LDB-verziótörténet 2023

Keresés az LDB-útmutatóban
Az LDB-útmutatóban mostantól elérhető egy keresőfunkció, amellyel az összes útmutatói bejegyzés átkutatható.
Lásd: LDB-útmutató

Továbbfejlesztett jegyzetfunkció és sablonok
A továbbfejlesztett jegyzetfunkció (Markdown-szerkesztő) most már az 8D-jelentések, képzések, validálások és anyagkezelés esetében is elérhető, így szövegformázás, hivatkozások, képek stb. is beilleszthetők a leírási mezőkbe. Mostantól szövegelemekhez (adat típusonként) sablonok is létrehozhatók és újra felhasználhatók. Ezenkívül van egy közvetlen gomb a karakterek fel- vagy alulindexeléséhez.


Ellenőrzések a számlázási tételekhez
A megrendelésekhez tartozó számlázási tételek automatikus javaslata – beleértve az azokhoz tartozó szabályokat is – most egy gombnyomással felvehető az ellenőrzések közé, így minden ellenőrzés során automatikusan ellenőrizhető.

Figyelmeztetés a számláknál
A számlákhoz mostantól megjegyzés/figyelmeztetés adható meg, amely az LDB-ben piros színnel jelenik meg, de magán a számlán nem látható. Ezzel például a fizetési felszólításra kerülő számlákat lehet megjelölni.

Az ügyfélhez rendelt figyelmeztetések mostantól a számla- és jelentésáttekintésben is megjelennek.


Képesítések dokumentumok olvasási visszaigazolásával
Opcionálisan (képesítésenként egy jelölőnégyzet segítségével aktiválható) most beállítható, hogy a képesítéshez rögzített dokumentum olvasási visszaigazolásával az érintett munkatárs megkapja a képesítést.

Bejelentkezés Passkey-vel
A Passkey egy új, nagyobb biztonságot nyújtó, valamint gyorsabb és kényelmesebb bejelentkezési lehetőség az LDB-be.

A Passkey-vel történő LDB-bejelentkezéshez nem kell felhasználónevet vagy jelszót megadni. Ehelyett egy Passkey-t hoznak létre egy eszközön (PC, mobiltelefon vagy biztonsági kulcs). A Passkey egy kulcspárból áll. A nyilvános kulcsot (Public Key) továbbítják az LDB-nek, ahol azt tárolják, míg a titkos kulcsot (Private Key) az eszközön tárolják, és azt nem továbbítják. A bejelentkezéskor meg kell erősíteni, hogy ezek a kulcsok egymáshoz illeszkednek. Ez például ujjlenyomat, arcfelismerés vagy PIN-kód megadása segítségével történik.

A Passkey-t a Windows, a macOS, az iOS és az Android legfrissebb verziói támogatják. Az alábbiakban összehasonlítjuk az LDB különböző bejelentkezési lehetőségeit.



A kritikus hozzáférési jogokhoz SSO, Passkey vagy MFA szükséges
A kritikus hozzáférési jogok, amelyek széles körű betekintést (pl. audit-nyomvonal) vagy adatmódosításokat (pl. paraméterek szerkesztése) tesznek lehetővé, a hozzáférési jogok kezelésében jelöléssel vannak megjelölve, és 2024. január 1-jétől egyszeri bejelentkezést (SSO), jelszót vagy többfaktoros hitelesítést (MFA) igényelnek.

Új funkciók a Markdown-szerkesztőben
A Markdown-szerkesztőben (pl. jegyzetek, dokumentumok stb.) mostantól sablonok hozhatók létre és újra felhasználhatók. Ezenkívül most már lehetőség van felül- vagy alulindexelt szövegek beírására is (pl. H₂O).

Új funkciók az értékelésekhez
Az értékelések egy paraméter-specifikus URL-kulcs segítségével aktiválhatók, például QR-kóddal történő lekérés céljából.
Az értékeléseket tartalmazó e-mailek küldésekor most már a csatolt fájlok (pl. aláírt jelentések) is automatikusan elküldhetők.

ELN – Elektronikus laboratóriumi jegyzetfüzet
Az LDB mostantól rendelkezik egy ELN-nel – Elektronikus Laboratóriumi Naplóval. Az ELN-t egy következő bejegyzésben külön bemutatjuk. Ha érdekli az LDB-ELN, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.

A hozzáférési jogok összekapcsolása munkavállalói csoportokkal és képesítésekkel
A hozzáférési jogok mostantól közvetlenül is hozzárendelhetők munkavállalói csoportokhoz. Ezenkívül a képesítések összekapcsolhatók a hozzáférési jogokkal, így csak azok a munkavállalók férhetnek hozzá egy adott hozzáférési joghoz, akik rendelkeznek a megfelelő és érvényes képesítéssel.

A hozzáférési jogok megnevezéseit, csoportosítását és sorrendjét frissítettük, és mostantól választhatóan német vagy angol nyelven érhetők el.

Az értékelésekhez tartozó hozzáférési jogok mostantól egy külön területen jelennek meg és kezelhetők.


Feladatok munkavállalói csoportok számára
A feladatok mostantól munkavállalói csoportok számára is kioszthatók. Ha egy feladat lejárt, a munkavállalói csoport minden tagja értesítést kap. Amint egy munkavállaló a feladatot elvégzettként jelöli meg, a feladat mindenki számára elvégzettnek minősül.

Elemzések export-visszaigazolással az „Ügyfél” adattípushoz
Az adatexportok naplózása elemzésekkel most már az „Ügyfél” adattípus esetében is lehetséges.



SMS-értesítések küldése értékelésekkel
Az e-mailekhez hasonlóan most már SMS-értesítéseket is lehet küldeni értékelésekkel. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az SMS-küldést az Ön LDB-példányához engedélyezni kell, és ez többletköltségekkel jár.



Állapotkezelés tételek, ellenőrző eszközök és ügyfelek számára
Az állapotkezelés mostantól tételek, ellenőrző eszközök és ügyfelek esetében is használható. Így ezekhez az adattípusokhoz is saját állapottípusokat rendelhet hozzá, és munkafolyamatokat ábrázolhat.

LDB – Sötét mód
Azok számára, akik éjszaka is tisztán szeretnék látni az összes laboradatot, mostantól elérhető a sötét mód, amellyel az LDB felülete sötétre állítható.



Feladatok
A feladatok kezelése javult, így a feladatok áttekintő képernyőjén és a feladatok utólagos szerkesztésekor is elérhetővé vált az új szerkesztő, amely formázási lehetőségeket, hivatkozásokat és fájlfeltöltést támogat.

Audit Trail
Az audit trail adatstruktúráját kibővítettük, így több lehetőség nyílik az audit trail-bejegyzések keresésére és kiértékelésére, és az összes bejegyzés a kiválasztott felhasználói nyelven jelenik meg. Ezenkívül a színes jelölésnek köszönhetően most már könnyebben felismerhető, hogy mi változott. Ez különösen hasznos hosszabb szövegek módosításai esetén.



Elemzés
A beállított gombokkal rendelkező elemzések esetén a gombokra most már rákattintható anélkül, hogy minden kattintás után újra kellene tölteni az oldalt.

Állapotkezelés (Enterprise Cloud funkció)
Az állapotkezelésben most már beállítható, hogy egy adott állapotú adatrekord zárolva és/vagy elrejtve legyen. Ezzel munkafolyamatok és jóváhagyási folyamatok valósíthatók meg.

Fájlimport
Fájlok importálásakor most már kiválasztható a mintaimport-kulcs a minta törzsadataiból, így az importált fájlok automatikusan a megfelelő mintához rendelhetők.

Anyagkezelés
Ha az anyagoknál gyártó van kiválasztva, akkor az érintett anyagok mostantól a gyártónál is megjelennek.

Eredménytábla
A rendszerbeállításokban mostantól kiválasztható a szórás kiszámításának módja.

Megjegyzés
A frissítés ezen pontjait a 2023. szeptember 15-i felhasználói telefonkonferencián is bemutattuk.

Állapotkezelés hozzáférési jogokkal
Mostantól hozzáférési jogok rendelhetők az egyes állapotok kiválasztásához. Így az állapotkezelés segítségével beállítható például, hogy a „jóváhagyva” mintastátuszt csak meghatározott munkatársak vagy munkatárscsoportok választhassák ki.



Az Okta felvétele SSO-szolgáltatóként
Az egyszeri bejelentkezés (SSO) használatához mostantól az Okta is használható identitásszolgáltatóként.



Több változó az értékelésekhez
Az értékelések során az eddigi 5 változó VAR0 és VAR4 helyett most már akár 1 000 változó VAR0 és VAR999 is használható.

PDF-címkenyomtatás kiértékelésekkel
A mintákhoz, megbízásokhoz stb. tartozó PDF-címkenyomtatás mostantól beállítható a kiértékelések segítségével, és az LDB minden oldaláról elérhetővé tehető.

Az importáló felület űrlapjának összekapcsolása a mintaszkennerrel
Az importáló űrlapok és a mintaszkenner összekapcsolásával a mintaszkenner segítségével egyszerre több mintát is beolvashat, majd azokat közvetlenül átviheti egy űrlapba, hogy ott például rögzítse a minta átvételét.

Mérőeszköz-ellenőrző kártyák importálása: Megjegyzések importálása
A kontrollértékek vizsgálati eszköz-ellenőrző kártyákba történő importálásakor mostantól a kontrollértékekhez tartozó megjegyzéseket is importálhatja.


Új paraméterképlet-függvények: wenns() és ifs()
Az új paraméterképlet-függvényekkel, a wenns() és az ifs() segítségével egyszerűbben lehet összetett képleteket létrehozni több feltétellel.

wenns(v['pH'] < 3, 'nagyon savas',
v['pH'] < 6, 'savas',
v['pH'] < 8, 'semleges',
'lúgos')

Regex a paraméter adattípusoknál
A paraméter adattípusoknál mostantól Regex-érvényesítések is beállíthatók.
Lásd: Útmutató az adattípusokhoz

Példa: /^([0-9]|1[0-4])$|^$/
A pH-érték esetében csak 0–14 közötti értékek vagy üres mező adható meg:

Dokumentumkezelés automatikus fejezet-számozással
Az LDB-dokumentumkezelőben történő dokumentumkészítés során mostantól bekapcsolható az automatikus fejezet-számozás. Ezzel a fejezetek (#) és alfejezetek (##, ###) automatikusan sorszámozásra kerülnek.



Feladatok ajánlatok, anyagok és tételek esetében
A feladatok mostantól nemcsak ügyfelek, megrendelések és vizsgálati eszközök esetében, hanem ajánlatok, anyagok és tételek esetében is rögzíthetők.

Feladatok: Formázás az új szerkesztővel
A feladatokhoz mostantól formázások, képek és hivatkozások is hozzáadhatók ügyfelekhez, megrendelésekhez, mintákhoz stb.



Új kivonási triggerek
Az értékelési triggerek, amelyek automatikusan futnak az adatrekordok létrehozásakor vagy szerkesztésekor, most már a megbízások és minták mellett a számlákhoz és a vizsgálati eszközökhöz is beállíthatók, hogy további automatikus munkafolyamatokat lehessen beállítani.

Tömeges feldolgozás megbízásokhoz
A tömeges feldolgozás funkciót kibővítettük, így a minták és jelentések mellett most már a megbízásokat is feldolgozhatja tömeges feldolgozás keretében.

A validálások megmutatják a tesztelési lefedettség mértékét
Az LDB-példány folyamatos automatizált validálásához teszteket állíthat be. Az optimális tesztelési lefedettség elérése érdekében a validációs áttekintésben mostantól láthatja, hogy a beállított paraméterek milyen mértékben vannak lefedve az automatikus tesztekkel.



Mintaimport standard JSON-formátumban
Mostantól a mintaimport-interfészhez is rendelkezésre áll egy standard JSON-formátum, amely tartalmazza az összes törzsadat-mezőt és paramétert.

Új hozzáférési jogok a jegyzetekhez
Az „Jegyzetek áttekintése” általános hozzáférési jog mellett, amely az összes jegyzethez biztosít hozzáférést, mostantól specifikus hozzáférést is engedélyezhet az ügyfél-, megrendelés- és vizsgálati eszközök nézetében található jegyzetekhez. Így a felhasználók számára például engedélyezhető a hozzáférés az ügyfélnézetben található jegyzetekhez anélkül, hogy ehhez az összes jegyzethez való hozzáférésre lenne szükség. Azok a felhasználók, akiknek engedélyezve van a „Jegyzetek áttekintése”, automatikusan látják az ügyfél-, megbízás- és vizsgálati eszközök nézetében található jegyzeteket is.

Minták és megrendelések állapota
A minták és megrendelések állapottípusai frissített ikonokkal rendelkeznek, és szükség esetén mostantól több állapottípus is létrehozható.

Hozzáférési jogok a jegyzetekhez
A „Jegyzetek áttekintése” menüponthoz tartozó hozzáférési jogok mostantól az ügyfelek, megrendelések és ellenőrző eszközök jegyzetnézetéhez való hozzáférést is szabályozzák.

Jelentés újrakészítése
Egy már aláírt jelentés újrakészítésekor mostantól az újrakészítést létrehozó személy is a készítőként jelenik meg és kerül rögzítésre.
Ha a rendszerbeállításokban úgy van meghatározva, hogy az aláíró nem lehet azonos a készítővel, ez most az újrakészítések esetében is biztosított. Ebben az esetben az újrakészítés készítője nem írhatja alá saját maga az újonnan létrehozott jelentést.

Új jegyzetszerkesztő
Az új szerkesztőnk segítségével mostantól formázhatja a jegyzeteiben szereplő szöveget, valamint drag&drop vagy copy&paste segítségével közvetlenül beilleszthet képeket. Ezenkívül az „@” jelöléssel megemlítheti a munkatársakat, akik így automatikusan értesítést kapnak az új jegyzetről, a „#” jelöléssel pedig hivatkozásokat hozhat létre ügyfelekhez, megrendelésekhez, mintákhoz stb.



Dokumentumok létrehozása
A dokumentumkezelőben mostantól közvetlenül az LDB-ben hozhat létre dokumentumokat. Az új dokumentumszerkesztővel formázott szövegeket készíthet, képeket húzással és elengedéssel vagy másolással és beillesztéssel illeszthet be, valamint munkatársakat vagy LDB-adatokat hivatkozhat (ahogyan a jegyzeteknél is, lásd fent).
Így most már terjedelmes dokumentumokat is létrehozhat az LDB-ben, verziókat kezelhet, majd ellenőrizheti és jóváhagyhatja azokat.
Új dokumentumverziók létrehozásakor az LDB pontosan megmutatja az előző verzióhoz képest végrehajtott módosításokat is.



Importálási felület mérési érték-azonosítókhoz
A mérési adatok importálásához most már lehetőség van az importálási leképezésben közvetlenül hivatkozni egy meglévő mérési érték azonosítójára, hogy az importálás során célzottan frissítsék azt.

Miniatűrök TIF- és BMP-fájlokhoz
Az LDB képelőnézete továbbfejlesztésre került, így most már TIF- és BMP-képekhez is generálódik miniatűr.

Online elemzési kérelmek szerkesztése
Azok az online elemzési kérelmek, amelyeket ügyfelei még nem erősítettek meg, továbbra is az ügyfélzónában maradnak, és ügyfelei később is szerkeszthetik és megerősíthetik azokat.

Számlázási tételek rendezése
Kijavítottuk az ajánlatokban, megrendelésekben és számlákban szereplő számlázási tételek rendezését.

Fájlimport tételekhez
A „Fájlimport” importálási interfész-típusnál most beállítható, hogy az importált fájl a fájlnév alapján automatikusan összekapcsolódjon az anyagtételekkel. Ehhez a fájlnévnek meg kell egyeznie a tételszámmal (a fájlkiterjesztéstől függetlenül).

Dokumentumkezelés – Rendszerbeállítások
A rendszerbeállításokban a dokumentumkezelésnél most beállítható, hogy hány nappal az érvényességi ellenőrzés lejárta előtt jelenjen meg a megfelelő figyelmeztetés (alapértelmezés: 30 nap).
Továbbá beállítható, hogy az elkészítő, az ellenőr és a jóváhagyó személyeknek különböző személyeknek kell lenniük.

Megrendelés-visszaigazoló e-mail SQL-változókkal
A megrendelés-visszaigazoló e-mailek küldésekor mostantól SQL-változókat is beállíthat a javasolt e-mailhez. Ha megrendelés-visszaigazoló e-maileket küld, és szeretné, hogy ezekben további adatok is automatikusan megjelenjenek, vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálati tanácsadójával.

Megrendelés-szkenner
A minta-szkennerhez hasonlóan a rendszerbeállításokban most már megrendelés-szkenner is beállítható. Ezzel egy olyan felületet kap, amelyen tetszőleges számú megrendelést beolvashat, és előre definiált munkafolyamatokat hajthat végre.

Adatbázis-klaszter frissítés
Az LDB-adatbázis-klasztert 2023. március 4-én, szombaton 21:00 és 22:30 között frissítették MySQL 5.7-ről MySQL 8-ra.

Konfigurálható adatbeviteli űrlapok az LDB-hez és az ügyfélzónához
Ügyfélszolgálati munkatársai mostantól egyedi adatbeviteli űrlapokat alakíthatnak ki az LDB-példányon belül vagy az ügyfélzónában, így a munkatársaik vagy ügyfeleik magyarázó szövegek, képek vagy videók segítségével végigvezethetők a konkrét mezők kitöltésén.
A rögzített adatok importálási felületeken keresztül kerülnek rögzítésre, így az adatok létrehozásra vagy frissítésre kerülnek.
Így például saját oldalak hozhatók létre a minták beérkezésének visszaigazolásához vagy az ügyfelek által végzett helyszíni mérések rögzítéséhez.

Dokumentumkezelés: Az érvényesség megerősítése
A dokumentumkezelésben mostantól meghatározott időközönként megerősíthető egy dokumentumverzió érvényessége anélkül, hogy új verziót kellene létrehozni.

Több paramétertípus kiválasztása az értékelésnél
A mintanézetben a paraméterekhez tartozó értékelések rögzítésekor most már értékelésenként több paraméter is kiválasztható.

Bővített keresőmaszk a rögzített fájlokhoz
A rögzített fájlok esetében a keresőmaszkban mostantól további szűrőkritériumok állnak rendelkezésre a munkatársak, minták, megbízások és paramétertípusok tekintetében.



Javított keretmegjelenítés az eredménytáblázatban
Az eredménytáblázat fejlécében található keretmegjelenítés most egyértelműbben mutatja, hogy melyik paraméteroszlop melyik paraméterhez tartozik.




Adatbiztonság
- A jobb felső sarokban található navigációs sávban mostantól egy közvetlen gomb található a kijelentkezéshez.
- Ha megváltoztatja a jelszavát, megerősítő e-mailt kap.

ZIP-archívum létrehozása kiválasztott fájlokból
A fájláttekintőben most már több fájlt is ki lehet választani, és azokat egy ZIP-archívumban együttesen letölthetők. Ez a funkció akkor hasznos, ha egyszerre nagy mennyiségű tárolt fájlt szeretne letölteni.

Új paramétertípus: material_type=X
A mintákhoz tartozó anyag-tételek rögzítéséhez mostantól elérhető az új paramétertípus: material_type=X. A X segítségével meghatározható egy anyagkategória, így az adott kategóriába tartozó összes anyagból kiválasztható egy tétel.

A táblázatokban rákattintott linkek jelölése
Hosszú listák átnézése során a már rákattintott bejegyzések színnel vannak jelölve.

Az ajánlatok és számlák számlázási tételei másolhatók
Az ajánlatok és számlák esetében mostantól egy közvetlen gomb segítségével másolhatók a számlázási tételek.


Konfigurálható figyelmeztetés jelentések aláírásakor
Egy vagy több jelentés aláírásakor szabályok ellenőrizhetők, és figyelmeztetések jeleníthetők meg. A szabályokat a rendszerbeállításokban lehet kezelni.

Adatbiztonság
- Új hozzáférési jog: „Minden értékelés megjelenítése” (szerkesztés nélkül)
- Jelszó-titkosítás az SFTP-biztonsági mentéshez és az SMTP-fiókhoz
- A sikeres bejelentkezés után megjelenik az utolsó bejelentkezés időpontja