En beskrivelse af de seneste generelle udvidelser, ændringer og rettelser i LDB.
Query Explorer
Med Query Explorer kan brugerne formulere spørgsmål på naturligt sprog. AI'en genererer automatisk den passende SQL-forespørgsel ud fra disse, og resultatet vises overskueligt og kan udvides efter behov. Nyttige forespørgsler kan gemmes som analyser eller integreres i dashboardet.
Yderligere AI-modeller
AI-modellen »Mistral« er blevet tilføjet som et europæisk AI-alternativ og kan vælges i LDB.
Kompetencematrix
I tråd med DIN EN ISO/IEC 17025 er kvalifikationsmatricen blevet omdøbt til kompetencematricen og udvidet med en række funktioner:
Kundezone
Analysevisningen i kundezonen er en fuldgyldig præsentation. På denne måde kan du stille omfattende analyser med søge- og filtreringsmuligheder samt integrerede diagrammer til rådighed for dine kunder.
Forbedret undermenulinje
Importgrænseflader
Rapporter
For at understøtte langtidsarkivering og læsbarhed på lang sigt er der foretaget en overgang til ISO-standardformatet PDF/A-3b (et format til langtidsarkivering af elektroniske dokumenter).
Yderligere nyheder med denne opdatering
I vores brugeropkald om vinterudgivelsen 2025 præsenterer vi de nævnte punkter personligt for jer.
Et tværfagligt team har identificeret og vurderet i alt 15 risici forbundet med alle funktionsudviklinger i denne udgivelse. Heraf blev 13 klassificeret som lav risiko og 2 som middel risiko ved hjælp af en beregning af et risikoprioritets tal.
De to risici med middel risiko fra risikovurderingsrapporten omfatter:
1.) Risikoen for, at kunden blot overtager realistisk udseende, men fejlbehæftede svar fra Query Explorer (f.eks. at slettede prøver ubevidst medtages). Her vil vi endnu en gang specifikt påpege, at svar genereret af AI-modeller altid kan indeholde fejl.
2.) Risikoen for, at eksisterende importgrænseflader for datatyperne kunder, kontakter, fakturaer eller prøvestamdata ikke længere fungerer som normalt på grund af overgangen til den universelle grænseflade. Vi har internt minimeret denne risiko gennem omfattende integrations- og accepttest. Der er dog en klar anbefaling om at gennemføre test af jeres importgrænseflader for de ovennævnte datatyper.
LDB tilbyder nu en integreret AI-Explorer, der giver dig mulighed for at analysere og evaluere alle data i LDB ved hjælp af kunstig intelligens (AI). AI-modulet kan aktiveres via systemindstillingerne. Til dette skal adgangsrettighederne aktiveres for udvalgte brugere.
Vigtig bemærkning: Svar fra AI-Explorer kan indeholde fejl. Kontroller venligst svarene.
AI-import
Der kan nu konfigureres en AI-model til importgrænsefladerne, hvilket gør det muligt at omdanne et ustruktureret datasæt til en klart defineret LDB-struktur og importere det pålideligt til LDB-datastrukturen.
Desuden er importgrænsefladerne blevet omstillet til Universal Importer. Denne omlægning forbedrer importfunktionernes konsistens og vedligeholdelsesvenlighed.
Forbedringer af importtransformationskoder
Ved import sendes nu ID'et for den importerede datanøgle med i svaret, hvilket muliggør en bedre sporing af importprocesser.
Hurtigsøgning
Hurtigsøgningen er blevet udvidet med følgende områder:
Projekter: Projekter kan nu findes direkte via hurtigsøgningen, ligesom 8D-rapporter, vedhæftede filer og processer.
Automatisk valg: Ved søgeresultater med kun ét hit vælges dette automatisk.
Opdatering af testrammeværk
Vores integrerede testrammeværk er blevet udvidet med automatiserede browsertests for at muliggøre en større testdækning.
Databaseindstilling
Unixtime-stempler og fremmednøgler er blevet ændret fra int til unsigned int.
I forbindelse med risikovurderingen blev der identificeret 8 mindre risici.
Risikovurderingen giver anledning til følgende vigtige bemærkninger:
Eksisterende importgrænseflader bør testes efter opdateringen for at sikre, at de fungerer korrekt. Vi vil ligeledes endnu en gang udtrykkeligt påpege, at alle resultater fra AI-Explorer skal kontrolleres omhyggeligt, inden de viderebehandles.
Opgaver med kommentarfunktion
Der kan nu tilføjes kommentarer til opgaver. Når der tilføjes en kommentar til en opgave, får de relevante medarbejdere besked via e-mail og kan svare direkte via e-mail. Svaret vedhæftes også som en kommentar til opgaven. Når en opgave er afsluttet, modtager alle involverede en e-mail-besked.
Medarbejdere
Når der oprettes nye medarbejdere og kundekontakter med aktiveret login, modtager brugerne en e-mail, hvor de skal indstille deres adgangskode (hvilket tvinger dem til at ændre deres adgangskode). For eksisterende medarbejdere eller kontakter kan der anmodes om en adgangskode-nulstilling ved at klikke på en »Adgangskode-nulstilling«-knap.
Rapporter
De PDF-filer, der genereres med LDB (rapporter, fakturaer, tilbud, arbejdsark), kan nu integreres i rapporter via SFTP-overførsler (ligesom det tidligere var tilfældet ved automatiseret e-mail-udsendelse).
Statusstyring
Der kan nu defineres betingelser for statusændringer i form af SQL-regler. Man kan f.eks. indstille, at en prøve kun kan frigives, når alle værdier er indtastet, eller at et måleinstrument først frigives, efter at der er udført en kalibrering.
Systemindstillinger
De IP-adresser, som LDB Cloud anvender, vises nu i systemindstillingerne (LDB Cloud har én IP-adresse pr. tilgængelighedszone).
Tilbud og fakturaer
Der kan nu tilføjes noter og kommentarer til tilbud og fakturaer. Man kan f.eks. vedhæfte en ordre direkte som PDF-fil til tilbuddet.
Desuden kan der nu indtastes varenumre og grupperinger for tilbud og fakturaer.
Fakturaer
Elementerne BT-72 Leveringsdato og BT-29 Kreditornummer er blevet tilføjet.
Landekoden skal nu vælges, hvis X-faktura er aktiveret
Standardværdien for landekoden er afsenderens land, som kan vælges i systemindstillingerne.
Parameter adgangsrettigheder
Synligheden og indtastningen af værdier kan nu for hver parameter begrænses til udvalgte medarbejdere og/eller medarbejdergrupper.
Parameterformler
Følgende nye CSV-formler er nu tilgængelige: csvdauerformat(), csvdatum('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(Datum, Uhrzeit), csvformatsekundenalszeit(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()
Timeoversigt
Timeoversigten viser nu summen af de indtastede timer pr. dag, og desuden vises ordrenummeret nu også.
Specifikationer
Stamdatafelter for målværdier vises nu også i oversigten, og tilhørende tekster kan gemmes på alle aktiverede sprog.
Rapporttabeller
Gentagelser af måleværdier kan nu valgfrit vises i prøvetabeller.
Indtastningsskabeloner
Konfigurerede indtastningsskabeloner kan nu også vises i måleudstyrsvisningen, i prøvedetaljevisningen og ved materialer.
E-mail-server
OAuth 2.0 er nu tilgængeligt til tilslutning af e-mail-servere via SMTP. Vi anbefaler autentificering med OAuth 2.0, især ved tilslutning af Microsoft Outlook-SMTP-servere.
Følgende ubrugte databasefelter slettes fra databasen med denne udgivelse:
todos: employee_id_0, employee_id_1, employee_id_2, employee_id_3, employee_id_4, employee_id_5, employee_id_6, employee_id_7, employee_id_8, employee_id_9
stats: var0, var1, var2, var3, var4, fieldname0, fieldname1, fieldname2, fieldname3, fieldname4, default0, default1, default2, default3, default4
employees: totp_public_key, totp_swap_public_key
contacts: arkiveret
customers: secure_password_hash, last_password_change, login, browser, lastlogin
parametertypes: php74_calc_0, php74_calc_1, php74_calc_2, php74_calc_3, php74_calc_4, php74_calc_5, php74_calc_6, php74_calc_7, php74_calc_8, php74_calc_9
skabelonfelter: name_en, name_es, name_fr
Med denne udgivelse deaktiveres LDB's FAX-modul.
Ny importgrænseflade: Importer rapporter
Med den nye importgrænseflade Importer rapporter kan rapporter i PDF-format med metadata importeres til LDB via HTTP. Importen omfatter metadata (rapportnummer, dato, link til ordre), så de importerede rapporter er fuldt integreret i LDB.
Nye udvurderingstriggere
For yderligere automatisering af din LDB-instans kan der nu tilknyttes udvurderingstriggere til handlingerne "Rapport oprettet", "Rapport redigeret", "Rapport underskrevet" og "Rapport sendt", hvorved der kan udføres automatiske handlinger på de pågældende rapporter og tilhørende data såsom ordrer eller prøver.
Vedhæft evalueringer som bilag til rapporter
Evalueringer kan nu vedhæftes til rapporter. Således kan f.eks. en tabel med alle anvendte prøvningsmidler automatisk vedhæftes som bilag til en prøvningsrapport.
Yderligere muligheder for adgangsrettigheder til evalueringerne
Når man opretter eller redigerer evalueringer, kan man nu også vælge adgangsrettigheder for medarbejdergrupper og nødvendige kvalifikationer.
Registrering af prøveudstyr: dynamisk prøvevalg
Når der vælges en ordre ved oprettelse eller redigering af en registrering af prøveudstyr, kan der nu direkte vælges en af prøverne fra denne ordre.
Ordrevurdering i kundezonen
Der kan nu aktiveres en vurderingsfunktion for kundezonen med ordreoversigt. Dermed kan du give dine kunder mulighed for at vurdere de undersøgte ordrer i kundezonen i overensstemmelse med standarden DIN EN ISO 17025.
Kontakt din LDB-kundeservice for at aktivere denne funktion.
Administration af parameterbilleder
Forenkling af arbejdet med filer og billeder: Hvis et resultatfelt for prøveparametre er udfyldt med en upload, kan de gemte filer og billeder nu redigeres eller slettes direkte i prøvevisningen.
Nøgleord ved tidsregistrering
Udvidelse af nøgleordssystemet: I tidsregistreringen kan der nu ud over kategorierne også bruges nøgleord til yderligere at strukturere tidsregistreringerne.
Tilføj flere prøver til en station
Det er nu muligt at registrere flere prøver i en station i ét trin. Med denne nye mulighed kan flere prøver vælges i prøvelisten (afkrydsningsfelt) og derefter samlet registreres i en station. I det andet trin vælges stationen fra en søgbar rulleliste. Derefter registreres de valgte prøver i den valgte station, og brugeren videresendes til visningen af stationen.
Offentliggørelse af godkendte dokumenter
I dokumentstyringen kan et dokument nu valgfrit frigives til offentliggørelse. Dermed genereres et downloadlink, hvor det aktuelt frigivne dokument altid kan downloades som PDF (f.eks. for at offentliggøre et valgt dokument på en hjemmeside).
Yderligere nye funktioner:
Yderligere forbedringer
Derudover er der foretaget vigtige sikkerhedsforbedringer.
Da der er en valgfri mulighed for at offentliggøre godkendte dokumenter, er der en risiko for, at fortrolige dokumenter bliver offentliggjort, hvis afkrydsningsfeltet markeres. Brug ikke denne indstilling til fortrolige dokumenter.
