En beskrivning av de senaste allmänna tilläggen, ändringarna och korrigeringarna i LDB.
Query Explorer
Med Query Explorer kan användare formulera frågor på naturligt språk. AI:n genererar automatiskt en passande SQL-fråga utifrån detta, vars resultat presenteras överskådligt och kan utökas vid behov. Användbara frågor kan sparas som utvärderingar eller integreras i instrumentpanelen.
Ytterligare AI-modeller
AI-modellen ”Mistral” har lagts till som ett europeiskt AI-alternativ och kan väljas i LDB.
Kompetensmatris
Med utgångspunkt i DIN EN ISO/IEC 17025 har kvalifikationsmatrisen bytt namn till kompetensmatris och utökats med några funktioner:
Kundzonen
Utvärderingsvyn i kundzonen är en fullständig översikt. På så sätt kan du tillhandahålla dina kunder omfattande utvärderingar med sök- och filtreringsmöjligheter samt integrerade diagram.
Förbättrad undernavigeringsfält
Importgränssnitt
Rapporter
För att stödja långtidsarkivering respektive långsiktig läsbarhet har en övergång till ISO-standardformatet PDF/A-3b (ett format för långtidsarkivering av elektroniska dokument) genomförts.
Ytterligare nyheter i denna uppdatering
I vårt användarsamtal om vinterreleasen 2025 presenterar vi personligen de ovan nämnda punkterna för er.
I ett tvärvetenskapligt team identifierades och utvärderades totalt 15 risker kopplade till alla funktionsutvecklingar i denna release. Av dessa klassificerades 13 som låg risk och 2 som medelhög risk genom beräkning av ett riskprioritetsvärde.
De två medelstora riskerna från riskbedömningsrapporten omfattar:
1.) Risken att realistiskt utseende men felaktiga svar från Query Explorer enkelt övertas av kunden (t.ex. att raderade prover omedvetet inkluderas). Här vill vi återigen särskilt påpeka att svar som genereras av AI-modeller alltid kan innehålla fel.
2.) Risken att befintliga importgränssnitt för datatyperna kunder, kontakter, fakturor eller provstamdata inte längre fungerar som vanligt på grund av övergången till universalgränssnittet. Vi har internt minimerat denna risk genom omfattande integrations- och acceptanstester. Det finns dock en tydlig rekommendation att genomföra tester av era importgränssnitt för de ovan nämnda datatyperna.
LDB erbjuder nu en integrerad AI-Explorer som gör det möjligt för dig att analysera och utvärdera alla data i LDB med hjälp av artificiell intelligens (AI). AI-modulen kan aktiveras via systeminställningarna. För detta måste åtkomsträttigheterna aktiveras för utvalda användare.
Viktig information: Svaren från AI-Explorer kan innehålla fel. Kontrollera därför svaren noggrant.
AI-import
För importgränssnitten kan nu en AI-modell konfigureras, vilket gör att en ostrukturerad datamängd kan omvandlas till en tydligt definierad LDB-struktur och importeras på ett tillförlitligt sätt till LDB-datastrukturen.
Dessutom har importgränssnitten övergått till Universal Importer. Denna övergång förbättrar importfunktionernas konsistens och underhållsbarhet.
Förbättringar av importtransformationskoder
Vid import skickas nu ID:t för den importerade datanyckeln med i svaret, vilket möjliggör bättre spårning av importprocesser.
Snabbsökning
Snabbsökningen har utökats med följande områden:
Projekt: Projekt kan nu hittas direkt via snabbsökningen, liksom 8D-rapporter, bilagor och processer.
Automatiskt val: Vid sökresultat med endast en träff markeras denna automatiskt.
Uppdatering av testramverket
Vårt integrerade testramverk har utökats med automatiserade webbläsartester för att möjliggöra en högre testtäckning.
Databasinställningar
Unixtime-stämplar och främmande nycklar har ändrats från int till unsigned int.
I samband med riskbedömningen identifierades 8 mindre risker.
Riskbedömningen ger följande viktiga anvisningar:
Befintliga importgränssnitt bör testas efter uppdateringen för att säkerställa att de fungerar korrekt. Vi vill också återigen uttryckligen påpeka att alla resultat från AI-Explorer måste granskas noggrant innan de bearbetas vidare.
Uppgifter med kommentarfunktion
Det går nu att lägga till kommentarer till uppgifter. När man kommenterar en uppgift får de berörda medarbetarna ett e-postmeddelande och kan svara direkt via e-post. Svaret läggs då också till som en kommentar till uppgiften. När en uppgift är slutförd får alla inblandade ett e-postmeddelande.
Medarbetare
När nya medarbetare och kundkontakter skapas med aktiverad inloggning får användarna ett e-postmeddelande för att ställa in sitt lösenord (därmed tvingas de att byta lösenord). För befintliga medarbetare respektive kontakter kan en lösenordsåterställning begäras genom att klicka på en ”Återställ lösenord”-knapp.
Utvärderingar
De PDF-filer som genereras med LDB (rapporter, fakturor, offerter, arbetsblad) kan nu integreras i utvärderingar med SFTP-uppladdningar (precis som tidigare vid automatiserad e-postutskick).
Statushantering
Det går nu att definiera villkor för statusändringar i form av SQL-regler. Man kan till exempel ställa in att ett prov endast kan godkännas om alla värden har angetts, eller att ett mätinstrument först godkänns efter att en kalibrering har utförts.
Systeminställningar
De IP-adresser som används av LDB Cloud visas nu i systeminställningarna (LDB Cloud har en IP-adress per tillgänglighetszon).
Offerter & fakturor
Nu går det att lägga till anteckningar och kommentarer till offerter och fakturor. Man kan till exempel bifoga en beställning direkt som PDF-fil till offerten.
Dessutom går det nu att ange artikelnummer och grupperingar för offerter och fakturor.
Fakturor
Elementen BT-72 Leveransdatum och BT-29 Leverantörsnummer har lagts till.
Landskoden måste nu väljas om X-faktura är aktiverad
Standardvärdet för landskoden är avsändarens land, vilket kan väljas i systeminställningarna.
Parametrar för åtkomsträttigheter
Synligheten och inmatningen av värden kan nu begränsas per parameter till utvalda medarbetare och/eller medarbetargrupper.
Parameterformler
Följande nya CSV-formler är nu tillgängliga: csvdauerformat(), csvdatum('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(Datum, Uhrzeit), csvformatsekundenalszeit(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()
Tidsöversikt
Tidsöversikten visar nu summan av de angivna timmarna per dag, och dessutom visas nu ordernumret.
Specifikationer
Stamdatafält för målvärden visas nu även i översikten och tillhörande texter kan lagras på alla aktiverade språk.
Rapporttabeller
Upprepade mätvärden kan nu valfritt visas i provtabeller.
Inmatningsmasker
Konfigurerade inmatningsmasker kan nu även visas i mätutrustningsvyn, i provdetaljvyn och för material.
E-postserver
OAuth 2.0 är nu tillgängligt för anslutning av e-postservrar via SMTP. Vi rekommenderar autentisering med OAuth 2.0, särskilt för anslutning av Microsoft Outlook-SMTP-servrar.
Följande oanvända databasfält raderas från databasen i och med denna version:
todos: employee_id_0, employee_id_1, employee_id_2, employee_id_3, employee_id_4, employee_id_5, employee_id_6, employee_id_7, employee_id_8, employee_id_9
stats: var0, var1, var2, var3, var4, fieldname0, fieldname1, fieldname2, fieldname3, fieldname4, default0, default1, default2, default3, default4
employees: totp_public_key, totp_swap_public_key
contacts: archiviert
customers: secure_password_hash, last_password_change, login, browser, lastlogin
parametertypes: php74_calc_0, php74_calc_1, php74_calc_2, php74_calc_3, php74_calc_4, php74_calc_5, php74_calc_6, php74_calc_7, php74_calc_8, php74_calc_9
templatefields: name_en, name_es, name_fr
Med denna release inaktiveras FAX-modulen från LDB.
Nytt importgränssnitt: Importera rapporter
Med det nya importgränssnittet Importera rapporter kan rapporter i PDF-format med metadata importeras till LDB via HTTP. Importen sker inklusive metadata (rapportnummer, datum, länk till uppdrag), vilket innebär att de importerade rapporterna integreras fullt ut i LDB.
Nya utvärderingsutlösare
För att ytterligare automatisera din LDB-instans kan utvärderingsutlösare nu läggas till för åtgärderna ”Rapport skapad”, ”Rapport redigerad”, ”Rapport undertecknad” och ”Rapport skickad”, vilket gör att automatiska åtgärder kan tillämpas på de berörda rapporterna och tillhörande data såsom uppdrag eller prover.
Bifoga utvärderingar till rapporter
Utvärderingar kan nu bifogas till rapporter. På så sätt kan t.ex. en tabell med alla använda provningsmedel automatiskt bifogas som bilaga till en provningsrapport.
Ytterligare möjligheter för åtkomsträttigheter till utvärderingarna
Vid skapande eller redigering av utvärderingar kan nu även åtkomsträttigheter för medarbetargrupper och nödvändiga kvalifikationer väljas.
Registrering av provningsutrustning: dynamiskt provurval
Om ett uppdrag väljs vid skapande eller redigering av en registrering av provningsutrustning kan nu ett av proverna i detta uppdrag väljas direkt.
Uppdragsbedömning i kundzonen
För kundzonen med uppdragsöversikt kan nu en bedömningsfunktion aktiveras. På så sätt kan ni erbjuda era kunder möjligheten att, i enlighet med standarden DIN EN ISO 17025, bedöma de undersökta uppdragen i kundzonen.
För att aktivera denna funktion, kontakta din LDB-kundtjänst.
Hantera parameterbilder
Enklare hantering av filer och bilder: Om ett resultatfält för provparametrar har fyllts i med en uppladdning kan de lagrade filerna och bilderna nu redigeras eller raderas direkt i provvyn.
Nyckelord vid tidsregistrering
Utökning av nyckelordssystemet: I tidsregistreringen kan nu, förutom kategorierna, även nyckelord användas för att ytterligare strukturera tidsposterna.
Lägg till flera prover till en station
Det går nu att registrera flera prover till en station i ett enda steg. Med denna nya funktion kan flera prover markeras i provlistan (kryssrutor) och sedan registreras samlat till en station. I det andra steget väljs stationen från en sökbar rullgardinsmeny. Därefter registreras de valda proverna i den valda stationen och användaren omdirigeras till stationens vy.
Publicera godkända dokument
I dokumenthanteringen kan nu ett dokument valfritt godkännas för publicering. Därigenom genereras en nedladdningslänk där det aktuella godkända dokumentet alltid kan laddas ner som PDF (t.ex. för att publicera ett valt dokument på en hemsida).
Ytterligare nya funktioner:
Ytterligare förbättringar
Dessutom har viktiga säkerhetsförbättringar genomförts.
Eftersom det finns en valfri möjlighet att publicera godkända dokument finns det en risk att konfidentiella dokument publiceras om man markerar kryssrutan. Använd inte denna funktion för konfidentiella dokument.
