Um eine Berichtsvorlage in der Labordatenbank umzusetzen, benötigen wir einen beispielhaften Bericht und die zugehörigen Rohdaten. Die Rohdaten müssen in der Labordatenbank erfasst sein (Kunde angelegt, Probe angelegt, Analyseergebnisse eingetragen).
Bei den Inhalten eines Berichtes bzw. einer Berichtsvorlage wird zwischen statischen und dynamischen Inhalten unterschieden. Im beispielhaften Bericht werden die dynamisch eingefügten Daten farblich gekennzeichnet (ggf. mit Anmerkungen aus welchen Stammdatenfeldern die Daten kommen).

Dynamisch eingefügte Daten wie z.B. Kundenadresse, Probenstammdaten, Einheiten und Analyseergebnisse ändern sich mit der jeweiligen Probe und befinden sich im Mittelteil der Berichtsvorlage. Die Kennzeichnung von Analysenergebnissen in Bezug auf Akkreditierungen, Fremdvergaben und Anmerkungen erfolgt als z.B. Stern und befindet sich im dynamischen Teil. Statische Inhalte befinden sich in Kopf- und Fußzeile der Berichtsvorlage. Logos, Anmerkungen und Angaben zu Akkreditierungen etc. kommen als statischen Inhalte in Kopf- und Fußzeile der Berichtsvorlage.

Bezüglich der Formatierung benötigen wir Informationen zu:

• Seitenformat
• Schriftart
• Datumsformat
• Seitenzahldesign
• Modus der Erstellung der Berichtsnummer; fortlaufende Zahl oder Jahreszahl gekoppelt an eine Probenummer des Berichtes etc.
• Angabe der Probenummern, die zu einem Bericht gehören; ihm Rahmen der Ergebnisse, als Übersicht etc.
• Art der Präsentation der Ergebnisse; als Tabelle, mit Schattierungen hinterlegt ...

Außerdem ist eine Unterscheidung der Berichtsvarianten sinnvoll. Handelt es sich um einen Allgemeinen Bericht der für einen Großteil der Kunden / Analysen anwendbar ist oder um einen Spezialbericht ? Dazu sind benötigen wir Angaben zu den Unterschieden zwischen den Berichtsvarianten.

Sobald eine Berichtsvorlage fertiggestellt ist, können Sie die Vorlage zum Anlegen von Berichten verwenden. (siehe Anleitung: Bericht anlegen)