LDB-versiegeschiedenis 2023

Zoeken in de LDB-handleiding
De LDB-handleiding heeft nu een zoekfunctie waarmee alle handleidingartikelen kunnen worden doorzocht.
Zie: LDB-handleiding

Verbeterde notitiefunctie en sjablonen
De verbeterde notitiefunctie (Markdown-editor) is nu ook beschikbaar voor 8D-rapporten, trainingen, validaties en materiaalbeheer. Hiermee kunnen tekstopmaak, links en afbeeldingen aan beschrijvingsvelden worden toegevoegd. Ook kunnen sjablonen voor tekstelementen per gegevenstype worden gemaakt en hergebruikt. Daarnaast is er een knop om tekens in superscript of subscript weer te geven.


Validaties voor factuurposten
Het automatisch voorstellen van factuurposten bij opdrachten, inclusief de daarbij gebruikte regels, kan nu met één druk op de knop in de validaties worden opgenomen. Zo wordt dit bij elke validatie automatisch gecontroleerd.

Waarschuwingen bij facturen
Bij facturen kan nu een opmerking of waarschuwing worden ingevoerd die in LDB rood wordt weergegeven, maar niet op de factuur zelf verschijnt. Hiermee kunnen bijvoorbeeld facturen waarvoor een aanmaning is verstuurd worden gemarkeerd.

Waarschuwingen die bij een klant zijn opgeslagen, worden nu ook in het factuur- en rapportoverzicht weergegeven.


Kwalificaties verkrijgen door documenten als gelezen te bevestigen
Optioneel kan per kwalificatie via een selectievakje worden ingesteld dat een medewerker de kwalificatie verkrijgt door een gekoppeld document als gelezen te bevestigen.

Inloggen met een passkey
Een passkey is een nieuwe manier om veiliger, sneller en eenvoudiger bij LDB in te loggen.

Bij het inloggen met een passkey vraagt LDB niet om een gebruikersnaam of wachtwoord. In plaats daarvan wordt een passkey aangemaakt op een apparaat, zoals een pc, telefoon of beveiligingssleutel. De passkey bestaat uit een sleutelpaar. Een openbare sleutel (public key) wordt naar LDB verzonden en daar opgeslagen. Een privésleutel (private key) wordt op het apparaat opgeslagen en niet verzonden. Bij het inloggen moet worden bevestigd dat deze sleutels bij elkaar horen. Dat kan bijvoorbeeld met een vingerafdruk, gezichtsscan of pincode.

Passkeys worden ondersteund door de actuele versies van Windows, macOS, iOS en Android. Hieronder vindt u een vergelijking van de verschillende aanmeldmogelijkheden in LDB.



Kritische toegangsrechten vereisen SSO, passkey of MFA
Kritische toegangsrechten die uitgebreid inzicht bieden, bijvoorbeeld in het audit trail, of gegevenswijzigingen mogelijk maken, zoals het bewerken van parameters, zijn in het toegangsrechtenbeheer gemarkeerd met . Vanaf 1 januari 2024 vereisen zij een aanmelding met Single Sign-On (SSO), passkey of multifactorauthenticatie (MFA).

Nieuwe functies voor de Markdown-editor
In de Markdown-editor, bijvoorbeeld bij notities en documenten, kunnen nu sjablonen worden gemaakt en hergebruikt. Daarnaast kunnen teksten in superscript of subscript worden ingevoerd, bijvoorbeeld H₂O.

Nieuwe functies voor analyses
Analyses kunnen via een parameterspecifieke URL-sleutel toegankelijk worden gemaakt, bijvoorbeeld om ze met een QR-code op te vragen.
Bij e-mailverzending via analyses kunnen nu ook opgeslagen bestanden, zoals ondertekende rapporten, automatisch worden meegestuurd.

ELN – elektronisch labjournaal
LDB beschikt nu over een ELN (Electronic Lab Notebook). We presenteren het ELN afzonderlijk in een volgend bericht. Neem contact met ons op als u belangstelling heeft voor het LDB-ELN.

Toegangsrechten koppelen aan medewerkersgroepen en kwalificaties
Toegangsrechten kunnen nu ook rechtstreeks aan medewerkersgroepen worden toegekend. Daarnaast kunnen kwalificaties aan toegangsrechten worden gekoppeld, zodat alleen medewerkers met een passende, geldige kwalificatie het betreffende toegangsrecht kunnen gebruiken.

De benamingen, groepering en volgorde van de toegangsrechten zijn bijgewerkt en zijn nu naar keuze in het Duits of Engels beschikbaar.

Toegangsrechten voor analyses worden nu in een apart onderdeel weergegeven en beheerd.


Taken voor medewerkersgroepen
Taken kunnen nu ook aan medewerkersgroepen worden toegewezen. Als een taak te laat is, worden alle medewerkers van de groep geïnformeerd. Zodra een medewerker de taak als afgerond markeert, is deze voor iedereen afgerond.

Analyses met exportbevestiging voor klanten
Het registreren van gegevensexports via analyses is nu ook mogelijk voor het gegevenstype Klant.



Sms-meldingen via analyses verzenden
Net als e-mails kunnen nu ook sms-meldingen via analyses worden verzonden. Houd er rekening mee dat sms-verzending voor uw LDB-instantie moet worden geactiveerd en extra kosten met zich meebrengt.



Statusbeheer voor batches, testapparatuur en klanten
Statusbeheer kan nu ook voor batches, testapparatuur en klanten worden gebruikt. Daarmee kunt u ook voor deze gegevenstypen eigen statustypen instellen en werkprocessen vastleggen.

LDB – donkere modus
Voor gebruikers die ook 's nachts hun laboratoriumgegevens goed willen kunnen bekijken, is er nu een donkere modus waarmee de vormgeving van LDB op donker kan worden ingesteld.



Taken
Het werken met taken is verbeterd. De nieuwe editor met opmaak, links en bestandsuploads is nu ook beschikbaar in het volledige takenoverzicht en bij het achteraf bewerken van taken.

Audit trail
De gegevensstructuur van het audit trail is uitgebreid. Daardoor zijn er meer mogelijkheden om vermeldingen te zoeken en te analyseren, en worden alle vermeldingen in de geselecteerde gebruikerstaal weergegeven. Bovendien maken kleurmarkeringen duidelijker wat er is gewijzigd. Dit is vooral nuttig bij wijzigingen in langere teksten.



Analyses
Bij analyses met knoppen kunnen deze nu worden aangeklikt zonder dat de pagina na elke klik opnieuw hoeft te worden geladen.

Statusbeheer (Enterprise Cloud-functie)
In het statusbeheer kan nu worden ingesteld dat een record met een bepaalde status wordt geblokkeerd en/of verborgen. Daarmee kunnen workflows en vrijgaveprocessen worden ingericht.

Bestandsimport
Bij het importeren van bestanden kan nu de monsterimportsleutel uit de stamgegevens van het monster worden geselecteerd, zodat de geïmporteerde bestanden automatisch aan het juiste monster kunnen worden gekoppeld.

Materiaalbeheer
Als bij materialen een fabrikant is geselecteerd, worden deze materialen nu ook bij de fabrikant weergegeven.

Resultatentabel
In de systeeminstellingen kan nu de berekeningswijze voor de standaardafwijking worden geselecteerd.

Opmerking
De onderdelen van deze update zijn ook gepresenteerd tijdens onze gebruikersbijeenkomst op 15 september 2023.

Statusbeheer met toegangsrechten
Er kunnen nu toegangsrechten voor het selecteren van statussen worden toegekend. Zo kan in het statusbeheer bijvoorbeeld worden ingesteld dat de monsterstatus "vrijgegeven" alleen door bepaalde medewerkers of medewerkersgroepen kan worden geselecteerd.



Okta toegevoegd als SSO-provider
Voor het aanmelden met Single Sign-On (SSO) kan nu ook Okta als identiteitsprovider worden gebruikt.



Meer variabelen voor analyses
In analyses kunnen nu maximaal 1.000 variabelen, VAR0 tot en met VAR999, worden gebruikt in plaats van de eerdere 5 variabelen VAR0 tot en met VAR4.

PDF-etiketten afdrukken via analyses
Het afdrukken van PDF-etiketten voor monsters, opdrachten en andere gegevens kan nu via analyses worden ingesteld en op alle pagina's van LDB worden gekoppeld.

Formulier van een importkoppeling verbinden met de monsterscanner
Door formulieren van importkoppelingen met de monsterscanner te verbinden, kunt u meerdere monsters tegelijk scannen en rechtstreeks aan een formulier doorgeven, bijvoorbeeld om daar de ontvangst van de monsters vast te leggen.

Import van controlekaarten voor testapparatuur: opmerkingen importeren
Bij het importeren van controlewaarden in controlekaarten voor testapparatuur kunnen nu ook opmerkingen bij de controlewaarden worden geïmporteerd.

Nieuwe parameterformulefuncties: wenns() en ifs()
Met de nieuwe parameterformulefuncties wenns() en ifs() kunnen geneste formules met meerdere voorwaarden eenvoudiger worden opgebouwd.

wenns(v['pH'] < 3, 'zeer zuur',
v['pH'] < 6, 'zuur',
v['pH'] < 8, 'neutraal',
'alkalisch')

Regex bij parametergegevenstypen
Bij parametergegevenstypen kunnen nu ook regex-validaties worden ingesteld.
Zie: Handleiding voor gegevenstypen

Voorbeeld: /^([0-9]|1[0-4])$|^$/
Voor de pH-waarde kunnen alleen waarden van 0 tot en met 14 worden ingevoerd, of het veld kan leeg blijven:

Documentbeheer met automatische hoofdstuknummering
Bij het aanmaken van documenten in het LDB-documentbeheer kan nu automatische hoofdstuknummering worden geactiveerd. Hoofdstukken (#) en subhoofdstukken (##, ###) worden dan automatisch doorgenummerd.



Taken bij offertes, materialen en batches
Taken kunnen nu niet alleen bij klanten, opdrachten en testapparatuur, maar ook bij offertes, materialen en batches worden opgeslagen.

Taken: opmaak met de nieuwe editor
Bij taken kunnen nu ook opmaak, afbeeldingen en links naar klanten, opdrachten, monsters en andere gegevens worden toegevoegd.



Nieuwe triggers voor analyses
Analysetriggers die automatisch worden uitgevoerd bij het aanmaken of bewerken van records kunnen nu, naast opdrachten en monsters, ook voor facturen en testapparatuur worden ingesteld. Daarmee kunnen meer automatische workflows worden ingericht.

Batchverwerking voor opdrachten
De batchverwerking is uitgebreid: naast monsters en rapporten kunnen nu ook opdrachten in batches worden verwerkt.

Validaties tonen de testdekking
Voor een doorlopende, geautomatiseerde validatie van uw LDB-instantie kunt u tests vastleggen. Om een optimale testdekking te bereiken, toont het validatieoverzicht nu hoe goed uw instellingen door automatische tests worden afgedekt.



Monsterimport met standaard-JSON-formaat
Voor de monsterimportkoppeling is nu ook een standaard-JSON-formaat met alle stamgegevensvelden en parameters beschikbaar.

Nieuwe toegangsrechten voor notities
Naast het algemene toegangsrecht "Notitieoverzicht", dat toegang tot alle notities geeft, kan nu ook specifieke toegang tot notities in de klant-, opdracht- en apparatuurweergave worden verleend. Zo kunnen gebruikers bijvoorbeeld toegang krijgen tot notities in de klantweergave zonder toegang tot alle notities nodig te hebben. Gebruikers met toegang tot het "Notitieoverzicht" zien automatisch ook de notities in de klant-, opdracht- en apparatuurweergave.

Monster- en opdrachtstatus
De statustypen van monsters en opdrachten hebben bijgewerkte pictogrammen. Zo nodig kunnen nu meer statustypen worden aangemaakt.

Toegangsrechten voor notities
De toegangsrechten voor het "Notitieoverzicht" bepalen nu ook de toegang tot de notitieweergave bij klanten, opdrachten en testapparatuur.

Heruitgifte van rapporten
Bij de heruitgifte van een al ondertekend rapport wordt de persoon die de heruitgifte heeft gemaakt nu ook als maker weergegeven en opgeslagen.
Als in uw systeeminstellingen is vastgelegd dat de ondertekenaar niet dezelfde persoon mag zijn als de maker, is dit nu ook bij heruitgaven gewaarborgd. In dat geval kan de maker van de heruitgifte het nieuwe rapport niet zelf ondertekenen.

Nieuwe editor voor notities
Met onze nieuwe editor kunt u tekst in notities opmaken en afbeeldingen rechtstreeks invoegen door te slepen of te kopiëren en plakken. Met "@" kunt u medewerkers vermelden, die daardoor automatisch over de nieuwe notitie worden geïnformeerd. Met "#" kunt u links naar klanten, opdrachten, monsters en andere gegevens maken.



Documenten maken
In het documentbeheer kunt u nu rechtstreeks documenten in LDB maken. Met de nieuwe documenteditor kunt u opgemaakte teksten schrijven, afbeeldingen invoegen door te slepen of te kopiëren en plakken, en medewerkers of LDB-records koppelen, zoals bij de hierboven beschreven notities.
Daarmee kunt u uitgebreide documenten in LDB maken, versies beheren en deze vervolgens controleren of vrijgeven.
Bij het maken van nieuwe documentversies toont LDB precies welke wijzigingen ten opzichte van de vorige versie zijn aangebracht.



Importkoppeling voor meetwaarde-ID's
Bij het importeren van meetgegevens kan de importmapping nu rechtstreeks naar de ID van een bestaande meetwaarde verwijzen, zodat deze gericht via een import kan worden bijgewerkt.

Miniaturen voor TIF- en BMP-bestanden
De afbeeldingsvoorvertoning in LDB is verbeterd: ook voor TIF- en BMP-afbeeldingen wordt nu een miniatuur gegenereerd.

Online analyseaanvragen bewerken
Online analyseaanvragen die nog niet door uw klanten zijn bevestigd, blijven in het klantenportaal opgeslagen. Uw klant kan deze later nog bewerken en bevestigen.

Sortering van factuurposten
De sortering van factuurposten in offertes, opdrachten en facturen is gecorrigeerd.

Bestandsimport voor batches
Bij het type importkoppeling Bestandsimport kan nu worden ingesteld dat het geïmporteerde bestand op basis van de bestandsnaam automatisch aan materiaalbatches wordt gekoppeld. De bestandsnaam moet daarbij overeenkomen met het batchnummer, ongeacht de bestandsextensie.

Systeeminstellingen voor documentbeheer
In de systeeminstellingen voor documentbeheer kan nu worden vastgelegd hoeveel dagen vóór de uiterste datum voor de geldigheidscontrole een waarschuwing verschijnt. De standaardwaarde is 30 dagen.
Daarnaast kan worden ingesteld dat de maker, controleur en vrijgever verschillende personen moeten zijn.

Opdrachtbevestiging per e-mail met SQL-variabelen
Bij het verzenden van opdrachtbevestigingen per e-mail kunnen nu SQL-variabelen voor de voorgestelde e-mail worden ingesteld. Neem contact op met uw klantbegeleider als u opdrachtbevestigingen per e-mail verstuurt en daarin automatisch aanvullende gegevens wilt laten voorstellen.

Opdrachtscanner
Net als de monsterscanner kan nu ook een opdrachtscanner in de systeeminstellingen worden ingericht. Hiermee krijgt u een invoerscherm waarin u een willekeurig aantal opdrachten kunt scannen en vooraf gedefinieerde werkstappen kunt uitvoeren.

Upgrade van het databasecluster
Het LDB-databasecluster is op zaterdag 4 maart 2023 tussen 21.00 en 22.30 uur bijgewerkt van MySQL 5.7 naar MySQL 8.

Configureerbare invoerformulieren voor LDB en het klantenportaal
Uw klantbegeleiders kunnen nu individuele invoerformulieren binnen uw LDB-instantie of klantenportaal ontwerpen. Medewerkers of klanten worden zo met uitleg, afbeeldingen of video's begeleid bij het invullen van specifieke velden.
De ingevoerde gegevens worden via importkoppelingen verwerkt om records aan te maken of bij te werken.
Zo kunnen bijvoorbeeld aparte pagina's worden gemaakt voor het bevestigen van de monsterontvangst of voor het registreren van metingen op locatie door uw klanten.

Documentbeheer: blijvende geldigheid bevestigen
In het documentbeheer kan de geldigheid van een documentversie nu op vastgestelde tijdstippen worden bevestigd zonder een nieuwe versie te hoeven maken.

Meerdere parametertypen bij een analyse selecteren
Bij het koppelen van analyses aan parameters in de monsterweergave kunnen nu meerdere parameters per analyse worden geselecteerd.

Uitgebreid zoekformulier voor opgeslagen bestanden
Het zoekformulier voor opgeslagen bestanden heeft nu extra filters voor medewerkers, monsters, opdrachten en parametertypen.



Verbeterde randen in de resultatentabel
De randen in de kop van de resultatentabel maken nu duidelijker welke parameterkolom bij welke parameter hoort.



Gegevensbeveiliging
- Rechtsboven in de navigatiebalk staat nu een directe knop om uit te loggen.
- Wanneer u uw wachtwoord wijzigt, ontvangt u een bevestiging per e-mail.

ZIP-archief van geselecteerde bestanden maken
In het bestandsoverzicht kunnen nu meerdere bestanden worden geselecteerd en samen als ZIP-archief worden gedownload. Deze functie is handig als u veel opgeslagen bestanden tegelijk wilt downloaden.

Nieuw parametergegevenstype: material_type=X
Voor het registreren van materiaalbatches bij monsters is nu het nieuwe parametergegevenstype material_type=X beschikbaar. Met X kan een materiaalcategorie worden vastgelegd, zodat een batch uit alle materialen van die categorie kan worden geselecteerd.

Aangeklikte links in tabellen markeren
Bij het doorwerken van lange lijsten worden al aangeklikte vermeldingen met een kleur gemarkeerd.

Factuurposten in offertes en facturen kopiëren
Offertes en facturen hebben nu een directe knop om factuurposten te kopiëren.


Configureerbare waarschuwing bij het ondertekenen van rapporten
Bij het ondertekenen van een of meer rapporten kunnen regels worden gecontroleerd en opmerkingen of waarschuwingen worden weergegeven. De regels worden in de systeeminstellingen beheerd.

Gegevensbeveiliging
- Nieuw toegangsrecht "Alle analyses weergeven", zonder bewerkingsrechten
- Wachtwoordversleuteling voor SFTP-back-up en SMTP-account
- Na een succesvolle aanmelding wordt het tijdstip van de vorige aanmelding weergegeven