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Den Audit Assistant finden Sie unter: Navigationsleiste → QM → Audit Assistant

Der Audit Assistant ist Teil des KI-Moduls der Labordatenbank.

Für die Nutzung des Audit Assistants benötigen Sie:

• Das Zugriffsrecht Dokumentenlenkung.
• Aktivierte KI-Integration in den Systemeinstellungen (siehe KI Integration aktivieren/deaktivieren)
• Aktive Lizenz für die Nutzung der KI Funktionen.

Funktionen

• Automatische Dokumentensuche: Beantwortet Auditorenfragen gezielt auf Basis der gelenkten Dokumente Ihres Labors.
• Quellenangaben: Jede Antwort enthält direkte Links zu den Quelldokumenten und -abschnitten, sodass Antworten sofort überprüfbar sind.
• Keine erfundenen Antworten: Wenn eine Frage anhand der vorliegenden Dokumente nicht beantwortet werden kann, weist das System dies explizit aus.
• RAG-Technologie: Der Audit Assistant verwendet Retrieval Augmented Generation (RAG), um Antworten ausschließlich aus den bereitgestellten internen Dokumenten zu generieren.
• Automatische Index-Aktualisierung: Sobald Dokumente in der Dokumentenlenkung aktualisiert werden, aktualisiert sich der Index automatisch.

Audit Assistant aktivieren und Index erstellen

Aktivieren Sie den Audit Assistant in den Systemeinstellungen unter:
Navigationsleiste → Einstellungen (Zahnrad-Symbol) → Systemeinstellungen → KI-Integration
Wählen Sie im Abschnitt Dokumentenlenkung im Dropdown Audit Assistant KI-Indexierungsmodell das KI-Modell aus.

• Öffnen Sie anschließend den Audit Assistant unter Navigationsleiste → QM → Audit Assistant
• Klicken Sie auf Index generieren, um den initialen Suchindex aus Ihren gelenkten Dokumenten zu erstellen.

Abbildung: KI-Index für Audit Assistant erstellen

Die Indexerstellung kann je nach Anzahl der Dokumente in der Dokumentenlenkung zwischen wenigen Minuten und bis zu einigen Stunden dauern. Der Index wird anschließend bei jeder Dokumentenänderung automatisch aktualisiert.

Die Sessions zur Indexgenerierung finden Sie in der Übersicht aller AI Sessions, für jedes indizierte Dokument eine eigene Session, wo Sie auch den Token-Verbrauch ablesen können.

Audit Assistant verwenden

Den Audit Assistant finden Sie unter: Navigationsleiste → QM → Audit Assistant

Frage stellen

1. Geben Sie Ihre Frage zum Dokumentenbestand in das Eingabefeld ein.
2. Klicken Sie auf den Senden-Knopf (Papierflieger-Symbol).
3. Der Audit Assistant durchsucht Ihre gelenkten Dokumente und generiert eine Antwort.

Abbildung: Frage an Audit Assistant eingeben

Antwort und Quellenangaben prüfen

Die Antwort enthält:

• Eine zusammengefasste Antwort basierend auf den zu ihrer Frage gefundenen Dokumenten
• Verlinkte Quelldokumente, aus denen die Antwort stammt – klicken Sie direkt auf den Link, um das entsprechende Dokument in der Dokumentenlenkung zu öffnen

So können Sie die Antwort gemeinsam mit dem Auditor anhand der Originaldokumente überprüfen.

Abbildung: KI Antwort und Quellenangaben

Fehlende Informationen

Wenn die gestellte Frage anhand der vorliegenden Dokumente nicht beantwortet werden kann, zeigt das System explizit an, dass keine relevanten Informationen gefunden wurden. In diesem Fall können Sie prüfen, ob ein entsprechendes Dokument angelegt oder ergänzt werden sollte.

Der Audit Assistant liefert keine eigenständig generierten Antworten aus allgemeinem KI-Wissen. Alle Antworten stammen ausschließlich aus Ihren internen, gelenkten Dokumenten der Labordatenbank.

Hinweise zur Dokumentenbasis

• Der Audit Assistant greift ausschließlich auf freigegebene Dokumente in der Dokumentenlenkung zu, nicht auf sonstige in der Labordatenbank hinterlegte Dateien.
• Je vollständiger Ihre Dokumentenlenkung gepflegt ist, desto präziser sind die Antworten des Audit Assistants.
• Wenn eine Frage nicht beantwortet werden kann, ist das ein Hinweis, dass das entsprechende Thema in der Dokumentenlenkung noch nicht abgedeckt ist.

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