Cronologia delle versioni LDB 2023

Ricerca nella guida LDB
Nella guida LDB è ora disponibile una funzione di ricerca che consente di effettuare ricerche in tutte le voci della guida.
Vedi: Guida LDB

Funzione note migliorata e modelli
La funzione note migliorata (editor Markdown) è ora disponibile anche per i rapporti 8D, i corsi di formazione, le convalide e la gestione dei materiali, consentendo di inserire formattazione del testo, collegamenti, immagini ecc. nei campi descrittivi. È ora possibile creare e riutilizzare modelli per elementi di testo (per ciascun tipo di dati). È inoltre disponibile un pulsante diretto per elevare o abbassare i caratteri.


Convalide per le voci di fatturazione
La proposta automatica delle voci di fatturazione relative agli ordini, comprese le norme applicabili, può ora essere inserita nelle convalide con un semplice clic e quindi verificata automaticamente ad ogni convalida.

Avviso relativo alle fatture
Per le fatture è ora possibile inserire una nota o un avviso, che apparirà in rosso in LDB, ma non verrà visualizzato nella fattura stessa. Ciò consente, ad esempio, di contrassegnare le fatture come in fase di sollecito.

Gli avvisi registrati per il cliente vengono ora visualizzati anche nella panoramica delle fatture e dei report.


Qualifiche tramite conferma di lettura dei documenti
Facoltativamente (attivabile tramite una casella di controllo per ciascuna qualifica), è ora possibile impostare che il dipendente in questione ottenga la qualifica previa conferma di lettura di un documento associato alla stessa.

Accesso con Passkey
Passkey rappresenta una nuova modalità di accesso a LDB che garantisce una maggiore sicurezza e una procedura di accesso più rapida e comoda.

Per accedere a LDB tramite Passkey non vengono richiesti né nome utente né password. Al loro posto, viene generata una Passkey su un dispositivo (PC, cellulare o chiave di sicurezza). La Passkey è costituita da una coppia di chiavi. Una chiave pubblica (Public Key) viene trasmessa a LDB e lì memorizzata, mentre una chiave privata (Private Key) viene memorizzata sul dispositivo e non viene trasmessa. Al momento dell’accesso è quindi necessario confermare che tali chiavi corrispondano. Ciò avviene, ad esempio, tramite impronta digitale, scansione facciale o inserimento di un PIN.

Passkey è supportato dalle versioni attuali di Windows, macOS, iOS e Android. Di seguito è riportato un confronto tra le diverse opzioni di accesso disponibili in LDB.



I diritti di accesso critici richiedono SSO, Passkey o MFA
I diritti di accesso critici, che consentono una visione approfondita (ad es. audit trail) o la modifica dei dati (ad es. modifica dei parametri), sono contrassegnati nella gestione dei diritti di accesso con un e, a partire dal 1° gennaio 2024, richiederanno l’accesso tramite Single Sign-on (SSO), passkey o autenticazione a più fattori (MFA).

Nuove funzionalità per l’editor Markdown
Nell’editor Markdown (ad es. di note, documenti, ...) è ora possibile creare e riutilizzare modelli. Inoltre, è ora disponibile la possibilità di inserire testi in apice o in pedice (ad es. H₂O).

Nuove funzionalità per i report
I report possono essere resi accessibili tramite una chiave URL specifica per i parametri, ad esempio tramite codice QR.
In caso di invio tramite e-mail di analisi, ora è possibile inviare automaticamente anche i file allegati (ad es. rapporti firmati).

ELN - Electronic Lab Notebook
LDB dispone ora di un ELN - Electronic Lab Notebook. Presenteremo l’ELN in un prossimo articolo dedicato. Se siete interessati all’ELN di LDB, vi preghiamo di contattarci.

Collegare i diritti di accesso ai gruppi di dipendenti e alle qualifiche
I diritti di accesso possono ora essere assegnati anche direttamente ai gruppi di dipendenti. Inoltre, è possibile collegare le qualifiche ai diritti di accesso, in modo che solo i dipendenti in possesso di una qualifica corrispondente e valida abbiano accesso a un determinato diritto di accesso.

Le denominazioni, il raggruppamento e l’ordine dei diritti di accesso sono stati aggiornati e sono ora disponibili a scelta in tedesco o in inglese.

I diritti di accesso alle analisi vengono ora visualizzati e gestiti in un’area dedicata.


Attività per gruppi di dipendenti
È ora possibile assegnare attività anche a gruppi di collaboratori. Se un’attività è in ritardo, tutti i collaboratori del gruppo ricevono una notifica. Non appena un collaboratore contrassegna l’attività come completata, essa risulta completata per tutti.

Report con conferma di esportazione per il tipo di dati «Cliente»
La registrazione delle esportazioni di dati con report è ora disponibile anche per il tipo di dati «Cliente».



Invio di notifiche via SMS con analisi
Analogamente alle e-mail, ora è possibile inviare anche notifiche via SMS con analisi. La preghiamo di tenere presente che l’invio di SMS deve essere attivato per la Sua istanza LDB e comporta costi aggiuntivi.



Gestione degli stati per lotti, strumenti di controllo e clienti
La gestione degli stati può ora essere utilizzata anche per lotti, strumenti di controllo e clienti. In questo modo è possibile assegnare tipi di stato specifici anche a queste categorie di dati e mappare i flussi di lavoro.

LDB – Modalità scura
Per gli utenti che desiderano avere una visione chiara di tutti i dati di laboratorio anche di notte, è ora disponibile una modalità scura che consente di impostare il layout di LDB in tonalità scure.



Attività
La gestione delle attività è stata migliorata, in modo che sia possibile accedere al nuovo editor con opzioni di formattazione, inserimento di link e caricamento di file sia nella panoramica generale delle attività che durante la loro modifica successiva.

Audit Trail
La struttura dei dati dell’Audit Trail è stata ampliata, in modo da offrire maggiori possibilità di ricerca e analisi delle voci dell’Audit Trail e da consentire la visualizzazione di tutte le voci nella lingua selezionata dall’utente. Inoltre, grazie a un codice colore, è ora più facile riconoscere quali modifiche sono state apportate. Ciò risulta particolarmente utile in caso di modifiche apportate a testi più lunghi.



Analisi
Nelle analisi con pulsanti predefiniti, è ora possibile cliccare sui pulsanti senza che sia necessario ricaricare la pagina dopo ogni clic.

Gestione degli stati (funzionalità Enterprise Cloud)
Nella gestione degli stati è ora possibile impostare che un record con uno stato specifico venga bloccato e/o nascosto. Ciò consente di implementare flussi di lavoro e processi di approvazione.

Importazione file
Durante l’importazione dei file è ora possibile selezionare la chiave di importazione del campione dai dati anagrafici del campione stesso, in modo che i file importati possano essere automaticamente associati al campione corretto.

Gestione dei materiali
Se per i materiali sono stati selezionati i produttori, i materiali in questione vengono ora visualizzati anche presso il produttore.

Tabella dei risultati
Nelle impostazioni di sistema è ora possibile selezionare il metodo di calcolo della deviazione standard.

Nota
I punti relativi a questo aggiornamento sono stati presentati anche durante la nostra chiamata agli utenti del 15/09/2023.

Gestione degli stati con diritti di accesso
È ora possibile assegnare diritti di accesso per la selezione degli stati. In questo modo, tramite la gestione degli stati è ora possibile impostare, ad esempio, che lo stato del campione “approvato” possa essere selezionato solo da determinati collaboratori o gruppi di collaboratori.



Aggiunta di Okta come provider SSO
Per l’accesso tramite Single Sign-on (SSO) è ora possibile utilizzare anche Okta come provider di identità.



Maggior numero di variabili per le analisi
Nelle analisi è ora possibile utilizzare, anziché 5 variabili VAR0 fino a VAR4, fino a 1.000 variabili VAR0 fino a VAR999.

Stampa di etichette in formato PDF tramite report
La stampa di etichette in formato PDF per campioni, ordini, ecc. può ora essere configurata tramite i report e collegata a tutte le pagine di LDB.

Collegare il modulo di interfaccia di importazione allo scanner per campioni
Collegando i moduli di interfaccia di importazione allo scanner per campioni, è possibile scansionare più campioni contemporaneamente tramite lo scanner e trasferirli direttamente in un modulo, ad esempio per registrare l’accettazione dei campioni.

Importazione delle schede di controllo dei mezzi di prova: Importazione di note
Durante l’importazione dei valori di controllo nelle schede di controllo degli strumenti di misura, è ora possibile importare anche le note relative a tali valori.


Nuove funzioni per le formule dei parametri: wenns() e ifs()
Con le nuove funzioni per le formule dei parametri wenns() e ifs() è possibile costruire più facilmente formule annidate con più condizioni.

wenns(v['pH'] < 3, 'molto acido',
v['pH'] < 6, 'acido',
v['pH'] < 8, 'neutro',
'alcalino')

Espressioni regolari per i tipi di dati dei parametri
Per i tipi di dati dei parametri è ora possibile impostare anche validazioni tramite espressioni regolari.
Vedi: Guida ai tipi di dati

Esempio: /^([0-9]|1[0-4])$|^$/
Per il valore del pH è possibile inserire solo i valori compresi tra 0 e 14 oppure lasciare il campo vuoto:

Gestione dei documenti con numerazione automatica dei capitoli
Durante la creazione di documenti nella gestione dei documenti LDB è ora possibile attivare la numerazione automatica dei capitoli. In questo modo, i capitoli (#) e i sottocapitoli (##, ###) vengono numerati automaticamente.



Attività relative a offerte, materiali e lotti
Le attività possono ora essere registrate non solo per clienti, ordini e strumenti di controllo, ma anche per offerte, materiali e lotti.

Attività: formattazione con il nuovo editor
Nelle attività è ora possibile inserire anche formattazioni, immagini e collegamenti a clienti, ordini, campioni, ...



Nuovi trigger per le analisi
I trigger di analisi, che vengono eseguiti automaticamente durante la creazione o la modifica dei record, possono ora essere impostati non solo per gli ordini e i campioni, ma anche per le fatture e i mezzi di prova, al fine di configurare ulteriori flussi di lavoro automatici.

Elaborazione in batch per gli ordini
L’elaborazione in batch è stata ampliata, in modo che, oltre ai campioni e ai rapporti, ora possano essere elaborati in batch anche gli ordini.

Le convalide mostrano l’estensione della copertura dei test
È possibile definire dei test per una validazione automatizzata continua della propria istanza LDB. Per ottenere una copertura di test ottimale, nella panoramica delle validazioni è ora possibile verificare in che misura le impostazioni definite siano coperte dai test automatici.



Importazione di campioni con formato JSON standard
È ora disponibile anche per l’interfaccia di importazione dei campioni un formato JSON standard con tutti i campi dei dati anagrafici e i parametri.

Nuovi diritti di accesso per le note
Oltre al diritto di accesso generale «Panoramica note», che consente l’accesso a tutte le note, è ora possibile abilitare anche un accesso specifico alle note nelle schermate relative a clienti, ordini e strumenti di controllo. In questo modo, ad esempio, è possibile autorizzare gli utenti a visualizzare le note nella vista «Clienti» senza che sia necessario concedere loro l’accesso a tutte le note. Gli utenti autorizzati alla «Panoramica note» visualizzano automaticamente anche le note nelle viste «Clienti», «Ordini» e «Strumenti di controllo».

Stato dei campioni e degli ordini
I tipi di stato relativi ai campioni e agli ordini presentano ora icone aggiornate e, se necessario, è possibile creare ulteriori tipi di stato.

Diritti di accesso alle note
I diritti di accesso alla "Panoramica delle note" regolano ora anche l’accesso alla visualizzazione delle note relative a clienti, ordini e strumenti di controllo.

Riemissione di un rapporto
In caso di riemissione di un rapporto già firmato, la persona che ha creato la riemissione viene ora visualizzata e registrata anche come autore.
Qualora nelle impostazioni di sistema sia specificato che il firmatario non possa coincidere con l’autore, ciò è ora garantito anche nelle nuove versioni. In tal caso, l’autore della nuova versione non può firmare personalmente il rapporto appena creato.

Nuovo editor per le note
Con il nostro nuovo editor, ora potete formattare il testo delle vostre note e inserire immagini direttamente tramite drag&drop o copia e incolla. Inoltre, utilizzando il simbolo "@" è possibile menzionare i collaboratori, che verranno così automaticamente informati della nuova nota, mentre con il simbolo "#" è possibile creare collegamenti a clienti, ordini, campioni, ecc.



Creazione di documenti
Nella gestione dei documenti è ora possibile creare documenti direttamente in LDB. Con il nuovo editor di documenti è possibile redigere testi formattati, inserire immagini tramite drag&drop o copia e incolla e collegare collaboratori o record di dati LDB (come per le note, vedi sopra).
In questo modo è ora possibile creare documenti di grandi dimensioni in LDB, gestirne le versioni e, successivamente, verificarli o approvarli.
Durante la creazione di nuove versioni dei documenti, LDB mostra anche in modo preciso le modifiche apportate rispetto alla versione precedente.



Interfaccia di importazione per l’ID del valore di misura
Per l’importazione dei dati di misura è ora possibile, nella mappatura di importazione, fare riferimento direttamente all’ID di un valore di misura esistente, al fine di aggiornarlo in modo mirato tramite l’importazione.

Miniature per file TIF e BMP
L’anteprima delle immagini di LDB è stata migliorata, in modo che ora venga generata una miniatura anche per le immagini TIF e BMP.

Modifica delle richieste di analisi online
Le richieste di analisi online non ancora confermate dai Suoi clienti rimangono salvate nell’area clienti e il Suo cliente può modificarle e confermarle in un secondo momento.

Ordinamento delle voci di fatturazione
È stato corretto l’ordinamento delle voci di fatturazione in offerte, ordini e fatture.

Importazione file per lotti
Per il tipo di interfaccia di importazione “Importazione file”, è ora possibile impostare che il file importato venga automaticamente collegato ai lotti di materiale in base al nome del file. A tal fine, il nome del file deve corrispondere al numero di lotto (indipendentemente dall’estensione del file).

Controllo dei documenti – Impostazioni di sistema
Nelle impostazioni di sistema è ora possibile configurare, per il controllo dei documenti, il numero di giorni prima della scadenza della verifica di validità in cui deve comparire un avviso corrispondente (impostazione predefinita: 30 giorni).
È inoltre possibile impostare che il creatore, il revisore e l’approvatore debbano essere persone distinte.

E-mail di conferma dell’ordine con variabili SQL
Al momento dell’invio delle e-mail di conferma dell’ordine, è ora possibile configurare variabili SQL per il testo suggerito dell’e-mail. Qualora inviate e-mail di conferma dell’ordine e desideriate che qui vengano suggeriti automaticamente ulteriori dati, vi preghiamo di contattare la vostra referente clienti.

Scanner degli ordini
Analogamente allo scanner dei campioni, nelle impostazioni di sistema è ora possibile configurare anche uno scanner degli ordini. In questo modo si ottiene una maschera in cui è possibile scansionare un numero illimitato di ordini ed eseguire fasi di lavoro predefinite.

Aggiornamento del cluster di database
Il cluster di database LDB è stato aggiornato da MySQL 5.7 a MySQL 8 sabato 4 marzo 2023 tra le 21:00 e le 22:30.

Moduli di inserimento dati configurabili per LDB e Area Clienti
I Suoi responsabili della gestione clienti possono ora progettare moduli di inserimento dati personalizzati all’interno della Sua istanza LDB o dell’Area Clienti, in modo che i Suoi collaboratori o clienti siano guidati nell’inserimento di campi specifici tramite testi esplicativi, immagini o video.
I dati raccolti vengono acquisiti tramite interfacce di importazione, consentendo così la creazione o l’aggiornamento dei dati.
In questo modo, ad esempio, è possibile creare pagine personalizzate per la conferma di ricezione dei campioni o per la registrazione delle misurazioni in loco da parte dei Suoi clienti.

Gestione dei documenti: confermare l’ulteriore validità
Nella gestione dei documenti è ora possibile confermare la validità di una versione del documento a intervalli prestabiliti, senza dover creare una nuova versione.

Selezione di più tipi di parametri durante la valutazione
Quando si salvano le valutazioni relative ai parametri nella vista dei campioni, è ora possibile selezionare più parametri per ciascuna valutazione.

Maschera di ricerca avanzata per i file archiviati
Nella maschera di ricerca dei file archiviati sono ora disponibili ulteriori criteri di filtro per collaboratori, campioni, commesse e tipi di parametri.



Migliorata la visualizzazione delle cornici nella tabella dei risultati
La visualizzazione delle cornici nell’intestazione della tabella dei risultati indica ora in modo più chiaro a quale parametro appartiene ciascuna colonna dei parametri.




Sicurezza dei dati
- Nella barra di navigazione in alto a destra è ora presente un pulsante diretto per disconnettersi.
- Se modifica la Sua password, Le verrà inviata un’e-mail di conferma.

Creazione di un archivio ZIP di file selezionati
Nella panoramica dei file è ora possibile selezionare più file e scaricarli in blocco come archivio ZIP. Questa funzione è utile qualora desideriate scaricare contemporaneamente un gran numero di file archiviati.

Nuovo tipo di dato per i parametri: material_type=X
Per la registrazione dei lotti di materiale relativi ai campioni è ora disponibile il nuovo tipo di dato per i parametri material_type=X. Con X è possibile definire una categoria di materiale, in modo da poter selezionare un lotto composto da tutti i materiali appartenenti a tale categoria.

Evidenziare i link cliccati nelle tabelle
Durante la consultazione di elenchi lunghi, le voci già cliccate vengono evidenziate con un colore.

Possibilità di copiare le voci di fatturazione nelle offerte e nelle fatture
Nelle offerte e nelle fatture è ora disponibile un pulsante diretto per copiare le voci di fatturazione.


Avviso configurabile durante la firma dei rapporti
Durante la firma di uno o più rapporti è possibile verificare il rispetto di determinate regole e visualizzare avvisi o note. Le regole vengono gestite nelle impostazioni di sistema.

Sicurezza dei dati
- Nuovo diritto di accesso «Visualizza tutte le analisi» (senza possibilità di modifica)
- Crittografia della password per il backup SFTP e l’account SMTP
- Una volta effettuato l’accesso, viene visualizzata l’ora dell’ultimo accesso