Descrizione delle ultime estensioni, modifiche e correzioni generali di LDB.
Query Explorer
Con Query Explorer gli utenti possono formulare domande in linguaggio naturale. L’IA genera automaticamente la query SQL appropriata, il cui risultato viene mostrato in modo chiaro e può essere ampliato se necessario. Le query utili possono essere salvate come analisi dei dati o integrate nella dashboard.
Ulteriori modelli IA
Il modello IA “Mistral” è stato aggiunto come alternativa europea ed è selezionabile in LDB.
Matrice delle competenze
In linea con la DIN EN ISO/IEC 17025, la matrice delle qualifiche è stata rinominata matrice delle competenze e ampliata con nuove funzioni:
Portale clienti
La vista delle analisi dei dati nel portale clienti offre funzionalità complete. Potete quindi mettere a disposizione dei clienti analisi dettagliate con ricerca, filtri e diagrammi integrati.
Barra di navigazione secondaria migliorata
Interfacce di importazione
Rapporti
Per supportare l’archiviazione e la leggibilità a lungo termine, è stato adottato il formato standard ISO PDF/A-3b, destinato all’archiviazione a lungo termine dei documenti elettronici.
Altre novità di questo aggiornamento
Vi presentiamo personalmente questi punti durante il nostro incontro con gli utenti dedicato alla Release inverno 2025.
Un team interdisciplinare ha individuato e valutato complessivamente 15 rischi relativi allo sviluppo di tutte le funzioni di questa release. Calcolando un indice di priorità del rischio, 13 sono stati classificati come rischi bassi e 2 come rischi medi.
I due rischi medi riportati nella valutazione dei rischi comprendono:
1.) Il rischio che il cliente accetti senza verifica risposte di Query Explorer plausibili ma errate, ad esempio includendo inconsapevolmente campioni eliminati. Desideriamo quindi ricordare espressamente che le risposte generate dai modelli IA possono sempre contenere errori.
2.) Il rischio che le interfacce di importazione esistenti per clienti, contatti, fatture o dati anagrafici dei campioni non funzionino più come previsto a causa del passaggio all’interfaccia universale. Abbiamo ridotto al minimo questo rischio internamente mediante numerosi test di integrazione e accettazione. Raccomandiamo comunque espressamente di eseguire test sulle vostre interfacce di importazione per i tipi di dati indicati.
LDB offre ora AI Explorer integrato, che consente di analizzare e valutare tutti i dati presenti in LDB con l’aiuto dell’intelligenza artificiale (IA). Il modulo IA può essere attivato nelle impostazioni di sistema. Occorre inoltre abilitare il diritto di accesso per gli utenti selezionati.
Avvertenza importante: le risposte di AI Explorer possono contenere errori. Verificate le risposte.
Importazione IA
Per le interfacce di importazione è ora possibile configurare un modello IA, che consente di convertire un insieme di dati non strutturato in una struttura LDB chiaramente definita e importarlo in modo affidabile nella struttura dati di LDB.
Le interfacce di importazione sono state inoltre migrate a Universal Importer. Questo passaggio migliora la coerenza e la manutenibilità delle funzioni di importazione.
Miglioramenti del codice di trasformazione per le importazioni
Durante le importazioni, nella risposta viene ora restituito anche l’ID della chiave dati importata, per una migliore tracciabilità delle operazioni di importazione.
Ricerca rapida
La ricerca rapida è stata estesa ai seguenti ambiti:
Progetti: i progetti possono ora essere trovati direttamente tramite la ricerca rapida, così come i rapporti 8D, gli impianti e i processi.
Selezione automatica: quando la ricerca restituisce un solo risultato, questo viene selezionato automaticamente.
Aggiornamento del framework di test
Il nostro framework di test integrato è stato ampliato con test automatizzati del browser, per consentire una maggiore copertura dei test.
Impostazione del database
I timestamp Unix e le chiavi esterne sono stati convertiti da int a unsigned int.
Nell’ambito della valutazione dei rischi sono stati individuati 8 rischi bassi.
Dalla valutazione dei rischi derivano le seguenti indicazioni importanti:
Dopo l’aggiornamento, le interfacce di importazione esistenti dovrebbero essere testate per verificarne il corretto funzionamento. Desideriamo inoltre ricordare espressamente che tutti i risultati di AI Explorer devono essere controllati attentamente prima di qualsiasi elaborazione successiva.
Attività con funzione di commento
È ora possibile aggiungere commenti alle attività. Quando un’attività viene commentata, i collaboratori associati ricevono una notifica e-mail e possono rispondere direttamente via e-mail. La risposta viene a sua volta aggiunta all’attività come commento. Una volta completata l’attività, tutte le persone coinvolte ricevono una notifica e-mail.
Collaboratori
Quando vengono creati nuovi collaboratori o contatti clienti con accesso abilitato, gli utenti ricevono un’e-mail per impostare la propria password, rendendone quindi obbligatoria la modifica. Per collaboratori o contatti esistenti è possibile richiedere una reimpostazione della password facendo clic sul pulsante “Reimposta password”.
Analisi dei dati
I PDF generati con LDB (rapporti, fatture, preventivi, fogli di lavoro) possono ora essere inclusi nelle analisi dei dati con caricamenti SFTP, come già avveniva per l’invio automatizzato di e-mail.
Gestione degli stati
È ora possibile registrare condizioni per i cambiamenti di stato sotto forma di regole SQL. Ad esempio, si può impostare che un campione venga approvato soltanto quando tutti i valori sono stati inseriti, oppure che un’apparecchiatura di prova venga approvata solo dopo l’esecuzione di una taratura.
Impostazioni di sistema
Gli indirizzi IP utilizzati da LDB Cloud vengono ora mostrati nelle impostazioni di sistema. LDB Cloud dispone di un indirizzo IP per ogni zona di disponibilità.
Preventivi e fatture
È ora possibile aggiungere note e commentarle nei preventivi e nelle fatture. Ad esempio, un ordine può essere archiviato direttamente nel preventivo come file PDF.
È inoltre possibile inserire numeri di posizione e raggruppamenti per preventivi e fatture.
Fatture
Sono stati aggiunti gli elementi BT-72 Data di consegna e BT-29 Numero creditore.
Quando X-Rechnung è attivo, è ora obbligatorio selezionare il codice del Paese.
Il valore predefinito del codice del Paese è il Paese del mittente, selezionabile nelle impostazioni di sistema.
Diritti di accesso ai parametri
La visibilità e l’inserimento dei valori possono ora essere limitati, per ciascun parametro, a collaboratori e/o gruppi di collaboratori selezionati.
Formule dei parametri
Sono ora disponibili le seguenti nuove formule CSV: csvdauerformat(), csvdatum('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(Datum, Uhrzeit), csvformatsekundenalszeit(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()
Riepilogo delle ore
Il riepilogo delle ore mostra ora la somma delle ore registrate per giorno e visualizza anche il numero dell’incarico.
Specifiche
I campi anagrafici relativi ai valori obiettivo vengono ora mostrati anche nella panoramica e i testi associati possono essere registrati in tutte le lingue attivate.
Tabelle dei rapporti
Le ripetizioni dei valori misurati possono ora essere visualizzate facoltativamente nelle tabelle dei campioni.
Maschere di inserimento
Le maschere di inserimento configurate possono ora essere visualizzate anche nella vista delle apparecchiature di prova, nella vista dettagliata dei campioni e nei materiali.
Server e-mail
OAuth 2.0 è ora disponibile per il collegamento dei server e-mail tramite SMTP. Raccomandiamo l’autenticazione con OAuth 2.0, in particolare per il collegamento dei server SMTP di Microsoft Outlook.
Con questa release vengono eliminati dal database i seguenti campi non utilizzati:
todos: employee_id_0, employee_id_1, employee_id_2, employee_id_3, employee_id_4, employee_id_5, employee_id_6, employee_id_7, employee_id_8, employee_id_9
stats: var0, var1, var2, var3, var4, fieldname0, fieldname1, fieldname2, fieldname3, fieldname4, default0, default1, default2, default3, default4
employees: totp_public_key, totp_swap_public_key
contacts: archiviert
customers: secure_password_hash, last_password_change, login, browser, lastlogin
parametertypes: php74_calc_0, php74_calc_1, php74_calc_2, php74_calc_3, php74_calc_4, php74_calc_5, php74_calc_6, php74_calc_7, php74_calc_8, php74_calc_9
templatefields: name_en, name_es, name_fr
Con questa release viene disattivato il modulo FAX di LDB.
Nuova interfaccia di importazione: importare rapporti
Con la nuova interfaccia Importa rapporti è possibile importare in LDB rapporti PDF con metadati tramite HTTP. L’importazione comprende i metadati, come numero del rapporto, data e collegamento all’incarico, così che i rapporti importati siano completamente integrati in LDB.
Nuovi trigger per le analisi dei dati
Per automatizzare ulteriormente la vostra istanza LDB, è ora possibile definire trigger per le analisi dei dati in corrispondenza delle azioni “Rapporto creato”, “Rapporto modificato”, “Rapporto firmato” e “Rapporto inviato”. Questo consente di applicare azioni automatiche ai rapporti interessati e ai dati associati, come incarichi o campioni.
Aggiungere analisi dei dati come allegati ai rapporti
È ora possibile allegare analisi dei dati ai rapporti. Ad esempio, una tabella con tutte le apparecchiature di prova utilizzate può essere aggiunta automaticamente come allegato a un rapporto di prova.
Ulteriori possibilità per i diritti di accesso alle analisi dei dati
Durante la creazione o la modifica delle analisi dei dati, è ora possibile selezionare anche diritti di accesso per gruppi di collaboratori e qualifiche richieste.
Prenotazione delle apparecchiature di prova: selezione dinamica dei campioni
Se durante la creazione o la modifica di una prenotazione di apparecchiatura di prova viene selezionato un incarico, è ora possibile scegliere direttamente uno dei campioni di quell’incarico.
Valutazione degli incarichi nel portale clienti
Per il portale clienti con panoramica degli incarichi è ora possibile attivare una valutazione. Potete così offrire ai clienti, in conformità alla norma DIN EN ISO 17025, la possibilità di valutare nel portale gli incarichi analizzati.
Per attivare questa funzione, contattate il vostro referente LDB per l’assistenza clienti.
Gestione delle immagini dei parametri
Lavorare con file e immagini diventa più semplice: se il campo risultato di un parametro del campione contiene un file caricato, i file e le immagini archiviati possono ora essere modificati o eliminati direttamente nella vista del campione.
Parole chiave nella registrazione dei tempi
Estensione del sistema di parole chiave: nella registrazione dei tempi è ora possibile utilizzare parole chiave oltre alle categorie, per strutturare ulteriormente le registrazioni.
Aggiungere più campioni a una stazione
È ora possibile registrare più campioni in una stazione in un’unica operazione. Con questa nuova opzione si possono selezionare più campioni nell’elenco tramite le caselle di selezione e registrarli insieme in una stazione. Nel secondo passaggio, la stazione viene scelta da un elenco a discesa con ricerca. I campioni selezionati vengono quindi registrati nella stazione scelta e l’utente viene reindirizzato alla vista della stazione.
Pubblicare documenti approvati
Nel controllo dei documenti è ora possibile autorizzare facoltativamente la pubblicazione di un documento. Viene generato un link di download dal quale è sempre possibile scaricare in PDF la versione attualmente approvata, ad esempio per pubblicare un documento selezionato su un sito web.
Altre nuove funzioni:
Ulteriori miglioramenti
Sono stati inoltre apportati importanti miglioramenti alla sicurezza.
La possibilità facoltativa di pubblicare documenti approvati comporta il rischio che, selezionando la casella, vengano pubblicati documenti riservati. Non utilizzate questa opzione per documenti riservati.
