Gehen Sie auf die Homepage von SHAPTH und wählen in der Hauptmenüleiste 'Jetzt Starten'.
Durchlaufen Sie die für sich zutreffenden Leitfäden. Als Labor gehen Sie auf die Schaltfläche Labor und im Anschluss auf die Nutzung über das LIMS.
Im Leitfaden finden Sie detailliert beschrieben, wie Sie weiter vorgehen, um Zugang zu Ihrer SHAPTH Umgebung zu erhalten.
In Ihrer SHAPTH Umgebung können Sie manuell Prüfberichte anlegen.
Wir empfehlen, dass Sie sich vorab in Ihre SHAPTH Umgebung einloggen und dort den Vorgang der Berichtserstellung praktisch ausprobieren. Dadurch erhalten Sie ein Gefühl für die Informationen, welche zukünftig verpflichtend an SHAPTH übermittelt werden müssen.
Als Hilfestellung gibt es auf der SHAPTH.info Oberfläche Schulungsvideos, die sich unter anderem mit der Erstellung von Prüfberichten befassen.
Legen Sie sich selbst als Kunden in Ihrer Labordatenbank an und erfassen Sie dabei:
Legen Sie auch Ihre ProbennehmerInnen, Gesundheitsämter und Fremdlabore als Kunden an, um auch deren SHAPTH_IDs zu erfassen.
| SHAPTH Feld | SHAPTH Beschreibung | LDB Feld | Datentyp | Pflicht/Optional |
|---|---|---|---|---|
| Vorname | Der Vorname ist der Name bzw. der Teil des Namens, der nicht die Zugehörigkeit zu einer Familie ausdrückt,sondern das Individuum innerhalb der Familie bezeichnet und dazu dient, es von anderen Familienmitgliedern zuunterscheiden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional (für Personen Pflicht) |
| Familienname | Der Familienname ist der aktuelle Nachname einer Person und Ausdruck einer bestimmten Familienzugehörigkeitdieser Person. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional (für Personen Pflicht) |
| Name | Angaben zum offiziellen Namen einer Organisation. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional (für Organisationen Pflicht) |
| Probennehmer ID | UUID zur nachrichtenübergreifenden eindeutigen Identifikation eines Probennehmers. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Automatisch vergebene ID | Optional |
| Kontakt Art | Hier ist einer der Personentypen auszuwählen (NP, Organisation, Behörde), und zwar der, der zur „Auftraggeberart“gehört. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Kommentar | Kommentar zu dem Probennehmer. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Straße | Eine Straße ist ein planmäßig angelegter, im allgemeinen befestigter Verkehrsweg innerhalb eines Ortes.Die "strasse" enthält den Namen/die Bezeichnung einer Straße.Anmerkung: Es soll möglichst der amtliche Straßenname aus einem offiziellen Straßenverzeichnis genutzt werden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Hausnummer | Eine Hausnummer dient der genauen Lokalisierung eines Grundstücks, Gebäudes oder Gebäudeteils (Eingang)in einer Straße.Anmerkung: Hausnummern können entsprechend der üblichen Praxis in vielen Gemeinden mit ergänzenden Angabenzur weiteren Unterteilung versehen werden, etwa "12a" oder "17 1/3". Da manche Gebäude oder Organisationensich als Einheit über mehrere Hausnummern erstrecken, können auch Hausnummernbereiche angegebenwerden, etwa "12a - 12e" oder "1 - 3". | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Postleitzahl | Eine Postleitzahl ist eine Angabe, um postalische Zustellgebiete unabhängig von Gebietskörperschaften (Gemeinde,Kreis, ...) zu bezeichnen.Anmerkung: In Deutschland sind durch Postleitzahlen bezeichnete Bereiche und verwaltungspolitische Grenzenin der Regel aufeinander abgestimmt. Größere Gemeinden und Städte sind häufig in mehrere Postleitzahlengebieteaufgeteilt. Postleitzahlen werden durch die Deutsche Post AG verwaltet. Eine Beschränkung auf deutschePostleitzahlen (5-stellig) wurde bewusst nicht vorgenommen. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Ort | Der "ort" enthält den Namen eines Ortes (Gemeinde, Ortschaft oder Stadt).Anmerkung: Als Ortsname sollte der amtliche Gemeindename genutzt werden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Bundesland | In Deutschland bezeichnet ein Bundesland eine bestimmte Region und umfasst mehrere Kreise und Bezirke (Ausnahmebilden die sogenannten Stadtstaaten).Die Bezeichnung eines Bundeslandes erfolgt durch die Angabe eines Schlüssels zur Identifikation des Bundeslandesinnerhalb des Landes. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Zusatz | Ein Anschriftenzusatz beinhaltet ggf. erforderliche weitere Präzisierungen zu einer Anschrift. Anmerkung: Anschriftenzusätze können der Anschrift hinzugefügt werden, um eine Adressierung zu erleichternoder ein Objekt genauer zu beschreiben, als es mit den klassischen Attributen einer Anschrift allein möglich ist. Aufeine Festlegung des Formats von Anschriftenzusätzen wurde wegen der uneinheitlichen Verwendung verzichtet.Beispiele: Hinterhof, 3. Aufgang, Haus A, 3. Stock, Appartement 25a, 3. Stock - Appartement 25 a, #325a, Raum 77 | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Kanal | Der "Kanal" gibt an, über welchen Kommunikationskanal eine Erreichbarkeit besteht.Beispiele: Telefon, Fax, E-Mail | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Kennung | Die "Kennung" beinhaltet die konkreten Angaben zur Erreichbarkeit über einen Kommunikationskanal, d.h. dieTelefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse oder dergleichen. Die Kennung soll strukturiert erfasst werden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| SHAPTH Feld | SHAPTH Beschreibung | LDB Feld | Datentyp | Pflicht/Optional |
|---|---|---|---|---|
| Vorname | Der Vorname ist der Name bzw. der Teil des Namens, der nicht die Zugehörigkeit zu einer Familie ausdrückt,sondern das Individuum innerhalb der Familie bezeichnet und dazu dient, es von anderen Familienmitgliedern zuunterscheiden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional (für Personen Pflicht) |
| Familienname | Der Familienname ist der aktuelle Nachname einer Person und Ausdruck einer bestimmten Familienzugehörigkeitdieser Person. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional (für Personen Pflicht) |
| Name | Angaben zum offiziellen Namen einer Organisation. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional (für Organisationen Pflicht) |
| Organisations ID | Die "id" kann genutzt werden, um eine Instanz einer Organisation innerhalb einer Datenstruktur eindeutig zu identifizieren.Hierbei handelt es sich um eine technische ID. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Automatisch vergebene ID | Pflicht |
| Anschrift ID | Die "id" kann genutzt werden, um eine Instanz einer Anschrift innerhalb einer Datenstruktur eindeutig zu identifizieren.Hierbei handelt es sich um eine technische ID. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Automatisch vergebene ID | Pflicht |
| Auftraggeber ID | SHAPTH-ID zur eindeutigen Identifikation eines Auftraggebers; dies ist entweder die ID eines Betreibers aus demBetreiberregister oder die ID einer zuständigen Behörde aus dem Behördenregister. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional (Pflicht, wenn Auftraggeber Behörde/Betreiber) |
| Kontakt Art | Hier ist einer der Personentypen auszuwählen (NP, Organisation, Behörde), und zwar der, der zur „Auftraggeberart“gehört. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Auftraggeberart | Art des Auftraggebers (ist eine Behörde oder der Betreiber eines Objekts der Auftraggeber). | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht bei Auftraggebern |
| Kommentar | Kommentar zu dem Probennehmer. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Straße | Eine Straße ist ein planmäßig angelegter, im allgemeinen befestigter Verkehrsweg innerhalb eines Ortes.Die "strasse" enthält den Namen/die Bezeichnung einer Straße.Anmerkung: Es soll möglichst der amtliche Straßenname aus einem offiziellen Straßenverzeichnis genutzt werden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Hausnummer | Eine Hausnummer dient der genauen Lokalisierung eines Grundstücks, Gebäudes oder Gebäudeteils (Eingang)in einer Straße.Anmerkung: Hausnummern können entsprechend der üblichen Praxis in vielen Gemeinden mit ergänzenden Angabenzur weiteren Unterteilung versehen werden, etwa "12a" oder "17 1/3". Da manche Gebäude oder Organisationensich als Einheit über mehrere Hausnummern erstrecken, können auch Hausnummernbereiche angegebenwerden, etwa "12a - 12e" oder "1 - 3". | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Postleitzahl | Eine Postleitzahl ist eine Angabe, um postalische Zustellgebiete unabhängig von Gebietskörperschaften (Gemeinde,Kreis, ...) zu bezeichnen.Anmerkung: In Deutschland sind durch Postleitzahlen bezeichnete Bereiche und verwaltungspolitische Grenzenin der Regel aufeinander abgestimmt. Größere Gemeinden und Städte sind häufig in mehrere Postleitzahlengebieteaufgeteilt. Postleitzahlen werden durch die Deutsche Post AG verwaltet. Eine Beschränkung auf deutschePostleitzahlen (5-stellig) wurde bewusst nicht vorgenommen. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Ort | Der "ort" enthält den Namen eines Ortes (Gemeinde, Ortschaft oder Stadt).Anmerkung: Als Ortsname sollte der amtliche Gemeindename genutzt werden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Bundesland | In Deutschland bezeichnet ein Bundesland eine bestimmte Region und umfasst mehrere Kreise und Bezirke (Ausnahmebilden die sogenannten Stadtstaaten).Die Bezeichnung eines Bundeslandes erfolgt durch die Angabe eines Schlüssels zur Identifikation des Bundeslandesinnerhalb des Landes. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Zusatz | Ein Anschriftenzusatz beinhaltet ggf. erforderliche weitere Präzisierungen zu einer Anschrift. Anmerkung: Anschriftenzusätze können der Anschrift hinzugefügt werden, um eine Adressierung zu erleichternoder ein Objekt genauer zu beschreiben, als es mit den klassischen Attributen einer Anschrift allein möglich ist. Aufeine Festlegung des Formats von Anschriftenzusätzen wurde wegen der uneinheitlichen Verwendung verzichtet.Beispiele: Hinterhof, 3. Aufgang, Haus A, 3. Stock, Appartement 25a, 3. Stock - Appartement 25 a, #325a, Raum 77 | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Kanal | Der "Kanal" gibt an, über welchen Kommunikationskanal eine Erreichbarkeit besteht.Beispiele: Telefon, Fax, E-Mail | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Kennung | Die "Kennung" beinhaltet die konkreten Angaben zur Erreichbarkeit über einen Kommunikationskanal, d.h. dieTelefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse oder dergleichen. Die Kennung soll strukturiert erfasst werden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| SHAPTH Feld | SHAPTH Beschreibung | LDB Feld | Datentyp | Pflicht/Optional |
|---|---|---|---|---|
| Name | Angaben zum offiziellen Namen einer Organisation. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional (für Organisationen Pflicht) |
| Beauftragte Untersuchungsstelle ID | Angabe der SHAPTH-ID einer für Trinkwasseranalysen zugelassenen Untersuchungsstelle. Die SHAPTH-zugelasseneUntersuchungsstelleIDkann nur durch SHAPTH erstellt werden, enthält unter anderem die Akkreditierungsnummerdes Labors, und ist im SHAPTH Register zu finden. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Pflicht |
| Kommentar | Kommentar zu einer beauftragten Untersuchungsstelle. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden/Kontakten | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Straße | Eine Straße ist ein planmäßig angelegter, im allgemeinen befestigter Verkehrsweg innerhalb eines Ortes.Die "strasse" enthält den Namen/die Bezeichnung einer Straße.Anmerkung: Es soll möglichst der amtliche Straßenname aus einem offiziellen Straßenverzeichnis genutzt werden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Hausnummer | Eine Hausnummer dient der genauen Lokalisierung eines Grundstücks, Gebäudes oder Gebäudeteils (Eingang)in einer Straße.Anmerkung: Hausnummern können entsprechend der üblichen Praxis in vielen Gemeinden mit ergänzenden Angabenzur weiteren Unterteilung versehen werden, etwa "12a" oder "17 1/3". Da manche Gebäude oder Organisationensich als Einheit über mehrere Hausnummern erstrecken, können auch Hausnummernbereiche angegebenwerden, etwa "12a - 12e" oder "1 - 3". | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Postleitzahl | Eine Postleitzahl ist eine Angabe, um postalische Zustellgebiete unabhängig von Gebietskörperschaften (Gemeinde,Kreis, ...) zu bezeichnen.Anmerkung: In Deutschland sind durch Postleitzahlen bezeichnete Bereiche und verwaltungspolitische Grenzenin der Regel aufeinander abgestimmt. Größere Gemeinden und Städte sind häufig in mehrere Postleitzahlengebieteaufgeteilt. Postleitzahlen werden durch die Deutsche Post AG verwaltet. Eine Beschränkung auf deutschePostleitzahlen (5-stellig) wurde bewusst nicht vorgenommen. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Ort | Der "ort" enthält den Namen eines Ortes (Gemeinde, Ortschaft oder Stadt).Anmerkung: Als Ortsname sollte der amtliche Gemeindename genutzt werden. | Standard LDB Feld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Bundesland | In Deutschland bezeichnet ein Bundesland eine bestimmte Region und umfasst mehrere Kreise und Bezirke (Ausnahmebilden die sogenannten Stadtstaaten).Die Bezeichnung eines Bundeslandes erfolgt durch die Angabe eines Schlüssels zur Identifikation des Bundeslandesinnerhalb des Landes. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Zusatz | Ein Anschriftenzusatz beinhaltet ggf. erforderliche weitere Präzisierungen zu einer Anschrift. Anmerkung: Anschriftenzusätze können der Anschrift hinzugefügt werden, um eine Adressierung zu erleichternoder ein Objekt genauer zu beschreiben, als es mit den klassischen Attributen einer Anschrift allein möglich ist. Aufeine Festlegung des Formats von Anschriftenzusätzen wurde wegen der uneinheitlichen Verwendung verzichtet.Beispiele: Hinterhof, 3. Aufgang, Haus A, 3. Stock, Appartement 25a, 3. Stock - Appartement 25 a, #325a, Raum 77 | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Pruefgebiete Untersuchungen PhysChem | Angabe, ob die zugelassene Untersuchungsstelle für physikalisch, physikalisch- chemische, chemische Untersuchungen zugelassen ist. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden/Kontakten | Checkbox | Optional |
| Pruefgebiete Untersuchungen MiBi | Angabe, ob die zugelassene Untersuchungsstelle für mikrobiologische Untersuchungen zugelassen ist. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden/Kontakten | Checkbox | Optional |
| Pruefgebiete Untersuchungen Radionuklide | Angabe, ob die zugelassene Untersuchungsstelle für Untersuchungen auf Radionuklide zugelassen ist. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden/Kontakten | Checkbox | Optional |
| Akkreditierungsnummer | Angabe der Akkreditierungsnummer der zugelassenen Untersuchungsstelle. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden/Kontakten | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Client ID | Für den Übertrag der Daten an SHAPTH benötigt | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Pflicht bei beauftragter Untersuchungsstelle |
| Client Secret | Für den Übertrag der Daten an SHAPTH benötigt | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Kunden | Freitext (alphanumerischer Wert) | Pflicht bei beauftragter Untersuchungsstelle |
| SHAPTH Feld | SHAPTH Beschreibung | LDB Feld | Datentyp | Pflicht/Optional |
|---|---|---|---|---|
| Probennahmestelle ID | SHAPTH-ID zur nachrichtenübergreifenden eindeutigen Identifikation einer Probennahmestelle. Die SHAPTH-Pro-bennahmestellenID kann nur durch SHAPTH erstellt werden und ist im SHAPTH Register zu finden. | Konfigurietes Stammdatenfeld bei den Probenamestellen | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Name | Name der Probennahmestelle; Der Name sollte so sprechend gewählt werden, dass die genaue Stelle, in Kombi-nation mit der Angabe zur "Art Probennahmestelle" und ggf. dem Stockwerk, wiedergefunden werden kann. | Standard LDB Feld bei den Probenahmestelle | Freitext (alphanumerischer Wert) | Pflicht |
| Kategorie | Die Kategorie der Probennahmestelle. | Konfigurietes Stammdatenfeld bei den Probenamestellen | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht |
| Unterkategorie | Die Unterkategorie der Probennahmestelle. | Konfigurietes Stammdatenfeld bei den Probenamestellen | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht |
| Art der Entnahmearmatur | Mit diesem Element wird der Code für die Art der Entnahmearmatur übermittelt. | Konfigurietes Stammdatenfeld bei den Probenamestellen | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht |
| Medium an Probennahmestelle | Das Medium welches an der Probennahmestelle vorliegt. | Konfigurietes Stammdatenfeld bei den Probenamestellen | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht |
| Desinfektion und Aufbereitung des Wassers | Die Aufbereitungsart oder Desinfektion, welche das Medium an der Probennahmestelle durchgangen ist. | Konfigurietes Stammdatenfeld bei den Probenamestellen | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Optional |
| SHAPTH Feld | SHAPTH Beschreibung | LDB Feld | Datentyp | Pflicht/Optional |
|---|---|---|---|---|
| Proben ID aus dem Labor | ID zur eindeutigen Identifikation einer Probe innerhalb der Untersuchungsstelle, bzw. innerhalb des IT-Systems des Labors. | Standard LDB Feld bei den Proben | Automatisch vergebene ID | Pflicht |
| Vom Probennehmer vergebene ID | ID zur eindeutigen Identifikation einer Probe, die vom Probennehmer vergeben wurde, falls diese nicht der probeID_ausLabor entspricht. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| SHAPTH-Probennummer | UUID zur nachrichtenübergreifenden eindeutigen Identifikation einer Probe. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Automatisch vergebene ID | Pflicht |
| Titel Probe | Mit diesem Element kann ein Probentitel angegeben werden. | Standard LDB Feld bei den Proben | Freitext (alphanumerischer Wert) | Pflicht |
| Probennahmestelle | Hier kann die Probennahmestelle referenziert werden, bei der die Probe entnommen wurde. | Standard LDB Feld bei den Proben | Dropdown mit Probenahmestellenverlinkung | Pflicht |
| Probennehmer | Referenz auf die ID eines erfassten Probennehmers. Im Falle einer angelieferten Probe ist die Angabe an dieser Stelle nicht verpflichtend. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Kundenverlinkung | Pflicht (außer bei angelieferten Proben) |
| Anlass der Untersuchung | Anlass der durchgeführten Untersuchung; Mehrere Anlässe können ausgewählt werden; Im Fall von betrieblichen Untersuchungen/Eigenuntersuchungen werden nur technisch notwendige Pflichtfelder grundsätzlich vorgeschrieben. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht |
| Berichtspflichtig | Angabe, ob die Probe berichtspflichtig ist oder nicht. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Angelieferte Probe | Hier ist anzugeben, ob es sich um eine angelieferte Probe handelt. Zulässige Werte sind true oder false. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Information zur angelieferten Probe | Hier können bei angelieferten Proben zusätzliche Informationen zur Probennahme/Probennehmer getätigt werden. Z. B. Angaben zur Behörde/Organisation des Probennehmers. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Medium | Art des Mediums der Probe; Wird automatisch aus dem Register der Probennahmestelle gezogen, es sei denn es ist nicht korrekt angelegt, dann muss es hier speziell eingetragen werden. Falls eine Probennahme nicht erfolgt ist, kann dies hier ebenso angegeben werden; In diesem Fall ist die Information, warum diese nicht erfolgt ist, unter „Ergänzung zum Medium“ anzugeben. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Optional |
| Ergänzung zum Medium | Zusätzliche Informationen zum Medium; Fachliches Pflichtfeld, falls „Sonstiges“ bei Medium ausgewählt wurde. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Akkreditierte Durchführung der Probennahme | Die Probennahme ist voll akkreditiert erfolgt. Falls dies nicht der Fall ist, sind alle Schritte, die nicht akkreditiert durchgeführt wurden, im Kommentarfeld anzugeben, zu beschreiben und zu begründen. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Probenentnahmegerät | Für die Probenahme verwendetes Gerät. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Optional |
| Ergänzende Informationen zum Probenentnahmegerät | Ergänzende Angabe zum Probenentnahmegerät/-gefäß, z. B. zum Material und bei mehreren Gefäßen dazu, welches Gefäß für welche Parameter verwendet wurde. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Probennahmeverfahren | Art des Probennahmeverfahrens; Mehrfachangabe möglich, z. B. bei Probennahme für mikrobiologische und chemische Parameter könnten z. B. „Beprobung der Trinkwasserinstallation bis kurz vor der Entnahmearmatur (Zweck B)“ und „Zufallsstichprobe ohne Ablauf (Z-Probe)“ angegeben werden. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Optional |
| Kommentar zur Probennahme | Kommentar für ergänzende Informationen zur Probennahme. Pflichtangabe des genauen Probennahmeverfahrens, falls „Sonstiges“ oder „Probennahme mit Abweichung von den allgemein anerkannten Regeln der Technik“ als Probennahmeverfahren gewählt wurde. Angabe von vorübergehender Aufbereitung/Desinfektion an der PNS, z. B. Chlorung des Wassers bei Untersuchung einer e-Anlage; Bei Zweck B Untersuchung: Angabe zur chemischen Desinfektion, falls diese anstatt der thermischen Desinfektion durchgeführt wurde. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Konservierung der Probe | Angabe zur Konservierung/Aufbereitung oder Desinfektion des Wassers, nachdem es für eine Probe entnommen wurde. Nicht gemeint ist die Aufbereitung des Wassers in der Wasserversorgungsanlage. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Zeitpunkt Probennahme | Datum und Uhrzeit, zu der die Probe genommen wurde; [nicht bekannt kann alternativ als Information gegeben werden]. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben, kann optional aus einem oder zwei Feldern extrahiert werden | Datum und Uhrzeit im Format YYYY-MM-DDThh:mm:ss | Pflicht |
| Probengefäß | Für Transport und Aufbewahrung der Probe verwendete(s) Gefäß/ Gefäße | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Optional |
| Informationen zum Transport | Informationen zum Transport und der Lagerung der Probe: Ist die Probe die gesamte Strecke von Probennahmestelle bis zur Untersuchungsstelle gekühlt transportiert worden? Handelt es sich um einen direkten Transport oder hat eine Zwischenlagerung stattgefunden? Wo war diese Zwischenlagerung, etc. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Konformitätsbewertung der Probe | Bewertung der Probenanalyse (falls die Bewertung des Untersuchungsergebnisses von einem oder mehreren Parametern nicht „Untersuchungswert in Ordnung und annehmbar“ war, gilt die Probe mit Mängelfeststellung). Falls Klärungsbedarf vorliegt, obwohl keine Überschreitung aufgetreten ist, kann dies hier ebenso angegeben werden. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht |
| Eingang der Probe bei der Untersuchungsstelle | Das Datum und die Zeit, an dem die Probe bei der Untersuchungsstelle eingegangen ist. Falls die Uhrzeit nicht angegeben werden kann, ist 00:00 h zu setzen. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Datum und Uhrzeit im Format YYYY-MM-DDThh:mm:ss | Pflicht |
| Beginn der Labortätigkeit | Der Zeitpunkt, zu dem die Analytik einer Probe begonnen hat (Start der Analytik für den ersten Parameter); Datum ist Pflicht, Zeitangabe ist optional. Falls die Zeit nicht bekannt ist, soll eine möglichst genaue Schätzung der Zeit angegeben und zusätzlich im Kommentarfeld der Probe eine Angabe zum Grund gemacht werden. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Datum und Uhrzeit im Format YYYY-MM-DDThh:mm:ss | Pflicht |
| Abschluss der Labortätigkeit: | Der Zeitpunkt, zu dem die Analytik einer Probe beendet wurde (Abschluss der Analytik des als letztes untersuchten Parameters); Datum ist Pflicht, Zeitangabe ist optional. Falls die Zeit nicht bekannt ist, soll eine möglichst genaue Schätzung der Zeit angegeben und zusätzlich im Kommentarfeld der Probe eine Angabe zum Grund gemacht werden. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Proben | Datum und Uhrzeit im Format YYYY-MM-DDThh:mm:ss | Pflicht |
| SHAPTH Feld | SHAPTH Beschreibung | LDB Feld | Datentyp | Pflicht/Optional |
|---|---|---|---|---|
| Parameter | Hier ist die Identifikationsnummer des untersuchten SHAPTH-Parameters anzugeben | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht |
| Einheit | Hier ist die Einheit des Untersuchungswertes anzugeben. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Optional |
| Messwert / Ausprägung | Ausprägung des untersuchten Parameters (bei qualitativen Parametern mit Vorauswahl über Codeliste). | Immer Leer | Immer Leer | Pflicht |
| Untersuchungswert Parameter | Wert des untersuchten Parameters, sofern dieser nicht über die Dropdown-Listen abgedeckt werden kann. | Standard LDB Feld bei den Messwerten | Ergebnis Spalte0 | Pflicht |
| Ergänzung Messwert | Ergänzende Angaben zum Untersuchungswert eines Parameters: Handelt es sich beim Untersuchungswert um eine Unterschreitung (<) der Bestimmungsgrenze (oder für radioaktive Stoffe um eine Unterschreitung der Nachweisgrenze) oder um eine Überschreitung (>) der Obergrenze oder ist der Untersuchungswert kleiner der Summe der Einzelwerte (bei Summenparametern), so gilt: Es ist eine ergänzende Angabe zum Untersuchungswert eines Parameters zu tätigen. Beim Untersuchungswert ist in diesem Fall die jeweilige Bestimmungsgrenze (für radioaktive Stoffe die Nachweisgrenze) oder die Obergrenze einzutragen. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Regeln der Spezifikation | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Optional |
| Bewertung Untersuchungswert | Bewertung der Annehmbarkeit des Untersuchungswerts eines Parameters; Falls eine Grenzwertüberschreitung vorliegt ist „Grenzwertüber-/unterschreitung“ auszuwählen; Wenn ein Parameter zwar keinen Grenzwert überschreitet, bzw. es keinen Grenzwert für den Parameter gibt, er sich aber dennoch nicht in dem für Trinkwasser annehmbaren Bereich befindet, ist eine „Abweichung“ festzustellen und unter „Parameterauffälligkeit“ zu beschreiben. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Regeln der Spezifikation | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht |
| Auffälligkeit | Bei Auffälligkeit des Parameters: Beschreibung der Auffälligkeit. | Standard LDB Feld bei den Messwerten | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Untersuchungsverfahren | Art des Untersuchungsverfahrens; Bei Kombination mehrerer Untersuchungsverfahren für die Analyse eines Parameters ist Mehrfachangabe möglich. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Dropdown mit Keys (Codeliste) | Pflicht |
| Ergänzung zum Untersuchungsverfahren | Ergänzende Informationen zum Untersuchungsverfahren; Bei Auswahl „Hausverfahren/Laborverfahren“, „Testkit“ oder „Sonstiges“ ist eine detaillierte Angabe zum verwendeten Untersuchungsverfahren verpflichtend. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Kommentar | Feld zur Eingabe zusätzlicher und vertiefender Informationen zur Analyse des Parameters. | Standard LDB Feld bei den Parametern | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Zugelassene Untersuchungsstelle | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Dropdown mit Kundenverlinkung | Pflicht | |
| Ort der Labortätigkeit | Anschrift ID. Hier ist die ID der Anschrift einzutragen, an der die Labortätigkeiten durchgeführt werden. Bei Vor-Ort-Parametern kann diese Angabe ausgelassen werden. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Dropdown mit Kundenverlinkung | Pflicht |
| Akkreditierte Durchführung Analyse | Das Labor ist für die Analytik des Parameters mit dem gewählten Untersuchungsverfahren voll akkreditiert. Falls dies nicht der Fall ist, sind Angaben im Kommentarfeld des Parameters zu tätigen, welche Schritte nicht akkreditiert durchgeführt wurden und warum die Analyse außerhalb der Akkreditierung erfolgte. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Checkbox | Pflicht |
| Zugelassene Durchführung Analyse | Das Labor ist von der zuständigen Stelle eines Bundeslandes für Trinkwasseranalysen dieses Parameters zugelassen. Falls dies nicht der Fall ist, sind Angaben im Kommentarfeld des Parameters zu tätigen, warum nicht zugelassene Parameter untersucht wurden. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Default true | Pflicht |
| Parameter durch Betreiber untersucht | Für die Angabe der Information, ob ein Betreiber selbst einen Parameter untersucht hat, z. B. im Fall einer Probennahme durch den Betreiber selbst, inkl. der Messung von Vor-Ort-Parametern. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Checkbox | Pflicht |
| Ausgewertetes Ansatzvolumen (in ml) | Ausgewertetes Ansatzvolumen (bei Legionellen verpflichtend). | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Dezimalzahl | Optional |
| Bestimmungsgrenze LoQ | Die Bestimmungsgrenze/LoQ (Limit of Quantitation) des Parameters ist für quantitative Parameter (ausgenommen Summenparameter) empfohlen und gem. dem neuen EU-Berichtsformat eine Pflichtangabe, falls der Untersuchungswert < LoQ ist, oder der Parameter eine „hazardous substance“ gem. EU-Berichtsformat ist. Im Falle einer erhöhten Bestimmungsgrenze hat eine Begründung im Kommentarfeld des Analyseergebnisses des Parameters zu erfolgen. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Dezimalzahl | Optional |
| Messunsicherheit Untersuchungswert absolut | Messunsicherheit des Untersuchungswerts bei der Untersuchung des Parameters in absoluten Werten. Fachliches Pflichtfeld. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Dezimalzahl | Optional |
| Messunsicherheit Untersuchungswert relativ | Messunsicherheit des Untersuchungswerts bei der Untersuchung des Parameters in relativen Werten. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Parametern | Dezimalzahl | Optional |
| SHAPTH Feld | SHAPTH Beschreibung | LDB Feld | Datentyp | Pflicht/Optional |
|---|---|---|---|---|
| Bericht ID | Die id wird verwendet, um eine Instanz eines Prüfberichts innerhalb einer Nachricht eindeutig zu identifizieren. | Standard LDB Feld bei den Berichten | Pflicht | |
| SHAPTH Prüfbericht ID | UUID zur nachrichtenübergreifenden eindeutigen Identifikation eines Prüfberichts. Diese ID wird für den gleichenPrüfbericht auch verwendet, sodass bspw. Korrekturen oder Übermittlungen von Teilergebnissen zu einem Prüfberichtimmer die gleiche Prüfbericht ID verwenden. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Automatisch vergebene ID | Pflicht |
| Vorgang ID | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Automatisch vergebene ID | Pflicht | |
| Titel Prüfbericht | Titel des Prüfberichts, beispielsweise „Prüfbericht Garching Forschungszentrum der Technischen Universität München,Gebäude 5500 Maschinenwesen“. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Freitext (alphanumerischer Wert) | Pflicht |
| Prüfbericht ID im Labor | ID zur eindeutigen Identifikation eines Prüfberichts innerhalb der Untersuchungsstelle, bzw. innerhalb des IT-Systemsdes Labors. | LDB Berichtsnummer | Optional | |
| Versionsnummer | Die Versionsnummer gibt die Version eines Prüfberichts an. Sie beginnt immer mit Version 1 und ist hochzuzählen,wenn bspw. eine Korrektur erfolgen muss oder weitere Teilergebnisse eines Prüfberichts übermittelt werden. | Standard LDB Feld bei den Berichten | Automatisch vergebener Name | Pflicht |
| Korrekturvermerk | Hier müssen bei Korrektur eines Prüfberichts Informationen zu dieser Korrektur eingetragen werden, z. B. Informationenzur Versionierung und darüber, welche Daten sich verändert haben und weshalb. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Freitext (alphanumerischer Wert) | Pflicht bei Korrektur |
| Auftragsnummer | ID zur eindeutigen Identifikation eines Auftrags. | Standard LDB Feld bei den Aufträgen | Automatisch vergebener Name | Pflicht |
| Zeitpunkt Validierung | Zeitpunkt der Validierung/Freigabe des Prüfberichts im Labor. | Standard LDB Feld bei den Berichten | Automatisch vergebener Zeitstempel | Pflicht |
| Gesamtbewertung | Bewertung der Untersuchung aller Proben des Prüfberichts (falls eine oder mehrere auffällige Proben vorliegen, giltder Prüfbericht als auffällig); Auffällig ist jede Probe, wo mindestens ein Parameter einen Grenzwert überschreitetoder nicht innerhalb der für Trinkwasser annehmbaren Norm liegt [Falls keine eigene Angabe getätigt wird, kanndie Angabe automatisch durch die Aggregation der Bewertung des Untersuchungswerts der einzelnen Parameterbefüllt werden]. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Freitext (alphanumerischer Wert) | Pflicht |
| Kommentar | Kommentar | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Freitext (alphanumerischer Wert) | Optional |
| Enthält Teilergebnisse | „true“ ist auszuwählen, falls der Prüfbericht Teilergebnisse enthält. z. B. bei der Meldung einer Grenzwertüberschreitungan ein Gesundheitsamt, bevor alle Parameter analysiert sind. Im Titel ist verpflichtend der Grund derTeilübermittlung mit anzugeben, z. B. Korrektur oder Vorabübermittlung bei Grenzwertüberschreitung; Pflichtangabefalls es sich nur um Teilergebnisse handelt; ohne Angabe wird angenommen, dass es sich um einen vollständigenPrüfbericht handelt. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Gemäß Vorgaben Akkreditierung | „true“ ist auszuwählen, falls der Prüfbericht alle Informationen enthält, welche die Akkreditierung fordert, z. B. alleAngaben gem. DIN ISO 17025. „false“ ist auszuwählen, falls nicht alle Angaben gemacht werden, z. B. für eineEigenüberwachung, die nicht alle Angaben erfordert. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Übermittlungsfreigabe | Bei Beauftragung einer Untersuchung durch einen Betreiber (und nicht direkt durch eine Behörde) ist eine Freigabedes Ergebnisses vor Übermittlung an das Gesundheitsamt einzuholen. Falls diese der Untersuchungsstellenicht vorliegt, muss der Betreiber diese im Nachhinein geben, damit der Prüfbericht an die zuständige Behördeübermittelt werden kann. Eine Freigabe durch eine vom Betreiber bevollmächtigte Person/Organisation ist zulässig.Ausnahme bei positivem Legionellenbefund bei systemischen Untersuchungen §31 TrinkwV (nicht bei Nachuntersuchungen);Hier muss die Untersuchungsstelle gem. §53 TrinkwV direkt dem Gesundheitsamt melden undsomit keine Freigabe des Betreibers einholen; In diesem Fall wird bestätigt, dass der Betreiber der betroffenenWasserversorgungsanlage und, sofern vorhanden, die in seinem Auftrag handelnde Person über das Erreichendes technischen Maßnahmenwerts informiert wurde. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Rechtlicher Disclaimer | Rechtliche Bestätigung, dass sich die Ergebnisse nur auf die geprüften, kalibrierten oder beprobten Gegenständebeziehen. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Freitext (alphanumerischer Wert) | Pflicht |
| Gefahr in Verzug | Wenn die Analyseergebnisse auf Gefahren hindeuten, welche eine schnelle Handlung erfordern, muss hier „true“angegeben werden. In diesem Fall erfolgt eine Übermittlung des Prüfberichts ohne weitere Validierungen. DieseOption darf nur für potenziell gesundheitsgefährdende Situationen genutzt werden. | Konfiguriertes Stammdatenfeld bei den Berichten | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Sprache | Offizielle Sprache in der der Prüfbericht erstellt wurde. | Standard LDB Feld bei den Designs | Dropdown mit Keys | Pflicht |
| Softwareversion | Version der verwendeten Software und Schnittstelle des Labors. | Standard LDB Feld | Automatisch vergebene ID | Pflicht |
Für Labore, die aktuell eine Trinkwasserschnittstelle (TEIS, Octoware, SEBAM) in Ihrer Labordatenbank einsetzen, besteht die Möglichkeit eines unterstützten Abgleich-Imports für einige Pflichtfelder (zum Beispiel den untersuchten Parameter).
Vorgehensweise:
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um den Abgleich zu besprechen. Wir klären gemeinsam, welche Felder bereits in Ihrer Software vorhanden sind und leiten den Import-Prozess in die Wege.
Letzte Änderung: 11.09.2026
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