Navigation

Um einen Mitarbeiter anzulegen oder zu bearbeiten, folgen Sie diesem Pfad:

• Anlegen: Navigationsleiste → Einstellungen → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen
• Bearbeiten: Navigationsleiste → Einstellungen → bearbeiten

Überblick

Die Mitarbeiterverwaltung der Labordatenbank ermöglicht Ihnen:

• Die Erfassung und Verwaltung von Stammdaten und Kontaktinformationen.
• Die Zuordnung zu Mitarbeitergruppen mit spezifischen Zugriffsrechten.
• Die Konfiguration von SSO-Einstellungen (Single Sign-On).
• Die Einrichtung von Passwort-Authentifizierung und Multi-Faktor-Authentifizierung.
• Die Anpassung persönlicher Einstellungen (Accountart, Startseite, Sprache).

Mitarbeiter anlegen

• Klicken Sie in der Mitarbeiterverwaltung auf Mitarbeiter anlegen.

Im Folgenden sind die Felder für die Mitarbeiter-Stammdaten abgebildet und beschrieben:

Grunddaten

• Name: Geben Sie Vorname und Nachname des Mitarbeiters in die entsprechenden Felder ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
• E-Mail: Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
  Hinweis: Für die Nutzung von SSO muss die hier eingegebene E-Mail-Adresse mit dem Account im SSO System (z.B.: Microsoft Azure AD) übereinstimmen.
• Abkürzung: Erfassen Sie eine Kurzform für den Mitarbeiter. Dies ist ein Pflichtfeld.
  Hinweis: Verwenden Sie Buchstaben, Zahlen, oder _ (keine Leerzeichen). Diese Abkürzung wird systemweit verwendet.

Die E-Mail-Adresse oder das Kurzzeichen wird, zusammen mit dem Passwort, für die Anmeldung in der Labordatenbank verwendet werden.
Weiterführende Informationen:Labordatenbank Login

Passwort-Konfiguration

• Passwort: Belassen Sie den standardmäßigen Haken in der Checkbox E-Mail zur Passwortvergabe senden, um dem Mitarbeiter automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Vergabe eines persönlichen Passworts zu senden.
  Hinweis: Alternativ können Sie selbst ein Passwort vergeben, wenn Sie den Haken aus Checkbox nicht aktivieren.

SSO-Einstellungen

• SSO: Aktivieren Sie die Checkbox Dieser Benutzer kann sich auch ohne SSO einloggen, wenn der Mitarbeiter sich zusätzlich zur SSO-Anmeldung auch mit Benutzername und Passwort anmelden können soll.
  Hinweis: Sie sehen diese Checkbox nur, wenn Sie das Zugriffsrecht Passwort anderer Mitarbeiter ändern haben.

Zusätzliche Informationen

• Profilbild: Laden Sie ein Profilbild im Format: JPG, 100 x 100px hoch.
• Funktion: Tragen Sie die Funktion oder Position des Mitarbeiters ein.
• Telefonnr.: Erfassen Sie die Telefonnummer des Mitarbeiters.
• Infofeld: Nutzen Sie dieses Feld für zusätzliche Notizen oder Informationen zum Mitarbeiter.

Benutzereinstellungen

• Accountart: Wählen Sie die Art des Benutzerkontos aus der Dropdown-Liste (Standard oder Nur Lesezugriff).
  Hinweis: Die Accountart bestimmt grundlegende Berechtigungen und den Funktionsumfang für den Mitarbeiter.
• Startseite: Legen Sie fest, welche Seite nach dem Login angezeigt wird (z.B. "Anleitung" oder "Dashboard").
• Sprache: Wählen Sie die bevorzugte Sprache für die Benutzeroberfläche.

Mitarbeitergruppen zuordnen

Auf der rechten Seite der Maske finden Sie den Bereich Mitarbeitergruppen ausgewählt.

• Mitarbeitergruppen: Ordnen Sie den Mitarbeiter einer oder mehreren Gruppen zu, indem Sie die entsprechenden Checkboxen aktivieren.
  Hinweis: Die Gruppenzugehörigkeit bestimmt die Zugriffsrechte und verfügbaren Funktionen im System. Mehrfachauswahl ist möglich.

Weiterführende Informationen: Rechte und Rollen - Konzept: Zugriffsrechte, Mitarbeitergruppen verwalten

Hinweis:

• Die individuelle Vergabe von Zugriffsrechten für einen neu angelegten Account ist in der Bearbeitungsansicht des gespeicherten Accounts möglich.
• Ebenso ist die Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung in der Bearbeitungsansicht möglich. Einen zweiten Authentifizierungsfaktor kann der entsprechen Mitarbeiter selbst hinzufügen.

Siehe unten: Mitarbeiter bearbeiten.

Mitarbeiter bearbeiten

• Klicken Sie in der Mitarbeiterverwaltung auf den orangen bearbeiten Knopf in der Zeile des Mitarbeiters.

• 

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwalten

In der Bearbeitungsansicht können zum besseren Schutz des Accounts weitere Authentifizierungsfaktoren eingerichtet werden:

MFA-Übersicht:

• Eine Tabelle zeigt alle aktuell eingerichteten MFA-Methoden für den Account mit deren Typ, Erstellungsdatum und letzter Verwendung.
• Das Löschen von Authentifizierungsmethoden ist über das rote Papierkorb-Symbol im rechten Bereich der Tabelle möglich.

Weitere Optionen zum Hinzufügen:

• Klicken Sie auf den grünen Button + Passkey hinzufügen, um einen weiteren Authentifizierungsfaktor einzurichten.
• Klicken Sie auf + Security Key hinzufügen, um einen physischen Hardware-Sicherheitsschlüssel zu registrieren.

MFA - Status:

• Das grüne Häkchen Multi-Faktor Authentifizierung aktiviert zeigt an, dass MFA für diesen Mitarbeiter aktiv ist.
• Wenn keine MFA-Methode eingerichtet ist, erscheint eine Warnmeldung mit rotem Dreieck-Symbol und dem Hinweis: "Für diesen Account ist keine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert."

Weiterführende Informationen: Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit TOTP aktivieren, Security Key für MFA aktivieren, LABORDATENBANK Anmeldung mit Passkey

Zugriffsrechte bearbeiten

• Klicken Sie im rechten Bereich der Seite auf den gelben Button Zugriffsrechte bearbeiten, um in die Zugriffsrechte des Mitarbeiters anzupassen.

Weiterführende Informationen: LINK_TO_PAGE=Zugriffsrechte verwalten

Wochenstunden verwalten

Stunden: Wenn Sie die das Stundentool der Labordatenbank zur Zeiterfassung nutzen, klicken Sie auf Wochenstunden verwalten um die Wochenstunden zu bearbeiten.
Hinweis: Dies erfordert das Zugriffsrecht Wochenstunden bearbeiten.

Session-Informationen

Im rosa hinterlegten Bereich rechts werden aktuelle Informationen zur letzten Anmeldung angezeigt:

• Einsendeadresse: Die persönliche, eindeutige Einsendeadresse des Accounts.
• Current IP: Die aktuelle IP-Adresse der letzten Anmeldung.
• Browser: Information über den verwendeten Browser.

Mitarbeiter archivieren

Mitarbeiter sollten archiviert werden, wenn sie das Unternehmen verlassen haben oder nicht mehr aktiv im System arbeiten.

Um Mitarbeiter zu archivieren, gehen Sie auf: Navigationsleiste → Einstellungen → Mitarbeiter.

• Klicken Sie dann beim betreffenden Mitarbeiter auf den orange hinterlegten Button bearbeiten. Sie finden diesen Knopf im rechten Abschnitt der Mitarbeiter verwalten - Seite.
• Scrollen Sie auf der Bearbeitunsseite an das untere Ende der Seite.
• Markieren Sie die Checkbox Archiviert.

Archivierte Mitarbeiter können sich nicht mehr in der Labordatenbank anmelden.
Verwandte Themen: Archivierte Mitarbeiter aktivieren - siehe Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiter löschen

Das Löschen von Mitarbeitern ist nicht möglich. Stattdessen können Mitarbeiter archiviert werden.