Historial de versiones de LDB 2023

Búsqueda en la guía de LDB
La guía de LDB cuenta ahora con una función de búsqueda que permite buscar en todas las entradas de la guía.
Véase: Manual de LDB

Función de notas mejorada y plantillas
La función de notas mejorada (editor Markdown) ya está disponible también para informes 8D, cursos de formación, validaciones y gestión de materiales, lo que permite insertar formato de texto, enlaces, imágenes, etc., en los campos de descripción. Ahora también es posible crear y reutilizar plantillas para elementos de texto (por tipo de datos). Además, hay un botón directo para elevar o rebajar caracteres.


Validaciones para partidas de liquidación
La sugerencia automática de partidas de liquidación en los pedidos, incluidas las normas aplicables, puede incorporarse ahora a las validaciones con solo pulsar un botón y, de este modo, comprobarse automáticamente en cada validación.

Advertencia en las facturas
En las facturas se puede introducir ahora una nota o advertencia que aparecerá en rojo en LDB, pero que no se mostrará en la propia factura. De este modo, se pueden marcar, por ejemplo, las facturas como «pendientes de pago».

Las advertencias registradas para el cliente se muestran ahora también en el resumen de facturas y de informes.


Cualificaciones mediante confirmación de lectura de documentos
De forma opcional (se puede activar mediante una casilla de selección por cada cualificación), ahora se puede configurar que el empleado en cuestión obtenga la cualificación tras confirmar la lectura de un documento asociado a dicha cualificación.

Inicio de sesión con Passkey
Passkey es una nueva forma de iniciar sesión en LDB que ofrece mayor seguridad y un proceso de inicio de sesión más rápido y cómodo.

Para iniciar sesión en LDB con Passkey no se le solicitará ningún nombre de usuario ni contraseña. En su lugar, se genera una Passkey en un dispositivo (ordenador, teléfono móvil o llave de seguridad). La Passkey consta de un par de claves. Una clave pública (Public Key) se transmite a LDB y se almacena allí, mientras que una clave privada (Private Key) se guarda en el dispositivo y no se transmite. Al iniciar sesión, es necesario confirmar que estas claves coinciden. Esto se realiza, por ejemplo, mediante huella dactilar, escaneo facial o introduciendo un PIN.

La clave de acceso es compatible con las versiones actuales de Windows, macOS, iOS y Android. A continuación encontrará una comparación de las diferentes opciones de inicio de sesión en LDB.



Los derechos de acceso críticos requieren SSO, Passkey o MFA
Los derechos de acceso críticos, que permiten un amplio alcance de información (p. ej., registro de auditoría) o modificaciones de datos (p. ej., editar parámetros), están marcados en la gestión de derechos de acceso con un y, a partir del 1 de enero de 2024, requerirán un inicio de sesión mediante Single Sign-on (SSO), clave de acceso o autenticación multifactorial (MFA).

Nuevas funciones para el editor Markdown
En el editor de Markdown (p. ej., de notas, documentos, etc.) ahora se pueden crear y reutilizar plantillas. Además, ahora existe la posibilidad de introducir texto en superíndice o subíndice (p. ej., H₂O).

Nuevas funciones para los informes
Los informes pueden activarse mediante una clave URL específica para cada parámetro, lo que permite su consulta, por ejemplo, mediante un código QR.
Al enviar informes por correo electrónico, ahora también se pueden enviar automáticamente los archivos adjuntos (por ejemplo, informes firmados).

ELN - Cuaderno de laboratorio electrónico
LDB dispone ahora de un ELN (cuaderno de laboratorio electrónico). Presentaremos el ELN en una próxima entrada dedicada exclusivamente a ello. Si está interesado en el ELN de LDB, póngase en contacto con nosotros.

Vincular los derechos de acceso a grupos de empleados y cualificaciones
Ahora también es posible asignar derechos de acceso directamente a grupos de empleados. Además, las cualificaciones pueden vincularse a los derechos de acceso, de modo que solo los empleados que cuenten con una cualificación válida y adecuada tengan acceso a un derecho de acceso concreto.

Se han actualizado las denominaciones, la agrupación y el orden de los derechos de acceso, que ahora están disponibles, a elección, en alemán o en inglés.

Los derechos de acceso a los informes se muestran y gestionan ahora en una sección específica.


Tareas para grupos de empleados
Ahora también se pueden asignar tareas a grupos de empleados. Si una tarea está vencida, se notifica a todos los empleados del grupo. En cuanto un empleado marca la tarea como completada, la tarea se considera completada para todos.

Informes con confirmación de exportación para el tipo de datos «Cliente»
Ahora también es posible registrar las exportaciones de datos con informes para el tipo de datos «Cliente».



Envío de notificaciones por SMS con informes
Al igual que con los correos electrónicos, ahora también se pueden enviar notificaciones por SMS con informes. Tenga en cuenta que el envío de SMS debe estar activado para su instancia de LDB y que conlleva costes adicionales.



Gestión de estados para lotes, equipos de ensayo y clientes
La gestión de estados ya se puede utilizar también para lotes, equipos de ensayo y clientes. De este modo, podrá asignar tipos de estado propios a estos tipos de datos y representar flujos de trabajo.

LDB – Modo oscuro
Para aquellos usuarios que deseen tener una visión clara de todos los datos de laboratorio incluso por la noche, ahora existe un modo oscuro que permite cambiar el diseño de LDB a un fondo oscuro.



Tareas
Se ha mejorado el trabajo con las tareas, de modo que ahora también se puede acceder al nuevo editor —con opciones de formato, enlaces y carga de archivos— tanto en la vista general de tareas como al editarlas posteriormente.

Registro de auditoría
Se ha ampliado la estructura de datos del registro de auditoría, de modo que ahora existen más opciones para la búsqueda y el análisis de las entradas del registro de auditoría, y todas las entradas se muestran en el idioma seleccionado por el usuario. Además, gracias a un código de colores, ahora resulta más fácil identificar qué se ha modificado. Esto resulta especialmente útil en el caso de modificaciones en textos más extensos.



Evaluación
En las evaluaciones que cuentan con botones predefinidos, ahora es posible hacer clic en ellos sin que sea necesario recargar la página tras cada clic.

Gestión de estados (función de Enterprise Cloud)
En la gestión de estados, ahora se puede configurar que un registro con un estado determinado quede bloqueado y/o oculto. De este modo, se pueden implementar flujos de trabajo y procesos de aprobación.

Importación de archivos
Al importar archivos, ahora se puede seleccionar la clave de importación de la muestra a partir de los datos maestros de la misma, de modo que los archivos importados se puedan asignar automáticamente a la muestra correcta.

Gestión de materiales
Si se han seleccionado fabricantes para los materiales, dichos materiales se muestran ahora también en la sección del fabricante.

Tabla de resultados
En la configuración del sistema se puede seleccionar ahora el método de cálculo de la desviación estándar.

Nota
Los puntos de esta actualización también se presentaron en nuestra reunión con usuarios del 15 de septiembre de 2023.

Gestión de estados con derechos de acceso
Ahora es posible asignar derechos de acceso para la selección de estados. De este modo, mediante la gestión de estados se puede configurar, por ejemplo, que el estado de la muestra «aprobado» solo pueda ser seleccionado por determinados empleados o grupos de empleados.



Se ha añadido Okta como proveedor de SSO
Para el inicio de sesión mediante Single Sign-on (SSO), ahora también se puede utilizar Okta como proveedor de identidad.



Más variables para los análisis
En los informes, ahora se pueden utilizar hasta 1.000 variables, desde VAR0 hasta VAR4, en lugar de las 5 variables anteriores (VAR0 a VAR999).

Impresión de etiquetas en PDF con informes
La impresión de etiquetas en PDF para muestras, pedidos, etc., puede configurarse ahora a través de los informes y enlazarse desde todas las páginas de LDB.

Conectar el formulario de interfaz de importación con el escáner de muestras
Al conectar los formularios de interfaz de importación con el escáner de muestras, podrá escanear varias muestras a la vez en el escáner y, a continuación, transferirlas directamente a un formulario para, por ejemplo, registrar la recepción de las muestras.

Importación de tarjetas de control de medios de ensayo: Importación de comentarios
Al importar valores de control en las tarjetas de control de equipos de ensayo, ahora también se pueden importar comentarios relacionados con dichos valores.


Nueva función de fórmula de parámetros: wenns() e ifs()
Con las nuevas funciones de fórmulas de parámetros wenns() e ifs(), es más sencillo crear fórmulas anidadas con varias consultas.

wenns(v['pH'] < 3, 'muy ácido',
v['pH'] < 6, «ácido»,
v['pH'] < 8, «neutro»,
«alcalino»)

Expresiones regulares (Regex) en los tipos de datos de los parámetros
Ahora también se pueden definir validaciones mediante expresiones regulares (Regex) en los tipos de datos de los parámetros.
Véase: Guía sobre tipos de datos

Ejemplo: /^([0-9]|1[0-4])$|^$/
Para el valor del pH, solo se pueden introducir los valores del 0 al 14 o dejar el campo en blanco:

Gestión de documentos con numeración automática de capítulos
Al crear documentos en el sistema de gestión de documentos de LDB, ahora es posible activar la numeración automática de capítulos. De este modo, los capítulos (#) y los subcapítulos (##, ###) se numeran automáticamente.



Tareas en ofertas, materiales y lotes
Ahora es posible registrar tareas no solo en clientes, pedidos y medios de inspección, sino también en ofertas, materiales y lotes.

Tareas: Formato con el nuevo editor
En las tareas ahora también se puede incluir formato, imágenes y enlaces a clientes, pedidos, muestras, etc.



Nuevos desencadenantes para evaluaciones
Los desencadenantes de análisis, que se ejecutan automáticamente al crear o editar registros, ahora pueden configurarse no solo para encargos y muestras, sino también para facturas y equipos de ensayo, con el fin de establecer nuevos flujos de trabajo automáticos.

Procesamiento por lotes para pedidos
Se ha ampliado el procesamiento por lotes, de modo que, además de muestras e informes, ahora también se pueden procesar pedidos en lotes.

Las validaciones muestran el alcance de la cobertura de las pruebas
Para llevar a cabo una validación automatizada continua de su instancia de LDB, puede definir pruebas. Con el fin de lograr una cobertura de pruebas óptima, ahora podrá ver en el resumen de validación en qué medida sus ajustes definidos están cubiertos por las pruebas automáticas.



Importación de muestras con formato JSON estándar
Ahora también existe un formato JSON estándar para la interfaz de importación de muestras, que incluye todos los campos de datos maestros y parámetros.

Nuevos derechos de acceso a las notas
Además del derecho de acceso general «Resumen de notas», que permite el acceso a todas las notas, ahora también se puede habilitar un acceso específico a las notas en las vistas de clientes, pedidos y medios de ensayo. De este modo, se puede, por ejemplo, conceder a los usuarios acceso a las notas de la vista de clientes sin que sea necesario que tengan acceso a todas las notas. Los usuarios a los que se les haya concedido acceso a la «Vista general de notas» también verán automáticamente las notas de las vistas de clientes, pedidos y medios de ensayo.

Estado de las muestras y los pedidos
Los tipos de estado de las muestras y los pedidos cuentan ahora con iconos actualizados y, si es necesario, se pueden crear más tipos de estado.

Derechos de acceso a las notas
Los derechos de acceso a «Resumen de notas» controlan ahora también el acceso a la vista de notas en clientes, pedidos y medios de inspección.

Reemisión de informes
Al reemitir un informe ya firmado, la persona que ha creado la reemisión aparece ahora como autor y queda registrada como tal.
Si en la configuración de su sistema se ha establecido que el firmante no puede ser el mismo que el autor, esto también se garantiza ahora en las nuevas versiones. En este caso, el autor de la nueva versión no podrá firmar él mismo el informe recién creado.

Nuevo editor de notas
Con nuestro nuevo editor, ahora podrá dar formato al texto de sus notas e insertar imágenes directamente mediante arrastrar y soltar o copiar y pegar. Además, puede mencionar a compañeros de trabajo utilizando el símbolo «@», con lo que se les notificará automáticamente la nueva nota, y crear enlaces a clientes, pedidos, muestras, etc., utilizando el símbolo «#».



Crear documentos
En la gestión de documentos, ahora puede crear documentos directamente en LDB. Con el nuevo editor de documentos, puede redactar textos con formato, insertar imágenes mediante arrastrar y soltar o copiar y pegar, y vincular a empleados o registros de LDB (al igual que en las notas, véase más arriba).
De este modo, ahora puede crear documentos extensos en LDB, gestionar sus versiones y, posteriormente, revisarlos o aprobarlos.
Al crear nuevas versiones de documentos, LDB le muestra también con exactitud los cambios realizados con respecto a la versión anterior.



Interfaz de importación para el ID de un valor de medición
Para la importación de datos de medición, ahora existe la posibilidad, en la asignación de importación, de hacer referencia directamente al ID de un valor de medición existente, con el fin de actualizarlo de forma específica mediante una importación.

Miniaturas para archivos TIF y BMP
Se ha mejorado la vista previa de imágenes de LDB, de modo que ahora también se genera una miniatura para las imágenes TIF y BMP.

Gestión de solicitudes de análisis en línea
Las solicitudes de análisis en línea que aún no hayan sido confirmadas por sus clientes permanecen almacenadas en el área de clientes, y su cliente podrá modificarlas y confirmarlas posteriormente.

Ordenación de las partidas de facturación
Se ha corregido la ordenación de las partidas de facturación en las ofertas, los pedidos y las facturas.

Importación de archivos para lotes
En el tipo de interfaz de importación «Importación de archivos», ahora se puede configurar que el archivo importado se vincule automáticamente a los lotes de material en función del nombre del archivo. Para ello, el nombre del archivo debe coincidir con el número de lote (independientemente de la extensión del archivo).

Control de documentos: configuración del sistema
En la configuración del sistema, ahora se puede establecer, para el control de documentos, con cuántos días de antelación a la fecha de vencimiento de la comprobación de validez debe aparecer la correspondiente advertencia (por defecto: 30 días).
Además, se puede configurar que el creador, el revisor y la persona encargada de la aprobación deban ser personas distintas.

Correo electrónico de confirmación de pedido con variables SQL
Al enviar correos electrónicos de confirmación de pedidos, ahora se pueden configurar variables SQL para el correo electrónico propuesto. Si envía correos electrónicos de confirmación de pedidos y desea que se sugieran automáticamente más datos en ellos, póngase en contacto con su gestora de clientes.

Escáner de pedidos
De forma análoga al escáner de muestras, ahora también se puede configurar un escáner de pedidos en los ajustes del sistema. De este modo, dispondrá de una pantalla en la que podrá escanear tantos pedidos como desee y ejecutar pasos de trabajo predefinidos.

Actualización del clúster de bases de datos
El clúster de bases de datos LDB se actualizó el sábado 4 de marzo de 2023, entre las 21:00 y las 22:30, de MySQL 5.7 a MySQL 8.

Plantillas de entrada configurables para LDB y la zona de clientes
Sus gestores de clientes pueden ahora diseñar plantillas de entrada personalizadas dentro de su instancia de LDB o de la zona de clientes, de modo que sus empleados o clientes puedan ser guiados a través de la cumplimentación de campos específicos mediante textos explicativos, imágenes o vídeos.
Los datos introducidos se recogen mediante interfaces de importación, con lo que se crean o actualizan los datos.
De este modo, por ejemplo, se pueden crear páginas personalizadas para la confirmación de la recepción de muestras o para el registro de mediciones in situ por parte de sus clientes.

Control de documentos: confirmar la validez adicional
En el control de documentos, ahora es posible confirmar la validez de una versión de documento a intervalos de tiempo predeterminados, sin necesidad de crear una nueva versión.

Selección de varios tipos de parámetros en la evaluación
Al definir evaluaciones para los parámetros en la vista de muestras, ahora se pueden seleccionar varios parámetros por cada evaluación.

Máscara de búsqueda ampliada para archivos almacenados
En la máscara de búsqueda de los archivos almacenados, ahora hay criterios de filtrado adicionales para empleados, muestras, pedidos y tipos de parámetros.



Mejora de la presentación de los marcos en la tabla de resultados
La presentación de los marcos en el encabezado de la tabla de resultados muestra ahora con mayor claridad qué columna de parámetros corresponde a cada parámetro.




Seguridad de los datos
- En la barra de navegación de la esquina superior derecha hay ahora un botón directo para cerrar sesión.
- Si cambia su contraseña, recibirá un correo electrónico de confirmación.

Crear un archivo ZIP con los archivos seleccionados
En el resumen de archivos, ahora es posible seleccionar varios archivos y descargarlos de forma agrupada como un archivo ZIP. Esta función resulta útil si desea descargar de una sola vez un gran número de archivos almacenados.

Nuevo tipo de dato de parámetro: material_type=X
Para el registro de los lotes de material en las muestras, ya está disponible el nuevo tipo de dato de parámetro material_type=X. Con X se puede definir una categoría de material, de modo que se pueda seleccionar un lote de entre todos los materiales de dicha categoría.

Marcar los enlaces en los que se ha hecho clic en las tablas
Al revisar listas largas, las entradas en las que ya se ha hecho clic se marcan con un color.

Posibilidad de copiar partidas de facturación en ofertas y facturas
En las ofertas y facturas hay ahora un botón directo para copiar partidas de facturación.


Aviso configurable al firmar un informe
Al firmar uno o varios informes, se pueden comprobar las reglas y mostrar indicaciones o avisos. Las reglas se gestionan en la configuración del sistema.

Seguridad de los datos
- Nuevo derecho de acceso «Mostrar todos los informes» (sin posibilidad de edición)
- Cifrado de contraseña para la copia de seguridad SFTP y la cuenta SMTP
- Tras iniciar sesión correctamente, se muestra la hora del último inicio de sesión