Zeiterfassung - Wochenstunden verwalten

Hinterlegen Sie die wöchentliche Arbeitszeit je Monat und Jahr. Diese Werte bilden die Grundlage für die Berechnung von Sollstunden und Urlaubsansprüchen.

Navigation

Öffnen Sie die Wochenstunden-Verwaltung eines Mitarbeiters über:
Navigationsleiste → Mitarbeiter → gewünschten Mitarbeiter bearbeiten → beim Feld Stunden den Link Wochenstunden verwalten anklicken

Abbildung: Link Wochenstunden verwalten in der Mitarbeiterbearbeitung

Überblick

Die Wochenstunden-Verwaltung zeigt eine tabellarische Übersicht der wöchentlichen Arbeitszeit je Monat über mehrere Jahre hinweg und ermöglicht Ihnen:

Erfassen der wöchentlichen Arbeitszeit je Monat und Jahr
Anpassen der Werte für vergangene und zukünftige Jahre
Hinterlegen von Korrekturen für Stunden und Urlaubstage je Jahr

Abbildung: Wochenstunden verwalten

Hinweis: Vorausgefüllt werden die Felder mit dem Standardwert aus der wöchentlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters (tägliche Stunden multipliziert mit fünf Arbeitstagen). Abweichende Werte können Sie je Monat direkt überschreiben.

Beschreibung der tabellarischen Übersicht

Die Wochenstunden werden je Jahr in einer Zeile dargestellt. Angezeigt werden die fünf vergangenen Jahre, das aktuelle Jahr sowie die zwei folgenden Jahre. Die folgende Tabelle beschreibt die Spalten.

Spalte	Beschreibung
Jahr	Das jeweilige Jahr, für das die Wochenstunden erfasst werden (erste Spalte).
Januar bis Dezember	Ein Eingabefeld je Monat für die wöchentliche Arbeitszeit. Die Eingabe erfolgt als Dezimalzahl (z. B. `25,00`).
Korrektur Stunden	Eingabefeld für eine jahresbezogene Korrektur der Stunden (grau hinterlegt).
Korrektur Urlaub	Eingabefeld für eine jahresbezogene Korrektur der Urlaubstage (grau hinterlegt). Wirkt sich auf den Resturlaub in der Urlaubsübersicht aus.

Wochenstunden erfassen

Klicken Sie in das gewünschte Feld der jeweiligen Monat-/Jahr-Kombination.
Geben Sie die wöchentliche Arbeitszeit als Dezimalzahl ein (z. B. 25,00).
Erfassen Sie bei Bedarf in den Spalten Korrektur Stunden und Korrektur Urlaub eine jahresbezogene Korrektur.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern, um die Eingaben zu übernehmen. Über Abbrechen kehren Sie ohne Speichern zur Mitarbeiterbearbeitung zurück.

Hinweis: Änderungen an den Wochenstunden wirken sich auf die Berechnung der Sollstunden und des Urlaubsanspruchs aus.