Automatische Erstellung von Untersuchungsaufträgen für Fremdvergaben

Mit der Labordatenbank können Sie gezielt jene Parameter herausfiltern, die Sie regelmäßig außerhalb Ihres Labors analysieren lassen. Somit wissen Sie, ob Parameter für die Fremdvergabe offen sind, welche Proben an welches Fremdlabor geschickt werden müssen und können die Untersuchungsaufträge automatisch erstellen.

Beispielsweise werden die Parameter PFT, PCB und PCDD_F außer Haus analysiert.

Erstellen Sie einen Suchfilter für die relevanten Parameter. Dann können Sie die Save sample search as filter, z.B. als Fremdvergabe Chem. Analytik.

Lassen Sie sich die Show results table und erstellen Sie einen Spaltenfilter für die relevanten Parameterspalten. Speichern Sie den Column filter for results table als z.B Chem. Analytik.

Verbinden Sie Suchfilter für Probenliste mit Spaltenfilter für Ergebnistabelle. Gehen Sie dazu in der Ansicht der Probenliste oder Ergebnistabelle auf Meine Filter und Filter verwalten.

Passen Sie die Einstellungen von Suchfilter für Probenliste an.
1.) Markieren Sie die Checkbox zu Wer sieht diesen Filter?
2.) Markieren Sie die Checkbox Gefundene Proben direkt in Ergebnistabelle anzeigen.
3.) Wählen Sie den gewünschten Spaltenfilter (Chem. Analytik) aus.
4.) Speichern Sie die Einstellungen.

Bei Bedarf können Sie noch einrichten, dass Sie eine automatische E-Mailbenachrichtigung erhalten, sobald es neue Proben für die Fremdvergabe gibt (siehe Anleitung: LINK_TO_PAGE=60).

Der Suchfilter Fremdvergabe Chem. Analytik scheint nun direkt über der Probenliste auf. Mit Knopfdruck auf den Filter zur Fremdvergabe wird Ihnen die Ergebnistabelle aller Proben angezeigt, bei denen noch für die Fremdvergabe relevante Parameter fehlen.

Klicken Sie in der Ansicht der Ergebnistabelle auf den Button Excel Export.

Die Excel Datei mit den exportierten Daten können Sie nun direkt zusammen mit den Proben an das zuständige Fremdlabor übermitteln. Jetzt ist die Fremdvergabe fertig eingerichtet und jederzeit mit zwei Klicks erreichbar.