Een overzicht van de nieuwste algemene uitbreidingen, wijzigingen en correcties in LDB.
Query Explorer
Met de Query Explorer kunnen gebruikers vragen in gewone taal stellen. De AI genereert automatisch de passende SQL-query. Het resultaat wordt overzichtelijk weergegeven en kan zo nodig worden uitgebreid. Nuttige query's kunnen als analyse worden opgeslagen of in het dashboard worden geïntegreerd.
Meer AI-modellen
Het AI-model Mistral is toegevoegd als Europees AI-alternatief en kan in LDB worden geselecteerd.
Competentiematrix
In aansluiting op DIN EN ISO/IEC 17025 is de kwalificatiematrix hernoemd naar competentiematrix en uitgebreid met enkele functies:
Klantenportaal
De analyseweergave in het klantenportaal biedt volledige functionaliteit. Zo kunt u uw klanten uitgebreide analyses met zoek- en filtermogelijkheden en geïntegreerde grafieken aanbieden.
Verbeterde subnavigatiebalk
Importkoppelingen
Rapporten
Om langdurige archivering en leesbaarheid te ondersteunen, is overgestapt op het ISO-standaardformaat PDF/A-3b, een formaat voor het langdurig archiveren van elektronische documenten.
Andere vernieuwingen in deze update
Tijdens onze gebruikersbijeenkomst over de Winter Release 2025 lichten we deze punten persoonlijk toe.
Een interdisciplinair team heeft in totaal 15 risico's van alle functieontwikkelingen in deze release geïdentificeerd en beoordeeld. Op basis van de berekening van een risicoprioriteitsgetal zijn 13 als laag risico en 2 als middelgroot risico geclassificeerd.
De twee middelgrote risico's uit het risicobeoordelingsrapport zijn:
Het risico dat klanten aannemelijk ogende, maar onjuiste antwoorden van de Query Explorer zonder controle overnemen, bijvoorbeeld wanneer verwijderde monsters onbedoeld worden meegenomen. We benadrukken daarom nogmaals dat door AI-modellen gegenereerde antwoorden altijd fouten kunnen bevatten.
Het risico dat bestaande importkoppelingen voor klanten, contactpersonen, facturen of monsterstamgegevens door de omzetting naar de universele koppeling niet meer werken zoals voorheen. We hebben dit risico intern beperkt met uitgebreide integratie- en acceptatietests. Toch raden we nadrukkelijk aan om uw importkoppelingen voor de genoemde gegevenstypen te testen.
LDB biedt nu een geïntegreerde AI Explorer waarmee u alle gegevens in LDB met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) kunt analyseren en evalueren. De AI-module kan via de systeeminstellingen worden geactiveerd. Hiervoor moet het toegangsrecht voor de geselecteerde gebruikers worden ingeschakeld.
Belangrijke opmerking: antwoorden van de AI Explorer kunnen fouten bevatten. Controleer de antwoorden.
AI-import
Voor importkoppelingen kan nu een AI-model worden ingesteld. Daarmee kan een ongestructureerde gegevensset naar een duidelijk gedefinieerde LDB-structuur worden omgezet en betrouwbaar in de gegevensstructuur van LDB worden geïmporteerd.
Daarnaast zijn de importkoppelingen overgezet naar de Universal Importer. Dit verbetert de consistentie en onderhoudbaarheid van de importfuncties.
Verbeteringen aan transformatiecode voor imports
Bij imports wordt nu de ID van de geïmporteerde datasleutel in het antwoord meegestuurd, zodat importprocessen beter kunnen worden gevolgd.
Snelzoeken
De snelzoekfunctie is uitgebreid met de volgende onderdelen:
Projecten: projecten kunnen nu rechtstreeks via de snelzoekfunctie worden gevonden, evenals 8D-rapporten, installaties en processen.
Automatische selectie: als een zoekopdracht slechts één resultaat oplevert, wordt dit automatisch geselecteerd.
Update van het testframework
Ons geïntegreerde testframework is uitgebreid met geautomatiseerde browsertests om een hogere testdekking mogelijk te maken.
Database-instelling
Unix-tijdstempels en externe sleutels zijn omgezet van int naar unsigned int.
Bij de risicobeoordeling zijn 8 lage risico's geïdentificeerd.
Uit de risicobeoordeling volgen deze belangrijke aandachtspunten:
Bestaande importkoppelingen moeten na de update worden getest om hun correcte werking te waarborgen. Daarnaast benadrukken we nogmaals dat alle resultaten van de AI Explorer zorgvuldig moeten worden gecontroleerd voordat ze verder worden verwerkt.
Taken met reactiefunctie
Aan taken kunnen nu reacties worden toegevoegd. Wanneer iemand op een taak reageert, ontvangen de betrokken medewerkers een e-mailmelding en kunnen zij rechtstreeks per e-mail antwoorden. Het antwoord wordt eveneens als reactie aan de taak toegevoegd. Na het afronden van een taak ontvangen alle betrokkenen een e-mailmelding.
Medewerkers
Nieuwe medewerkers en klantcontactpersonen met een geactiveerde login ontvangen een e-mail om hun wachtwoord in te stellen. Een wachtwoordwijziging wordt daarmee verplicht. Voor bestaande medewerkers of contactpersonen kan een wachtwoordreset worden aangevraagd door op de knop voor het opnieuw instellen van het wachtwoord te klikken.
Analyses
De door LDB gegenereerde PDF's (rapporten, facturen, offertes en werkbladen) kunnen nu in analyses met SFTP-uploads worden opgenomen, zoals eerder al mogelijk was bij geautomatiseerde e-mailverzending.
Statusbeheer
Voor statuswijzigingen kunnen nu voorwaarden in de vorm van SQL-regels worden opgeslagen. Zo kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat een monster pas kan worden vrijgegeven als alle waarden zijn ingevuld, of dat testapparatuur pas wordt vrijgegeven nadat een kalibratie is uitgevoerd.
Systeeminstellingen
De IP-adressen die de LDB Cloud gebruikt, worden nu in de systeeminstellingen weergegeven. De LDB Cloud heeft één IP-adres per beschikbaarheidszone.
Offertes en facturen
Bij offertes en facturen kunnen nu notities worden opgeslagen en van reacties worden voorzien. Zo kan bijvoorbeeld een bestelling direct als PDF-bestand bij de offerte worden opgeslagen.
Daarnaast kunnen nu regelnummers en groeperingen voor offertes en facturen worden ingevoerd.
Facturen
De elementen BT-72 Leverdatum en BT-29 Crediteurnummer zijn toegevoegd.
De landcode moet nu verplicht worden geselecteerd als X-Rechnung is geactiveerd.
De standaardwaarde voor de landcode is het land van de afzender, dat in de systeeminstellingen kan worden geselecteerd.
Toegangsrechten voor parameters
De zichtbaarheid en het invoeren van waarden kunnen nu per parameter worden beperkt tot geselecteerde medewerkers en/of medewerkersgroepen.
Parameterformules
De volgende nieuwe CSV-formules zijn nu beschikbaar: csvdauerformat(), csvdatum('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(Datum, Uhrzeit), csvformatsekundenalszeit(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()
Urenoverzicht
Het urenoverzicht toont nu het totaal van de geregistreerde uren per dag. Daarnaast wordt het opdrachtnummer weergegeven.
Specificaties
Stamgegevensvelden voor streefwaarden worden nu ook in het overzicht weergegeven. Bijbehorende teksten kunnen in alle geactiveerde talen worden opgeslagen.
Rapporttabellen
Herhaalde metingen kunnen nu optioneel in monstertabellen worden weergegeven.
Invoerformulieren
Geconfigureerde invoerformulieren kunnen nu ook in de weergave van testapparatuur, in de monsterdetailweergave en bij materialen worden weergegeven.
E-mailservers
OAuth 2.0 is nu beschikbaar voor het koppelen van e-mailservers via SMTP. We raden authenticatie met OAuth 2.0 aan, vooral voor de koppeling met Microsoft Outlook-SMTP-servers.
De volgende ongebruikte databasevelden worden met deze release uit de database verwijderd:
todos: employee_id_0, employee_id_1, employee_id_2, employee_id_3, employee_id_4, employee_id_5, employee_id_6, employee_id_7, employee_id_8, employee_id_9
stats: var0, var1, var2, var3, var4, fieldname0, fieldname1, fieldname2, fieldname3, fieldname4, default0, default1, default2, default3, default4
employees: totp_public_key, totp_swap_public_key
contacts: archiviert
customers: secure_password_hash, last_password_change, login, browser, lastlogin
parametertypes: php74_calc_0, php74_calc_1, php74_calc_2, php74_calc_3, php74_calc_4, php74_calc_5, php74_calc_6, php74_calc_7, php74_calc_8, php74_calc_9
templatefields: name_en, name_es, name_fr
Met deze release wordt de faxmodule van LDB uitgeschakeld.
Nieuwe importkoppeling: rapporten importeren
Met de nieuwe importkoppeling Rapporten importeren kunnen rapporten als PDF met metadata via HTTP in LDB worden geïmporteerd. De import omvat metadata zoals rapportnummer, datum en koppeling aan de opdracht, zodat de geïmporteerde rapporten volledig in LDB zijn geïntegreerd.
Nieuwe analysetriggers
Om uw LDB-instantie verder te automatiseren, kunnen nu analysetriggers worden ingesteld voor de acties "Rapport aangemaakt", "Rapport bewerkt", "Rapport ondertekend" en "Rapport verzonden". Daarmee kunnen automatische acties worden toegepast op de betreffende rapporten en bijbehorende gegevens, zoals opdrachten of monsters.
Analyses als bijlage aan rapporten toevoegen
Analyses kunnen nu aan rapporten worden toegevoegd. Zo kan bijvoorbeeld automatisch een tabel met alle gebruikte testapparatuur als bijlage bij een testrapport worden gevoegd.
Meer mogelijkheden voor toegangsrechten van analyses
Bij het aanmaken of bewerken van analyses kunnen nu ook toegangsrechten voor medewerkersgroepen en vereiste kwalificaties worden geselecteerd.
Boeking van testapparatuur: dynamische monsterselectie
Wanneer bij het aanmaken of bewerken van een boeking van testapparatuur een opdracht wordt geselecteerd, kan nu rechtstreeks een van de monsters van die opdracht worden gekozen.
Opdrachtbeoordeling in het klantenportaal
Voor het klantenportaal met opdrachtoverzicht kan nu een beoordelingsfunctie worden geactiveerd. Daarmee kunt u uw klanten overeenkomstig DIN EN ISO 17025 de mogelijkheid bieden om de uitgevoerde opdrachten in het klantenportaal te beoordelen.
Neem voor het activeren van deze functie contact op met uw LDB-klantbegeleider.
Parameterafbeeldingen beheren
Het werken met bestanden en afbeeldingen is vereenvoudigd: als een resultaatveld van een monsterparameter een upload bevat, kunnen de opgeslagen bestanden en afbeeldingen nu rechtstreeks in de monsterweergave worden bewerkt of verwijderd.
Tags bij tijdregistratie
Uitbreiding van het tagsysteem: bij de tijdregistratie kunnen naast categorieën nu ook tags worden gebruikt om tijdregistraties verder te structureren.
Meerdere monsters aan een station toevoegen
Het is nu mogelijk om meerdere monsters in één handeling bij een station in te boeken. Met deze nieuwe optie kunnen meerdere monsters via de selectievakjes in de monsterlijst worden geselecteerd en gezamenlijk bij een station worden ingeboekt. In de tweede stap wordt het station uit een doorzoekbare keuzelijst gekozen. Vervolgens worden de geselecteerde monsters bij dat station ingeboekt en wordt de gebruiker doorgestuurd naar de weergave van het station.
Vrijgegeven documenten publiceren
In het documentbeheer kan een document nu optioneel voor publicatie worden vrijgegeven. Daardoor wordt een downloadlink gegenereerd waarmee steeds de actueel vrijgegeven versie als PDF kan worden gedownload, bijvoorbeeld om een geselecteerd document op een website te publiceren.
Andere nieuwe functies:
Andere verbeteringen
Daarnaast zijn belangrijke beveiligingsverbeteringen doorgevoerd.
De optionele mogelijkheid om vrijgegeven documenten te publiceren brengt het risico met zich mee dat vertrouwelijke documenten worden gepubliceerd door het selectievakje aan te vinken. Gebruik deze optie niet voor vertrouwelijke documenten.
