LDB versionshistorik 2023

Sök i LDB-handboken
I LDB-handboken finns nu en sökfunktion som gör det möjligt att söka igenom alla poster i handboken.
Se: LDB-handboken

Förbättrad anteckningsfunktion och mallar
Den förbättrade anteckningsfunktionen (Markdown-redigerare) finns nu även tillgänglig för 8D-rapporter, utbildningar, valideringar och materialhantering, vilket gör att textformatering, länkar, bilder m.m. kan infogas i beskrivningsfälten. Det går nu även att skapa och återanvända mallar för textelement (per datatyp). Dessutom finns det en direktknapp för att sätta tecken i upphöjd eller nedsänkt position.


Valideringar för faktureringsposter
Automatiska förslag på faktureringsposter för order, inklusive de regler som används, kan nu med ett knapptryck läggas till i valideringarna och därmed kontrolleras automatiskt vid varje validering.

Varning vid fakturor
För fakturor kan nu en anmärkning/varning läggas in, som då visas i rött i LDB, men inte visas i själva fakturan. På så sätt kan t.ex. fakturor markeras som påminnelse.

Varningar som är registrerade hos kunden visas nu även i faktura- och rapportöversikten.


Kvalifikationer genom läsbekräftelse av dokument
Som tillval (kan aktiveras med en kryssruta per kvalifikation) kan man nu ställa in att den berörda medarbetaren erhåller kvalifikation genom en läsbekräftelse av ett dokument som är kopplat till kvalifikation.

Inloggning med Passkey
Passkey är ett nytt sätt att logga in på LDB som erbjuder högre säkerhet samt en snabbare och smidigare inloggning.

För att logga in på LDB med Passkey behövs varken användarnamn eller lösenord. Istället skapas en Passkey på en enhet (dator, mobil eller säkerhetsnyckel). Passkey består av ett nyckelpar. En offentlig nyckel (Public Key) överförs till LDB och lagras där, medan en privat nyckel (Private Key) lagras på enheten och inte överförs. Vid inloggningen måste man sedan bekräfta att dessa nycklar stämmer överens. Detta görs t.ex. med fingeravtryck, ansiktsigenkänning eller genom att ange en PIN-kod.

Passkey stöds av de senaste versionerna av Windows, macOS, iOS och Android. Nedan hittar du en jämförelse av de olika inloggningsalternativen i LDB.



Kritiska åtkomsträttigheter kräver SSO, Passkey eller MFA
Kritiska åtkomsträttigheter, som möjliggör omfattande insyn (t.ex. revisionsspår) eller datamodifieringar (t.ex. redigering av parametrar), är markerade med en och kräver från och med den 1 januari 2024 inloggning med Single Sign-on (SSO), passnyckel eller multifaktorautentisering (MFA).

Nya funktioner för Markdown-redigeraren
I Markdown-redigeraren (t.ex. för anteckningar, dokument, ...) kan nu mallar skapas och återanvändas. Dessutom finns det nu möjlighet att skriva in text i upphöjd eller nedsänkt form (t.ex. H₂O).

Nya funktioner för utvärderingar
Utvärderingar kan aktiveras för hämtning via en parameterspecifik URL-nyckel, t.ex. med en QR-kod.
Vid e-postutskick med utvärderingar kan nu även lagrade filer (t.ex. undertecknade rapporter) skickas automatiskt.

ELN – Electronic Lab Notebook
LDB har nu ett ELN – Electronic Lab Notebook. Vi kommer att presentera ELN särskilt i ett kommande inlägg. Om du är intresserad av LDB-ELN, vänligen kontakta oss.

Koppla åtkomsträttigheter till medarbetargrupper och kvalifikationer
Åtkomsträttigheter kan nu även tilldelas direkt till medarbetargrupper. Dessutom kan kvalifikationer kopplas till åtkomsträttigheter, så att endast medarbetare med en motsvarande och giltig kvalifikation har åtkomst till en viss åtkomsträttighet.

Benämningarna, grupperingen och ordningen på åtkomsträttigheterna har uppdaterats och finns nu tillgängliga på antingen tyska eller engelska.

Åtkomsträttigheterna till utvärderingarna visas och hanteras nu i ett eget område.


Uppgifter för medarbetargrupper
Uppgifter kan nu även tilldelas medarbetargrupper. Om en uppgift är försenad meddelas alla medarbetare i medarbetargruppen. Så snart en medarbetare markerar uppgiften som slutförd är uppgiften slutförd för alla.

Utvärderingar med exportbekräftelse för datatypen Kund
Loggning av dataexporter med utvärderingar är nu även möjlig för datatypen Kund.



Skicka SMS-meddelanden med utvärderingar
På samma sätt som e-post kan nu även SMS-meddelanden med utvärderingar skickas. Observera att SMS-utskick måste aktiveras för er LDB-instans och medför extra kostnader.



Statushantering för batcher, provningsutrustning och kunder
Statushanteringen kan nu även användas för batcher, provningsutrustning och kunder. På så sätt kan du tilldela egna statustyper även för dessa datatyper och återspegla arbetsflöden.

LDB – Mörkt läge
För användare som vill ha full överblick över alla laboratoriedata även på natten finns det nu ett mörkt läge som gör det möjligt att ställa in LDB:s layout på mörkt.



Uppgifter
Arbetet med uppgifter har förbättrats så att man även i den övergripande översikten över uppgifterna och vid efterhandsredigering av uppgifter kan använda den nya redigeraren med formatering, länkar och filuppladdningar.

Revisionsspår
Datastrukturen för revisionsspåret har utökats, vilket ger fler möjligheter att söka och utvärdera poster i revisionsspåret och gör att alla poster visas på det valda användarspråket. Dessutom är det nu lättare att se vad som har ändrats tack vare färgmarkeringar. Detta är särskilt användbart vid ändringar i längre texter.



Utvärdering
Vid utvärderingar med förinställda knappar kan knapparna nu klickas på utan att sidan behöver laddas om efter varje klick.

Statushantering (Enterprise Cloud-funktion)
I statushanteringen kan man nu ställa in att en datapost med en viss status ska spärras och/eller döljas. På så sätt kan arbetsflöden och godkännandeprocesser genomföras.

Filimport
Vid import av filer kan nu provimportnyckeln väljas från provets stamdata, så att de importerade filerna automatiskt kan kopplas till rätt prov.

Materialhantering
Om tillverkare har valts för material visas nu även de aktuella materialen hos tillverkaren.

Resultattabell
I systeminställningarna kan man nu välja beräkningssätt för standardavvikelsen.

Anmärkning
Punkterna i denna uppdatering presenterades även under vårt användarsamtal den 15 september 2023.

Statushantering med åtkomsträttigheter
Det går nu att tilldela åtkomsträttigheter för val av status. Med statushanteringen kan man därmed ställa in att t.ex. provstatusen ”godkänd” endast kan väljas av definierade medarbetare eller medarbetargrupper.



Okta har lagts till som SSO-leverantör
För inloggning med Single Sign-on (SSO) kan nu även Okta användas som identitetsleverantör.



Fler variabler för utvärderingar
Vid utvärderingar kan nu upp till 1 000 variabler VAR0 till VAR4 användas istället för de tidigare 5 variablerna VAR0 till VAR999.

PDF-etikettutskrift med utvärderingar
PDF-etikettutskrift för prover, uppdrag osv. kan nu konfigureras via utvärderingar och länkas på alla sidor i LDB.

Ansluta importgränssnittsformulär till provskannern
Genom att koppla importgränssnittsformulär till provskannern kan du skanna in flera prover samtidigt med provskannern och sedan överföra dem direkt till ett formulär för att t.ex. registrera en provmottagning.

Import av kontrollkort för provningsutrustning: Importera kommentarer
Vid import av kontrollvärden till kontrollkort för mätutrustning kan nu även kommentarer till kontrollvärdena importeras.


Ny parameterformelfunktion: wenns() och ifs()
Med de nya parameterformelfunktionerna wenns() och ifs() kan man enklare skapa nästlade formler med flera villkorsuttryck.

wenns(v['pH'] < 3, 'mycket surt',
v['pH'] < 6, 'surt',
v['pH'] < 8, 'neutralt',
'alkaliskt')

Regex för parameterdatatyper
För parameterdatatyperna kan nu även Regex-valideringar lagras.
Se: Anvisningar för datatyper

Exempel: /^([0-9]|1[0-4])$|^$/
För pH-värdet kan endast värdena 0–14 eller inget alls anges:

Dokumenthantering med automatisk kapitelnummerering
När man skapar dokument i LDB-dokumenthanteringen kan man nu aktivera automatisk kapitelnummerering. På så sätt numreras kapitlen (#) och underkapitlen (##, ###) automatiskt.



Uppgifter för offerter, material och partier
Uppgifter kan nu inte bara registreras för kunder, order och provningsutrustning, utan även för offerter, material och partier.

Uppgifter: Formatering med den nya redigeraren
I uppgifterna kan man nu även lägga in formatering, bilder och länkar till kunder, uppdrag, prover osv.



Nya utlösare för utvärderingar
Utvärderingsutlösare, som körs automatiskt när dataposter skapas eller redigeras, kan nu förutom för uppdrag och prover även läggas in för fakturor och testutrustning för att ställa in ytterligare automatiska arbetsflöden.

Batchbearbetning för uppdrag
Batchbearbetningen har utökats så att förutom prover och rapporter nu även uppdrag kan bearbetas i batchbearbetningar.

Valideringar visar testtäckningens omfattning
För en löpande automatiserad validering av din LDB-instans kan du lägga in tester. För att uppnå en optimal testtäckning kan du nu i valideringsöversikten se hur väl dina angivna inställningar täcks av automatiska tester.



Import av provdata med standard-JSON-format
Det finns nu även ett standard-JSON-format för gränssnittet för import av provdata, med alla stamdatafält och parametrar.

Nya åtkomsträttigheter för anteckningar
Förutom den allmänna åtkomsträttigheten ”Översikt över anteckningar”, som ger åtkomst till alla anteckningar, kan nu även specifik åtkomst till anteckningarna i kund-, order- och provningsutrustningsvyn aktiveras. På så sätt kan användare t.ex. ges åtkomst till anteckningarna i kundvyn utan att det krävs åtkomst till alla anteckningar. Användare som har åtkomst till ”Anteckningsöversikt” ser automatiskt även anteckningarna i kund-, order- och provningsutrustningsvyn.

Prov- och orderstatus
Statustyperna för prover och order har uppdaterade ikoner, och vid behov kan nu fler statustyper skapas.

Åtkomsträttigheter till anteckningar
Åtkomsträttigheterna till ”Anteckningsöversikt” styr nu även åtkomsten till anteckningsvyn för kunder, order och provningsutrustning.

Omutfärdande av rapporter
Vid omutfärdande av en redan undertecknad rapport visas och sparas nu den person som har skapat den nya versionen även som upphovsman.
Om det i dina systeminställningar är angivet att undertecknaren inte får vara samma person som upprättaren, säkerställs detta nu även vid omutfärdanden. I detta fall kan upprättaren av omutfärdandet inte själv underteckna den nyskapade rapporten.

Ny redigerare för anteckningar
Med vår nya redigerare kan du nu formatera texten i dina anteckningar och infoga bilder direkt genom att dra och släppa eller kopiera och klistra in. Dessutom kan du med ”@” nämna medarbetare, vilket gör att de automatiskt informeras om den nya anteckningen, och med ”#” skapa länkar till kunder, uppdrag, prover osv.



Skapa dokument
I dokumenthanteringen kan du nu skapa dokument direkt i LDB. Med den nya dokumentredigeraren kan du skapa formaterade texter, infoga bilder med dra-och-släpp eller kopiera-och-klistra in samt länka till medarbetare eller LDB-poster (på samma sätt som för anteckningarna, se ovan).
På så sätt kan du nu skapa omfattande dokument i LDB, versionera dem och därefter granska respektive godkänna dem.
När du skapar nya dokumentversioner visar LDB också exakt vilka ändringar som har gjorts jämfört med den föregående versionen.



Importgränssnitt för mätvärdes-ID
För import av mätdata finns det nu möjlighet att i importmappningen direkt hänvisa till ID:t för ett befintligt mätvärde för att uppdatera just detta genom en import.

Miniatyrbilder för TIF- och BMP-filer
Bildförhandsvisningen i LDB har förbättrats så att en miniatyrbild nu genereras även för TIF- och BMP-bilder.

Bearbeta online-analysförfrågningar
Online-analysförfrågningar som ännu inte har bekräftats av dina kunder sparas i kundzonen och din kund kan fortfarande redigera och bekräfta dem i efterhand.

Sortering av faktureringsposter
Sorteringen av faktureringsposter i offerter, order och fakturor har korrigerats.

Filimport för batcher
För importgränssnittstypen ”Filimport” kan man nu ställa in så att den importerade filen automatiskt kopplas till materialbatcher utifrån filnamnet. Filnamnet måste då stämma överens med batchnumret (oavsett filändelse).

Dokumenthantering – Systeminställningar
I systeminställningarna för dokumenthantering kan man nu ställa in hur många dagar före utgången av giltighetskontrollen en varning ska visas (standard: 30 dagar).
Vidare kan man ställa in att upprättare, granskare och godkännare måste vara olika personer.

Orderbekräftelsemejl med SQL-variabler
När orderbekräftelsemejl skickas kan nu SQL-variabler konfigureras för det föreslagna mejlet. Om du skickar orderbekräftelsemejl och vill att ytterligare data ska föreslås automatiskt här, kontakta din kundansvarige.

Uppdragsskanner
På samma sätt som provskannern kan nu även en uppdragsskanner konfigureras i systeminställningarna. Därmed får du ett gränssnitt där du kan skanna valfritt antal uppdrag och utföra fördefinierade arbetssteg.

Uppgradering av databaskluster
LDB-databasklustret uppgraderades lördagen den 4 mars 2023 mellan kl. 21:00 och 22:30 från MySQL 5.7 till MySQL 8.

Konfigurerbara inmatningsformulär för LDB och kundzonen
Era kundansvariga kan nu utforma anpassade inmatningsformulär inom er LDB-instans eller kundzon, så att era medarbetare eller kunder guidas genom inmatningen av specifika fält med hjälp av förklarande texter, bilder eller videor.
De insamlade uppgifterna registreras via importgränssnitt och används för att skapa eller uppdatera data.
På så sätt kan till exempel egna sidor skapas för bekräftelse av provmottagning eller för registrering av mätningar på plats som utförs av era kunder.

Dokumenthantering: Bekräfta fortsatt giltighet
I dokumenthanteringen kan nu giltigheten för en dokumentversion bekräftas med förutbestämda tidsintervall utan att en ny version behöver skapas.

Välj flera parametertyper vid utvärdering
När utvärderingar för parametrar sparas i provvyn kan nu flera parametrar väljas per utvärdering.

Utökad sökmask för lagrade filer
I sökmasken för de lagrade filerna finns nu ytterligare filterkriterier för medarbetare, prover, uppdrag och parametertyp.



Förbättrad ramvisning i resultattabellen
Ramvisningen i resultattabellens rubrik visar nu tydligare vilken parameterkolumn som hör till vilken parameter.




Datasäkerhet
- I navigeringsfältet uppe till höger finns nu en direktknapp för att logga ut.
- När du ändrar ditt lösenord får du ett bekräftelsemejl.

Skapa ZIP-arkiv av valda filer
I filöversikten kan du nu välja flera filer och ladda ner dem samlade som ett ZIP-arkiv. Denna funktion är användbar om du vill ladda ner ett stort antal sparade filer på en gång.

Ny parametertyp: material_type=X
För registrering av materialpartier vid prover finns nu den nya parametertypen material_type=X tillgänglig. Med X kan en materialkategori definieras, så att ett parti kan väljas ut från alla material i denna kategori.

Markera klickade länkar i tabeller
När man går igenom långa listor markeras redan klickade poster med en färg.

Faktureringsposter i offerter och fakturor kan kopieras
I offerter och fakturor finns nu en direktknapp för att kopiera faktureringsposter.


Konfigurerbar varning vid signering av rapport
Vid signering av en eller flera rapporter kan regler kontrolleras och meddelanden/varningar visas. Reglerna hanteras i systeminställningarna.

Datasäkerhet
- Ny åtkomstbehörighet ”Visa alla utvärderingar” (utan redigeringsrätt)
- Lösenordskryptering för SFTP-säkerhetskopiering och SMTP-konto
- Efter lyckad inloggning visas tidpunkten för den senaste inloggningen