Opis najnowszych ogólnych rozszerzeń, zmian i poprawek w LDB.
Query Explorer
Query Explorer pozwala użytkownikom zadawać pytania w języku naturalnym. AI automatycznie generuje odpowiednie zapytanie SQL, którego wynik jest czytelnie prezentowany i w razie potrzeby może zostać rozszerzony. Przydatne zapytania można zapisywać jako zestawienia lub umieszczać na pulpicie.
Dodatkowe modele AI
Dodano model „Mistral” jako europejską alternatywę AI. Można go wybrać w LDB.
Macierz kompetencji
W nawiązaniu do normy DIN EN ISO/IEC 17025 zmieniono nazwę macierzy kwalifikacji na macierz kompetencji i rozszerzono ją o kilka funkcji:
Portal klienta
Widok zestawień w portalu klienta oferuje pełną prezentację danych. Można więc udostępniać klientom rozbudowane zestawienia z wyszukiwaniem, filtrowaniem i zintegrowanymi wykresami.
Ulepszony pasek nawigacji podrzędnej
Interfejsy importu
Raporty
Aby wspierać długoterminową archiwizację i czytelność, wprowadzono format zgodny z normą ISO PDF/A-3b, przeznaczony do trwałego archiwizowania dokumentów elektronicznych.
Pozostałe nowości w tej aktualizacji
In unserem Anwendercall zum Winter Release 2025 stellen wir Ihnen die angeführten Punkte persönlich vor.
Interdyscyplinarny zespół zidentyfikował i ocenił łącznie 15 ryzyk związanych ze wszystkimi nowymi funkcjami w tej wersji. Na podstawie obliczonej liczby priorytetu ryzyka 13 sklasyfikowano jako niskie, a 2 jako średnie.
Dwa średnie ryzyka wskazane w raporcie oceny obejmują:
1.) Ryzyko, że klient bez sprawdzenia przyjmie odpowiedzi Query Explorer, które wyglądają wiarygodnie, ale zawierają błędy — np. nieświadome uwzględnienie usuniętych próbek. Ponownie wyraźnie przypominamy, że odpowiedzi generowane przez modele AI zawsze mogą zawierać błędy.
2.) Ryzyko, że istniejące interfejsy importu klientów, kontaktów, faktur lub danych podstawowych próbek nie będą działać jak dotychczas po przejściu na interfejs uniwersalny. Ograniczyliśmy to ryzyko wewnętrznie za pomocą obszernych testów integracyjnych i akceptacyjnych. Nadal jednak zdecydowanie zalecamy przetestowanie własnych interfejsów importu dla wymienionych typów danych.
LDB oferuje teraz zintegrowany AI Explorer, który pozwala analizować i opracowywać wszystkie dane w LDB za pomocą sztucznej inteligencji (AI). Moduł AI można włączyć w ustawieniach systemowych. Należy przyznać uprawnienie dostępu wybranym użytkownikom.
Ważna informacja: odpowiedzi AI Explorer mogą zawierać błędy. Należy je sprawdzać.
Import z AI
Dla interfejsów importu można teraz skonfigurować model AI, który przekształca nieuporządkowany zbiór danych w jasno określoną strukturę LDB i umożliwia jego niezawodny import do struktury danych LDB.
Interfejsy importu przeniesiono również na Universal Importer. Zmiana poprawia spójność funkcji importu i ułatwia ich utrzymanie.
Ulepszenia kodu transformacji importu
Przy imporcie odpowiedź zawiera teraz identyfikator importowanego Datakey, co pozwala lepiej śledzić operacje importu.
Szybkie wyszukiwanie
Szybkie wyszukiwanie rozszerzono o następujące obszary:
Projekty: projekty można teraz znaleźć bezpośrednio przez szybkie wyszukiwanie, podobnie jak raporty 8D, instalacje i procesy.
Automatyczny wybór: jeśli wyszukiwanie zwróci tylko jeden wynik, zostaje on automatycznie wybrany.
Aktualizacja frameworka testowego
Nasz zintegrowany framework testowy rozszerzono o automatyczne testy w przeglądarce, aby zwiększyć pokrycie testami.
Ustawienia bazy danych
Znaczniki czasu Unix i klucze obce zmieniono z typu int na unsigned int.
W ramach oceny ryzyka zidentyfikowano 8 niskich ryzyk.
Z oceny wynikają następujące ważne zalecenia:
Po aktualizacji należy przetestować istniejące interfejsy importu, aby potwierdzić ich prawidłowe działanie. Ponownie wyraźnie przypominamy również, że wszystkie wyniki AI Explorer wymagają starannej kontroli przed dalszym przetwarzaniem.
Komentarze do zadań
Do zadań można teraz dodawać komentarze. Po dodaniu komentarza powiązani pracownicy otrzymują powiadomienie e-mail i mogą odpowiedzieć bezpośrednio e-mailem. Odpowiedź zostaje również dodana do zadania jako komentarz. Po wykonaniu zadania wszystkie zaangażowane osoby otrzymują powiadomienie e-mail.
Pracownicy
Nowo utworzeni pracownicy i kontakty klientów z aktywnym logowaniem otrzymują e-mail umożliwiający ustawienie hasła — wymusza to zmianę hasła. Dla istniejących pracowników i kontaktów można zażądać resetowania hasła przyciskiem „Resetuj hasło”.
Zestawienia
Pliki PDF wygenerowane przez LDB — raporty, faktury, oferty i arkusze pracy — można teraz uwzględniać w zestawieniach z przesyłaniem przez SFTP, podobnie jak dotychczas przy automatycznej wysyłce e-mail.
Zarządzanie statusami
Można teraz definiować warunki zmiany statusu w postaci reguł SQL. Przykładowo próbkę można zatwierdzić dopiero po wpisaniu wszystkich wartości, a wyposażenie pomiarowe dopuścić do użytkowania dopiero po wykonaniu wzorcowania.
Ustawienia systemowe
Adresy IP używane przez chmurę LDB są teraz wyświetlane w ustawieniach systemowych. Chmura LDB ma jeden adres IP dla każdej strefy dostępności.
Oferty i faktury
W ofertach i fakturach można teraz zapisywać notatki i je komentować. Przykładowo zamówienie można dołączyć bezpośrednio do oferty jako plik PDF.
Można też wpisywać numery pozycji i grupowania dla ofert i faktur.
Faktury
Dodano elementy BT-72 Data dostawy oraz BT-29 Numer dostawcy.
Po włączeniu X-Rechnung wybór kodu kraju jest teraz obowiązkowy.
Domyślnym kodem kraju jest kraj nadawcy, który można wybrać w ustawieniach systemowych.
Uprawnienia do parametrów
Widoczność i wprowadzanie wartości można teraz ograniczyć dla każdego parametru do wybranych pracowników i/lub grup pracowników.
Formuły parametrów
Dostępne są następujące nowe formuły CSV: csvdauerformat(), csvdatum('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(Datum, Uhrzeit), csvformatsekundenalszeit(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()
Zestawienie godzin
Zestawienie godzin pokazuje teraz sumę wpisanych godzin dla każdego dnia oraz numer zlecenia.
Specyfikacje
Pola danych podstawowych dotyczące wartości docelowych są teraz wyświetlane również w zestawieniu. Powiązane teksty można zapisywać we wszystkich aktywnych językach.
Tabele raportów
Powtórzenia pomiarów można teraz opcjonalnie wyświetlać w tabelach próbek.
Formularze wprowadzania danych
Skonfigurowane formularze można teraz wyświetlać również w widoku wyposażenia pomiarowego, w szczegółowym widoku próbki i przy materiałach.
Serwery pocztowe
OAuth 2.0 jest teraz dostępny do łączenia serwerów pocztowych przez SMTP. Zalecamy uwierzytelnianie OAuth 2.0, szczególnie przy podłączaniu serwerów SMTP Microsoft Outlook.
W tej wersji z bazy danych zostają usunięte następujące nieużywane pola:
todos: employee_id_0, employee_id_1, employee_id_2, employee_id_3, employee_id_4, employee_id_5, employee_id_6, employee_id_7, employee_id_8, employee_id_9
stats: var0, var1, var2, var3, var4, fieldname0, fieldname1, fieldname2, fieldname3, fieldname4, default0, default1, default2, default3, default4
employees: totp_public_key, totp_swap_public_key
contacts: archiviert
customers: secure_password_hash, last_password_change, login, browser, lastlogin
parametertypes: php74_calc_0, php74_calc_1, php74_calc_2, php74_calc_3, php74_calc_4, php74_calc_5, php74_calc_6, php74_calc_7, php74_calc_8, php74_calc_9
templatefields: name_en, name_es, name_fr
W tej wersji moduł FAX w LDB zostaje wyłączony.
Nowy interfejs importu: import raportów
Nowy interfejs Import raportów umożliwia importowanie do LDB raportów PDF wraz z metadanymi przez HTTP. Import obejmuje metadane — numer raportu, datę i powiązanie ze zleceniem — dzięki czemu importowane raporty są w pełni zintegrowane z LDB.
Nowe wyzwalacze zestawień
Aby dalej automatyzować swoją instancję LDB, można teraz definiować wyzwalacze zestawień dla działań „Raport utworzony”, „Raport edytowany”, „Raport podpisany” i „Raport wysłany”. Umożliwiają one automatyczne wykonywanie działań na odpowiednich raportach i powiązanych danych, takich jak zlecenia czy próbki.
Dołączanie zestawień do raportów
Zestawienia można teraz dołączać do raportów. Przykładowo tabela wszystkich użytych elementów wyposażenia pomiarowego może być automatycznie dodana jako załącznik do sprawozdania z badań.
Dodatkowe możliwości uprawnień dostępu do zestawień
Podczas tworzenia lub edycji zestawień można teraz przyznawać dostęp również na podstawie grup pracowników i wymaganych kwalifikacji.
Rezerwacja wyposażenia pomiarowego: dynamiczny wybór próbek
Jeśli przy tworzeniu lub edycji rezerwacji wyposażenia wybrano zlecenie, można teraz bezpośrednio wybrać jedną z próbek tego zlecenia.
Ocena zleceń w portalu klienta
Dla portalu klienta z zestawieniem zleceń można teraz włączyć funkcję oceny. Pozwala to udostępnić klientom, zgodnie z normą DIN EN ISO 17025, możliwość oceny zrealizowanych zleceń badań w portalu klienta.
Aby włączyć tę funkcję, należy skontaktować się z opiekunem klienta LDB.
Zarządzanie obrazami parametrów
Uproszczono pracę z plikami i obrazami: jeśli do pola wyniku parametru próbki przesłano plik, zapisane pliki i obrazy można teraz edytować lub usuwać bezpośrednio w widoku próbki.
Słowa kluczowe w ewidencji czasu
Rozszerzono system słów kluczowych: w ewidencji czasu można teraz oprócz kategorii używać słów kluczowych do dokładniejszego porządkowania wpisów.
Dodawanie wielu próbek do stanowiska
Można teraz rejestrować wiele próbek na stanowisku w jednej operacji. Nowa opcja pozwala zaznaczyć próbki na liście za pomocą pól wyboru, a następnie wspólnie przypisać je do stanowiska. W drugim kroku stanowisko wybiera się z listy rozwijanej z wyszukiwaniem. Wybrane próbki zostają następnie zarejestrowane na wskazanym stanowisku, a użytkownik przechodzi do jego widoku.
Publikowanie zatwierdzonych dokumentów
W module nadzoru nad dokumentacją można teraz opcjonalnie dopuścić dokument do publikacji. Powstaje link do pobrania, pod którym zawsze dostępna jest aktualnie zatwierdzona wersja dokumentu w formacie PDF, np. w celu opublikowania wybranego dokumentu na stronie internetowej.
Pozostałe nowe funkcje:
Pozostałe ulepszenia
Wprowadzono również ważne ulepszenia zabezpieczeń.
Opcjonalna możliwość publikowania zatwierdzonych dokumentów stwarza ryzyko, że zaznaczenie odpowiedniego pola spowoduje opublikowanie dokumentów poufnych. Nie należy używać tej opcji do dokumentów poufnych.
