Une présentation des dernières évolutions générales, modifications et corrections apportées à LDB.
Query Explorer
Avec le Query Explorer, les utilisateurs peuvent formuler des questions en langage naturel. L’IA génère automatiquement la requête SQL adaptée ; son résultat est présenté clairement et peut être complété si nécessaire. Les requêtes utiles peuvent être enregistrées comme analyses de données ou intégrées au tableau de bord.
Autres modèles d’IA
Le modèle « Mistral » a été ajouté comme alternative européenne et peut être sélectionné dans LDB.
Matrice des compétences
En référence à la norme DIN EN ISO/IEC 17025, la matrice des qualifications a été renommée matrice des compétences et enrichie de plusieurs fonctions :
Portail client
La vue des analyses de données dans le portail client offre un affichage complet. Vous pouvez ainsi mettre à disposition de vos clients des analyses détaillées avec des fonctions de recherche et de filtrage ainsi que des graphiques intégrés.
Barre de navigation secondaire améliorée
Interfaces d’import
Rapports
Pour faciliter l’archivage et la lisibilité à long terme, les rapports utilisent désormais le format normalisé ISO PDF/A-3b, destiné à l’archivage durable des documents électroniques.
Autres nouveautés de cette mise à jour
In unserem Anwendercall zum Winter Release 2025 stellen wir Ihnen die angeführten Punkte persönlich vor.
Une équipe interdisciplinaire a identifié et évalué au total 15 risques liés à l’ensemble des nouvelles fonctionnalités de cette version. Le calcul d’un indice de priorité des risques a conduit à classer 13 risques comme faibles et 2 comme moyens.
Les deux risques moyens du rapport d’évaluation sont les suivants :
1.) Le risque que le client reprenne sans vérification des réponses du Query Explorer qui paraissent plausibles mais contiennent des erreurs, par exemple l’inclusion involontaire d’échantillons supprimés. Nous rappelons expressément que les réponses générées par les modèles d’IA peuvent toujours contenir des erreurs.
2.) Le risque que les interfaces d’import existantes pour les clients, les contacts, les factures ou les données de référence des échantillons ne fonctionnent plus comme auparavant après le passage à l’interface universelle. Nous avons réduit ce risque en interne par des tests d’intégration et d’acceptation approfondis. Nous recommandons néanmoins clairement de tester vos interfaces d’import pour les types de données mentionnés.
LDB propose désormais un AI Explorer intégré qui permet d’analyser et d’exploiter toutes les données de LDB à l’aide de l’intelligence artificielle (IA). Le module peut être activé dans les paramètres système. Le droit d’accès doit être accordé aux utilisateurs sélectionnés.
Remarque importante : les réponses de l’AI Explorer peuvent contenir des erreurs. Vérifiez les réponses.
Import assisté par l’IA
Un modèle d’IA peut désormais être configuré pour les interfaces d’import afin de transformer un jeu de données non structuré en une structure LDB clairement définie et de l’importer de manière fiable dans la structure des données de LDB.
Les interfaces d’import ont également été migrées vers l’Universal Importer. Ce changement améliore la cohérence et la maintenabilité des fonctions d’import.
Améliorations des codes de transformation d’import
Lors des imports, l’identifiant du Datakey importé est désormais inclus dans la réponse, ce qui permet de mieux suivre les opérations d’import.
Recherche rapide
La recherche rapide a été étendue aux domaines suivants :
Projets : les projets peuvent désormais être trouvés directement par la recherche rapide, tout comme les rapports 8D, les installations et les processus.
Sélection automatique : lorsqu’une recherche ne renvoie qu’un seul résultat, celui-ci est automatiquement sélectionné.
Mise à jour du framework de test
Notre framework de test intégré a été enrichi de tests automatisés dans le navigateur afin d’augmenter la couverture des tests.
Configuration de la base de données
Les horodatages Unix et les clés étrangères sont passés du type int au type unsigned int.
L’évaluation des risques a identifié 8 risques faibles.
Les recommandations importantes qui en découlent sont les suivantes :
Les interfaces d’import existantes doivent être testées après la mise à jour pour vérifier leur bon fonctionnement. Nous rappelons également expressément que tous les résultats de l’AI Explorer doivent être soigneusement vérifiés avant tout traitement ultérieur.
Commentaires sur les tâches
Des commentaires peuvent désormais être ajoutés aux tâches. Lorsqu’un commentaire est publié, les collaborateurs concernés sont avertis par e-mail et peuvent répondre directement par e-mail. Leur réponse est également ajoutée comme commentaire à la tâche. Une fois la tâche terminée, toutes les personnes concernées reçoivent une notification par e-mail.
Collaborateurs
Les nouveaux collaborateurs et contacts clients pour lesquels la connexion est activée reçoivent un e-mail leur permettant de définir leur mot de passe ; le changement de mot de passe est ainsi obligatoire. Pour les collaborateurs et contacts existants, une réinitialisation peut être demandée en cliquant sur le bouton « Réinitialiser le mot de passe ».
Analyses de données
Les PDF générés par LDB — rapports, factures, devis et feuilles de travail — peuvent désormais être intégrés aux analyses de données avec transfert SFTP, comme c’était déjà le cas pour l’envoi automatisé par e-mail.
Gestion des statuts
Des conditions de changement de statut peuvent désormais être définies sous forme de règles SQL. Par exemple, un échantillon ne peut être libéré que si toutes les valeurs ont été saisies, ou un équipement de mesure ne peut être libéré qu’après son étalonnage.
Paramètres système
Les adresses IP utilisées par le cloud LDB sont désormais affichées dans les paramètres système. Le cloud LDB dispose d’une adresse IP par zone de disponibilité.
Devis et factures
Des notes peuvent désormais être enregistrées et commentées dans les devis et les factures. Un bon de commande peut, par exemple, être joint directement au devis sous forme de PDF.
Des numéros de ligne et des regroupements peuvent également être définis pour les devis et les factures.
Factures
Les éléments BT-72 Date de livraison et BT-29 Numéro de compte fournisseur ont été ajoutés.
La sélection du code pays est désormais obligatoire lorsque X-Rechnung est activé.
La valeur par défaut du code pays correspond au pays de l’expéditeur, qui peut être sélectionné dans les paramètres système.
Droits d’accès aux paramètres
La visibilité et la saisie des valeurs peuvent désormais être limitées, pour chaque paramètre, à certains collaborateurs et/ou groupes de collaborateurs.
Formules de paramètres
Les nouvelles formules CSV suivantes sont disponibles : csvdauerformat(), csvdatum('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(Datum, Uhrzeit), csvformatsekundenalszeit(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()
Vue d’ensemble des heures
La vue d’ensemble des heures affiche désormais la somme des heures saisies par jour ainsi que le numéro de commande.
Spécifications
Les champs de données de référence associés aux valeurs cibles sont également affichés dans la vue d’ensemble. Les textes correspondants peuvent être enregistrés dans toutes les langues activées.
Tableaux des rapports
Les répétitions de mesures peuvent désormais être affichées en option dans les tableaux d’échantillons.
Formulaires de saisie
Les formulaires configurés peuvent désormais aussi être affichés dans la vue des équipements de mesure, dans la vue détaillée des échantillons et pour les matériaux.
Serveurs de messagerie
OAuth 2.0 est désormais disponible pour connecter les serveurs de messagerie via SMTP. Nous recommandons l’authentification OAuth 2.0, notamment pour les serveurs SMTP Microsoft Outlook.
Les champs de base de données inutilisés suivants sont supprimés de la base de données avec cette version :
todos: employee_id_0, employee_id_1, employee_id_2, employee_id_3, employee_id_4, employee_id_5, employee_id_6, employee_id_7, employee_id_8, employee_id_9
stats: var0, var1, var2, var3, var4, fieldname0, fieldname1, fieldname2, fieldname3, fieldname4, default0, default1, default2, default3, default4
employees: totp_public_key, totp_swap_public_key
contacts: archiviert
customers: secure_password_hash, last_password_change, login, browser, lastlogin
parametertypes: php74_calc_0, php74_calc_1, php74_calc_2, php74_calc_3, php74_calc_4, php74_calc_5, php74_calc_6, php74_calc_7, php74_calc_8, php74_calc_9
templatefields: name_en, name_es, name_fr
Le module FAX de LDB est désactivé avec cette version.
Nouvelle interface d’import : importer des rapports
La nouvelle interface Importer des rapports permet d’importer dans LDB des rapports PDF avec leurs métadonnées par HTTP. L’import comprend les métadonnées — numéro du rapport, date et lien avec la commande — afin que les rapports importés soient pleinement intégrés à LDB.
Nouveaux déclencheurs d’analyses
Pour automatiser davantage votre instance LDB, des déclencheurs d’analyses peuvent désormais être définis pour les actions « Rapport créé », « Rapport modifié », « Rapport signé » et « Rapport envoyé ». Ils permettent d’appliquer des actions automatiques aux rapports concernés et aux données associées, telles que les commandes ou les échantillons.
Joindre des analyses de données aux rapports
Des analyses de données peuvent désormais être jointes aux rapports. Par exemple, un tableau de tous les équipements de mesure utilisés peut être ajouté automatiquement en annexe d’un rapport d’essais.
Nouvelles possibilités pour les droits d’accès aux analyses
Lors de la création ou de la modification d’une analyse, les droits d’accès peuvent désormais être attribués à des groupes de collaborateurs et à des qualifications requises.
Réservation d’un équipement de mesure : sélection dynamique des échantillons
Si une commande est sélectionnée lors de la création ou de la modification d’une réservation d’équipement, il est désormais possible de sélectionner directement l’un des échantillons de cette commande.
Évaluation des commandes dans le portail client
Une fonction d’évaluation peut désormais être activée pour le portail client disposant d’une vue d’ensemble des commandes. Vous pouvez ainsi proposer à vos clients, conformément à la norme DIN EN ISO 17025, un moyen d’évaluer les commandes analysées dans le portail client.
Pour activer cette fonction, contactez votre interlocuteur LDB.
Gestion des images de paramètres
Le travail avec les fichiers et les images est simplifié : lorsqu’un fichier est téléversé dans un champ de résultat d’un paramètre d’échantillon, les fichiers et images associés peuvent désormais être modifiés ou supprimés directement dans la vue de l’échantillon.
Mots-clés dans la saisie des temps
Le système de mots-clés a été étendu : en plus des catégories, des mots-clés peuvent désormais être utilisés pour structurer davantage les saisies de temps.
Ajouter plusieurs échantillons à une station
Plusieurs échantillons peuvent désormais être enregistrés dans une station en une seule opération. Sélectionnez plusieurs échantillons dans la liste à l’aide des cases à cocher, puis enregistrez-les ensemble dans une station. La station est sélectionnée à l’étape suivante dans une liste déroulante avec recherche. Les échantillons sélectionnés sont ensuite enregistrés dans cette station et l’utilisateur est redirigé vers sa vue.
Publier des documents approuvés
Dans la maîtrise documentaire, un document peut désormais être autorisé en option pour la publication. Un lien de téléchargement est alors généré ; il permet de télécharger à tout moment la version actuellement approuvée au format PDF, par exemple pour publier un document sélectionné sur un site web.
Autres nouvelles fonctions :
Autres améliorations
Des améliorations importantes de la sécurité ont également été apportées.
La possibilité facultative de publier des documents approuvés présente le risque que des documents confidentiels soient rendus publics en cochant la case correspondante. N’utilisez pas cette option pour des documents confidentiels.
