich. (Pflichtfelder)

7. Überprüfungsintervall: Geben Sie das Intervall ein, in dem das Dokument überprüft werden soll (z. B. jährlich, halbjährlich).
   a. wenn ein Freigeber vorgesehen ist, wird das Datum der Freigabe herangezogen.
   b. wenn nur ein Prüfer vorgesehen ist und kein Freigeber, wird das Datum der Prüfung herangezogen.
   c. wenn weder Prüfer noch Freigeber vorgesehen sind, wird das Erstellungsdatum herangezogen.
   d. wenn beim Überprüfungsintervall "Nie" ausgewählt wurde, erfolgt keine Überprüfung

8. Zusammenfassung: Tragen Sie eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Dokuments ein.

9. Wer sieht dieses Dokument? Wählen Sie aus, wer das Dokument sehen darf.

10. Wer darf dieses Dokument bearbeiten? Wählen Sie aus, wer das Dokument bearbeiten darf.

11. Zugehörige Datensätze: Fügen Sie, falls nötig, zugehörige Datensätze hinzu. Dies kann Prüfmittel, Materialien oder andere Dokumente umfassen. Nutzen Sie die Suchfelder, um die relevanten Datensätze zu finden und zu verknüpfen.