Erster Schritt: Wie bekommen Sie Zugang zu Ihrer SHAPTH Umgebung

Gehen Sie auf die Homepage von SHAPTH und wählen in der Hauptmenüleiste 'Jetzt Starten'.

Durchlaufen Sie die für sich zutreffenden Leitfäden. Als Labor gehen Sie auf die Schaltfläche Labor und im Anschluss auf die Nutzung über das LIMS.

Im Leitfaden finden Sie detailliert beschrieben, wie Sie weiter vorgehen, um Zugang zu Ihrer SHAPTH Umgebung zu erhalten.

Zweiter Schritt: SHAPTH-Umgebung kennenlernen

In Ihrer SHAPTH Umgebung können Sie manuell Prüfberichte anlegen. Wir empfehlen, dass Sie sich vorab in Ihre SHAPTH Umgebung einloggen und dort den Vorgang der Berichtserstellung praktisch ausprobieren. Dadurch erhalten Sie ein Gefühl für die Informationen, welche zukünftig verpflichtend an SHAPTH übermittelt werden müssen. Als Hilfestellung gibt es auf der SHAPTH.info Oberfläche Schulungsvideos, die sich unter anderem mit der Erstellung von Prüfberichten befassen.

Voraussetzungen (Minimalanforderungen)

Diese Anleitung gilt unter folgenden Annahmen:

• Die Probenehmenden sind natürliche Personen (keine Unternehmen o. Ä.)
• Das Labor selbst ist die Untersuchungsstelle (keine Fremdlabore)
• Es werden nur vollständige Berichte übermittelt, keine Vorab-Berichte
• Der Betreiber hat der Freigabe an das Gesundheitsamt zugestimmt
• Alle Proben im Bericht sind berichtspflichtig

Einrichtung in der Labordatenbank

Legen Sie sich selbst als Kunden in Ihrer Labordatenbank an und erfassen Sie dabei:

• Ihre Labor-SHAPTH_ID (diese erhalten Sie in SHAPTH)
• Ihre Client-ID
• Ihr Client-Secret
• Ihre Probenehmenden

Legen Sie auch Ihre Fremdlabore als Kunden an, um auch deren SHAPTH_IDs zu erfassen.

Pflichtfelder im Überblick

Hinweis zu Datentypen:

• 1/0 = Ja/Nein Feld (1 = trifft zu, 0 = trifft nicht zu)
• datatypeC = Freitext (alphanumerischer Wert)
• dateTime = Datum und Uhrzeit im Format YYYY-MM-DDThh:mm:ss
• Link zum Xrepository = Unter dem Link finden Sie die Dokumente der aktuellen SHAPTH Version und können die möglichen Werte einsehen.

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Kunden/Auftraggeber/Organisationen/Probennehmer

Probenahmestellen

Proben

Parameter/Ergebnisse

Datenabgleich für bestehende Trinkwasserschnittstellen

Für Labore, die aktuell eine Trinkwasserschnittstelle (TEIS, Octoware, SEBAM) in Ihrer Labordatenbank einsetzen, besteht die Möglichkeit eines unterstützten Abgleich-Imports für einige Pflichtfelder (zum Beispiel den untersuchten Parameter).

Vorgehensweise:
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um den Abgleich zu besprechen. Wir klären gemeinsam, welche Felder bereits in Ihrer Software vorhanden sind und leiten den Import-Prozess in die Wege.