Kuvaus LDB-järjestelmän viimeisimmistä yleisistä laajennuksista, muutoksista ja korjauksista.
Query Explorer
Query Explorerin avulla käyttäjät voivat muotoilla kysymyksiä luonnollisella kielellä. Tekoäly luo niistä automaattisesti sopivan SQL-kyselyn, jonka tulos esitetään selkeästi ja jota voidaan tarvittaessa laajentaa. Hyödylliset kyselyt voidaan tallentaa analyysinä tai integroida hallintapaneeliin.
Muut tekoälymallit
Tekoälymalli ”Mistral” on lisätty eurooppalaisena vaihtoehtona, ja se voidaan valita LDB:ssä.
Osaamismatriisi
DIN EN ISO/IEC 17025 -standardin mukaisesti pätevyysmatriisi nimettiin uudelleen osaamismatriisiksi ja sitä laajennettiin muutamilla toiminnoilla:
Asiakasalue
Asiakasalueen analyysinäkymä on kattava esitys. Sen avulla voitte tarjota asiakkaillenne laajoja analyyseja, joissa on haku- ja suodatusmahdollisuudet sekä integroidut kaaviot.
Parannettu alavalikkopalkki
Tuontirajapinnat
Raportit
Pitkäaikaisen arkistoinnin ja luettavuuden tukemiseksi on siirrytty käyttämään ISO-standardin mukaista PDF/A-3b-muotoa (muoto sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiseen arkistointiin).
Muita uutuuksia tässä päivityksessä
Talvijulkaisun 2025 käyttäjäkeskustelussa esittelemme teille mainitut kohdat henkilökohtaisesti.
Monialaisessa tiimissä tunnistettiin ja arvioitiin yhteensä 15 riskiä, jotka liittyvät kaikkiin tämän julkaisun ominaisuuksien kehitystyöhön. Näistä 13 luokiteltiin vähäisiksi ja 2 keskisuuriksi riskeiksi riskiprioriteettiluvun laskennan perusteella.
Riskinarviointiraportissa mainitut kaksi keskisuurta riskiä ovat:
1.) Riski siitä, että asiakas ottaa Query Explorerista realistisen näköisiä, mutta virheellisiä vastauksia suoraan käyttöön (esim. poistetut näytteet sisällytetään tahattomasti). Haluamme tässä yhteydessä jälleen kerran korostaa, että tekoälymallien tuottamat vastaukset voivat aina sisältää virheitä.
2.) Riski siitä, että olemassa olevat tuontirajapinnat, jotka koskevat asiakas-, yhteystieto-, lasku- tai näytekantatietoja, eivät enää toimi tavalliseen tapaan siirtymisen seurauksena yleisrajapintaan. Olemme minimoineet tämän riskin sisäisesti kattavien integraatio- ja hyväksyntätestien avulla. Suosittelemme kuitenkin selvästi, että suoritat testit edellä mainittujen tietotyyppien tuontirajapinnoillesi.
LDB tarjoaa nyt integroidun AI-Explorer-toiminnon, jonka avulla voit analysoida ja arvioida kaikkia LDB:n tietoja tekoälyn (AI) avulla. AI-moduuli voidaan aktivoida järjestelmäasetuksista. Tätä varten valituille käyttäjille on myönnettävä käyttöoikeus.
Tärkeä huomautus: AI-Explorerin vastaukset voivat sisältää virheitä. Tarkista vastaukset huolellisesti.
AI-tuonti
Tuontirajapintoja varten voidaan nyt määrittää tekoälymalli, jonka avulla rakenteeton tietojoukko voidaan muuntaa selkeästi määriteltyyn LDB-rakenteeseen ja tuoda luotettavasti LDB-tietorakenteeseen.
Lisäksi tuontirajapinnat on siirretty Universal Importer -tuontityökaluun. Tämä siirtyminen parantaa tuontitoimintojen johdonmukaisuutta ja ylläpidettävyyttä.
Parannuksia tuontimuunnoskoodeihin
Tuonnin yhteydessä vastauksessa lähetetään nyt myös tuodun datakeyn tunnus, mikä mahdollistaa tuontiprosessien paremman seurannan.
Pikahaku
Pikahakua on laajennettu seuraavilla alueilla:
Projektit: Projektit voidaan nyt löytää suoraan pikahaun avulla, samoin kuin 8D-raportit, liitteet ja prosessit.
Automaattinen valinta: Jos hakutuloksissa on vain yksi osuma, se valitaan automaattisesti.
Testauskehyksen päivitys
Integroitua testauskehystämme on laajennettu automatisoiduilla selainkokeilla, jotta testauskattavuus olisi entistä laajempi.
Tietokanta-asetukset
Unix-aikaleimat ja viiteavaimet on muutettu int-tyypistä unsigned int -tyypiksi.
Riskinarvioinnin yhteydessä tunnistettiin 8 vähäistä riskiä.
Riskinarvioinnista käy ilmi seuraavat tärkeät seikat:
Olemassa olevat tuontirajapinnat tulisi testata päivityksen jälkeen, jotta niiden oikea toiminta voidaan varmistaa. Haluamme myös vielä kerran nimenomaisesti korostaa, että kaikki AI-Explorerin tulokset on tarkistettava huolellisesti ennen niiden jatkokäsittelyä.
Tehtävät, joissa on kommenttitoiminto
Tehtäviin voi nyt lisätä kommentteja. Kun tehtävään lisätään kommentti, siihen liittyvät työntekijät saavat ilmoituksen sähköpostitse ja voivat vastata suoraan sähköpostitse. Vastaus liitetään myös kommenttina tehtävään. Kun tehtävä on suoritettu, kaikki osapuolet saavat sähköpostimuistutuksen.
Työntekijät
Kun uusia työntekijöitä ja asiakaskontakteja luodaan ja kirjautuminen on aktivoitu, käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään asettamaan salasana (tämä pakottaa salasanan vaihtamiseen). Olemassa olevien työntekijöiden tai yhteyshenkilöiden osalta salasanan nollaus voidaan pyytää napsauttamalla ”Salasanan nollaus” -painiketta.
Raportit
LDB:llä luodut PDF-tiedostot (raportit, laskut, tarjoukset, työlomakkeet) voidaan nyt sisällyttää raportteihin SFTP-latausten avulla (kuten aiemminkin automatisoidussa sähköpostilähetyksessä).
Tilan hallinta
Tilanmuutosten ehtoja voidaan nyt määrittää SQL-sääntöjen muodossa. Näin voidaan esimerkiksi asettaa, että näyte voidaan hyväksyä vasta, kun kaikki arvot on syötetty, tai että mittauslaite hyväksytään vasta kalibroinnin suorittamisen jälkeen.
Järjestelmäasetukset
LDB Cloudin käyttämät IP-osoitteet näkyvät nyt järjestelmäasetuksissa (LDB Cloudilla on yksi IP-osoite kutakin saatavuusaluetta kohti).
Tarjoukset ja laskut
Tarjouksiin ja laskuihin voi nyt lisätä muistiinpanoja ja kommentteja. Näin esimerkiksi tilaus voidaan liittää suoraan PDF-tiedostona tarjoukseen.
Lisäksi tarjouksiin ja laskuihin voidaan nyt syöttää rivinumeroita ja ryhmittelyjä.
Laskut
Kohdat BT-72 Toimituspäivä ja BT-29 Toimittajanumero on lisätty.
Maakoodin valinta on nyt pakollista, kun X-lasku on aktivoitu
Maakoodin oletusarvona on lähettäjän maa, joka voidaan valita järjestelmäasetuksista.
Pääsyoikeudet parametreille
Näkyvyyttä ja arvojen syöttämistä voidaan nyt rajoittaa parametrikohtaisesti valituille työntekijöille ja/tai työntekijäryhmille.
Parametrikaavat
Seuraavat uudet CSV-kaavat ovat nyt käytettävissä: csvdauerformat(), csvdatum('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(Datum, Uhrzeit), csvformatsekundenalszeit(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()
Tuntikatsaus
Tuntikatsauksessa näkyy nyt päivittäin syötettyjen tuntien summa, ja lisäksi näkyy nyt myös tilausnumero.
Erittelyt
Tavoitearvoja koskevat perustietokentät näkyvät nyt myös yleiskatsauksessa, ja niihin liittyvät tekstit voidaan tallentaa kaikilla aktivoiduilla kielillä.
Raporttitaulukot
Mittausarvojen toistot voidaan nyt valinnaisesti näyttää näytetaulukoissa.
Syöttölomakkeet
Määritetyt syöttölomakkeet voidaan nyt näyttää myös mittauslaitteiden näkymässä, näytteen yksityiskohdanäkymässä ja materiaalien yhteydessä.
Sähköpostipalvelimet
OAuth 2.0 on nyt käytettävissä sähköpostipalvelimien liittämiseen SMTP:n kautta. Suosittelemme OAuth 2.0 -todennusta erityisesti Microsoft Outlookin SMTP-palvelimien liittämiseen.
Seuraavat käyttämättömät tietokantakentät poistetaan tietokannasta tämän julkaisun yhteydessä:
todos: employee_id_0, employee_id_1, employee_id_2, employee_id_3, employee_id_4, employee_id_5, employee_id_6, employee_id_7, employee_id_8, employee_id_9
stats: var0, var1, var2, var3, var4, fieldname0, fieldname1, fieldname2, fieldname3, fieldname4, default0, default1, default2, default3, default4
employees: totp_public_key, totp_swap_public_key
contacts: archiviert
customers: secure_password_hash, last_password_change, login, browser, lastlogin
parametertypes: php74_calc_0, php74_calc_1, php74_calc_2, php74_calc_3, php74_calc_4, php74_calc_5, php74_calc_6, php74_calc_7, php74_calc_8, php74_calc_9
templatefields: name_en, name_es, name_fr
Tämän julkaisun myötä LDB:n FAX-moduuli poistetaan käytöstä.
Uusi tuontirajapinta: Raporttien tuonti
Uuden Raporttien tuonti -tuontirajapinnan avulla raportit voidaan tuoda LDB:hen PDF-tiedostoina metatietojen kera HTTP-protokollan kautta. Tuonti tapahtuu metatiedot mukaan lukien (raportin numero, päivämäärä, linkki tilaukseen), joten tuodut raportit integroituvat täysin LDB:hen.
Uudet analysointilaukaisimet
LDB-instanssin automatisoinnin laajentamiseksi toiminnoille ”Raportti luotu”, ”Raportti muokattu”, ”Raportti allekirjoitettu” ja ”Raportti lähetetty”, jolloin kyseisiin raportteihin ja niihin liittyviin tietoihin, kuten tilauksiin tai näytteisiin, voidaan soveltaa automaattisia toimintoja.
Analyysien liittäminen raporttien liitteiksi
Analyysit voidaan nyt liittää raporttien liitteiksi. Näin esimerkiksi taulukko, joka sisältää kaikki käytetyt testausvälineet, voidaan liittää automaattisesti testausraportin liitteeksi.
Lisämahdollisuuksia analyysien käyttöoikeuksiin
Analyysejä luotaessa tai muokattaessa voidaan nyt valita myös käyttöoikeudet työntekijäryhmille sekä vaadittavat pätevyydet.
Mittauslaitteiden kirjaaminen: dynaaminen näytteen valinta
Kun mittauslaitteiden kirjausta luotaessa tai muokattaessa valitaan tilaus, voidaan nyt valita suoraan yksi kyseisen tilauksen näytteistä.
Tilauksen arviointi asiakasalueella
Tilauskatsauksen sisältävälle asiakasalueelle voidaan nyt aktivoida arviointitoiminto. Sen avulla voitte tarjota asiakkaillenne mahdollisuuden arvioida tutkittuja tilauksia asiakasalueella standardin DIN EN ISO 17025 mukaisesti.
Ota yhteyttä LDB:n asiakaspalveluun, jos haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön.
Parametrikuvien hallinta
Tiedostojen ja kuvien käsittelyn helpottaminen: Kun näytteen parametrien tuloskenttä on täytetty tiedostojen lataamisella, tallennetut tiedostot ja kuvat voidaan nyt muokata tai poistaa suoraan näytteenäkymässä.
Avainsanat ajankäytön kirjaamisessa
Avainsanajärjestelmän laajennus: Ajankäytön kirjaamisessa voidaan nyt kategorioiden lisäksi käyttää myös avainsanoja ajankäytön merkintöjen jäsentämiseksi entistä tarkemmin.
Useiden näytteiden lisääminen yhteen asemaan
Nyt on mahdollista kirjata useita näytteitä yhteen asemaan yhdellä kertaa. Tämän uuden vaihtoehdon avulla näyteluettelosta voidaan valita useita näytteitä (valintaruutu) ja kirjata ne sitten kerralla yhteen asemaan. Toisessa vaiheessa asema valitaan hakutoiminnolla varustetusta pudotusvalikosta. Tämän jälkeen valitut näytteet kirjataan valittuun asemaan ja käyttäjä ohjataan aseman näkymään.
Julkaistujen asiakirjojen julkaiseminen
Asiakirjojen hallinnassa asiakirja voidaan nyt valinnaisesti vapauttaa julkaistavaksi. Tällöin luodaan latauslinkki, josta voi aina ladata ajankohtaisesti vapautetun asiakirjan PDF-tiedostona (esim. valitun asiakirjan julkaisemiseksi kotisivulla).
Muita uusia toimintoja:
Muita parannuksia
Lisäksi on tehty tärkeitä turvallisuusparannuksia.
Valinnainen mahdollisuus julkaista hyväksyttyjä asiakirjoja aiheuttaa riskin, että valintaruudun valitseminen johtaa luottamuksellisten asiakirjojen julkaisemiseen. Älä käytä tätä vaihtoehtoa luottamuksellisten asiakirjojen kohdalla.
