Dateien hinzufügen (zu Proben, Kunden, Aufträge)
In Ihrer Labordatenbank ist eine Dateiverwaltung integriert. Mit dieser können Sie Dateien bei Proben, Kunden, Aufträgen hinterlegen.
Zu Drag & Drop Dateiupload und QR-Reader gibt es einen Anwendercall.
Vorgang
Wählen Sie entweder
Kunden,
Proben oder
Aufträge aus, je nachdem, wo die Datei hochgeladen werden soll. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte in der Navigationsleiste, um zu dem Bereich zu gelangen, in dem Sie die Datei hochladen möchten.
Nachdem Sie den Kunden, die Probe oder den Auftrag geöffnet haben, suchen Sie den Reiter oder die Registerkarte mit dem Namen
Dateien .
Der Drag & Drop Dateiupload ist schneller und erlaubt Ihnen mehrere und größere Dateien mit bis zu 1 GB zu Aufträgen, Proben, Notizen, Prüfmitteln,... hinzuzufügen
Dateien bei Kunden hinterlegen
Dateien bei Aufträgen hinterlegen
Dateien bei Proben hinterlegen
Bearbeitung und Schnittstellen hinzufügen
- Bei Dateien können Sie eine Beschreibung hinterlegen, sowie Schlagwörter, wobei bereits verwendete Schlagwörter bei der Eingabe automatisch vorgeschlagen werden.
- Schnittstellen/Verlinkungen: Das direkte Zuordnen von Dateien zu Kunden, Aufträgen und Grenzwerttabellen vereinfacht die Datenverwaltung erheblich. Zusätzlich kann durch Aktivieren eines Häkchens die Freigabe der Darstellung in der Kundenzone erfolgen.
- Importschnittstelle: hierbei können Sie Messwerte in form einer CSV-Datei hochladen und die Werte in die Labordatenbank importieren.
Info: Die hochgeladenen Dateien können Sie mit der internen
Dateiverwaltung weiter verarbeiten. In der Dateiübersicht können nun mehrere Dateien ausgewählt und gesammelt als ZIP Archiv heruntergeladen werden. Diese Funktion ist hilfreich wenn Sie eine große Anzahl an hinterlegten Dateien auf einmal herunterladen möchten.
QR-Code Erkennung für Kategorien von hinterlegten Dateien
Wenn Sie Ihren Scanner mit der Labordatenbank verbunden haben, können Sie durch den Einsatz von QR-Codes eingescannte Dokumente automatisch einer Datei-Kategorie zuordnen.
Erstellen Sie z.B. eine Dokumentenvorlage für Einverständniserklärungen mit dem entsprechenden QR-Code um die Dokumente nach dem unterschreiben und anschließendem eingescannen automatisch der Datei-Kategorie "Einverständniserklärung" zuzuordnen.
Mehr zu diesem Thema finden Sie unter
Dokumente von Scanner in die Labordatenbank senden inkl. QR Code
