En beskrivelse av de siste generelle utvidelsene, endringene og rettelsene i LDB.
Query Explorer
Med Query Explorer kan brukere formulere spørsmål på naturlig språk. AI-en genererer automatisk den passende SQL-spørringen ut fra dette, og resultatet vises oversiktlig og kan utvides ved behov. Nyttige spørringer kan lagres som analyser eller integreres i dashbordet.
Flere AI-modeller
AI-modellen «Mistral» er lagt til som et europeisk AI-alternativ og kan velges i LDB.
Kompetansematrise
I tråd med DIN EN ISO/IEC 17025 ble kvalifikasjonsmatrisen omdøpt til kompetansematrise og utvidet med noen funksjoner:
Kundesonen
Analysvisningen i kundesonen er en fullverdig fremstilling. På denne måten kan du tilby kundene dine omfattende analyser med søke- og filtreringsmuligheter samt integrerte diagrammer.
Forbedret undermenylinje
Importgrensesnitt
Rapporter
For å støtte langtidsarkivering og lesbarhet på lang sikt har vi gått over til ISO-standardformatet PDF/A-3b (et format for langtidsarkivering av elektroniske dokumenter).
Andre nyheter i denne oppdateringen
I vår brukerpresentasjon om vinterutgivelsen 2025 vil vi presentere de nevnte punktene for deg personlig.
Et tverrfaglig team identifiserte og vurderte totalt 15 risikoer knyttet til alle funksjonsutviklingene i denne utgivelsen. Av disse ble 13 klassifisert som lav risiko og 2 som middels risiko ved hjelp av beregning av et risikoprioritetsnummer.
De to risikoene med middels risiko fra risikovurderingsrapporten omfatter:
1.) Risikoen for at kunden uten videre overtar realistisk utseende, men feilaktige svar fra Query Explorer (f.eks. at slettede prøver ubevisst blir inkludert). Her ønsker vi å påpeke på nytt at svar generert av AI-modeller alltid kan inneholde feil.
2.) Risikoen for at eksisterende importgrensesnitt for datatypene kunder, kontakter, fakturaer eller prøvestamdata ikke lenger fungerer som vanlig på grunn av overgangen til universalggrensesnittet. Vi har minimert denne risikoen internt gjennom omfattende integrasjons- og akseptansetester. Det anbefales imidlertid på det sterkeste at dere gjennomfører tester av importgrensesnittene for de ovennevnte datatypene.
LDB tilbyr nå en integrert AI-Explorer som gjør det mulig for deg å analysere og evaluere alle dataene i LDB ved hjelp av kunstig intelligens (AI). AI-modulen kan aktiveres via systeminnstillingene. For å gjøre dette må tilgangsrettighetene aktiveres for utvalgte brukere.
Viktig merknad: Svarene fra AI-Explorer kan inneholde feil. Vennligst sjekk svarene.
AI-import
Det er nå mulig å konfigurere en AI-modell for importgrensesnittene, slik at et ustrukturert datasett kan omformes til en klart definert LDB-struktur og importeres pålitelig inn i LDB-datastrukturen.
Videre er importgrensesnittene blitt omstilt til Universal Importer. Denne omleggingen forbedrer konsistensen og vedlikeholdbarheten til importfunksjonene.
Forbedringer av importtransformasjonskoder
Ved import sendes nå ID-en til den importerte datanøkkelen med i svaret, noe som muliggjør bedre sporing av importprosesser.
Hurtigsøk
Hurtigsøket er utvidet med følgende områder:
Prosjekter: Prosjekter kan nå finnes direkte via hurtigsøket, i tillegg til 8D-rapporter, vedlegg og prosesser.
Automatisk valg: Ved søkeresultater med kun ett treff, blir dette automatisk valgt.
Oppdatering av testrammeverk
Vårt integrerte testrammeverk er utvidet med automatiserte nettlesertester for å muliggjøre større testdekning.
Databaseinnstilling
Unixtime-stempler og fremmednøkler er endret fra int til unsigned int.
I forbindelse med risikovurderingen ble det identifisert 8 mindre risikoer.
Risikovurderingen gir følgende viktige anbefalinger:
Eksisterende importgrensesnitt bør testes etter oppdateringen for å sikre at de fungerer som de skal. Vi vil også på nytt uttrykkelig påpeke at alle resultater fra AI-Explorer må kontrolleres nøye før videre behandling.
Oppgaver med kommentarfunksjon
Det er nå mulig å legge til kommentarer til oppgaver. Når man legger inn en kommentar til en oppgave, får de aktuelle medarbeiderne en e-postmelding og kan svare direkte via e-post. Svaret blir da også lagt til som en kommentar til oppgaven. Når en oppgave er fullført, får alle involverte en e-postmelding.
Medarbeidere
Når nye medarbeidere og kundekontakter opprettes med aktivert pålogging, mottar brukerne en e-post for å angi passord (dette tvinger frem en passordendring). For eksisterende ansatte eller kontakter kan man be om en passordtilbakestilling ved å klikke på en «Passordtilbakestilling»-knapp.
Rapporter
PDF-filene som genereres med LDB (rapporter, fakturaer, tilbud, arbeidsark) kan nå integreres i rapporter ved hjelp av SFTP-opplasting (slik det allerede var tilfellet ved automatisert e-postutsendelse).
Statusadministrasjon
Det er nå mulig å definere betingelser for statusendringer i form av SQL-regler. Man kan for eksempel angi at en prøve kun kan frigis når alle verdiene er lagt inn, eller at et kontrollinstrument først frigis etter at en kalibrering er utført.
Systeminnstillinger
IP-adressene som brukes av LDB Cloud, vises nå i systeminnstillingene (LDB Cloud har én IP-adresse per tilgjengelighetszone).
Tilbud og fakturaer
Det er nå mulig å legge inn notater og kommentarer til tilbud og fakturaer. Man kan for eksempel legge ved en bestilling direkte som PDF-fil til tilbudet.
Videre kan man nå oppgi posisjonsnumre og grupperinger for tilbud og fakturaer.
Fakturaer
Elementene BT-72 Leveringsdato og BT-29 Leverandørnummer er lagt til.
Landskoden må nå velges hvis X-faktura er aktivert
Standardverdien for landskoden er avsenderens land, som kan velges i systeminnstillingene.
Parameter for tilgangsrettigheter
Synligheten og innføringen av verdier kan nå begrenses for hver parameter til utvalgte ansatte og/eller ansattgrupper.
Parameterformler
Følgende nye CSV-formler er nå tilgjengelige: csvdauerformat(), csvdatum('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(Datum, Uhrzeit), csvformatsekundenalszeit(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()
Timeoversikt
Timeoversikten viser nå summen av registrerte timer per dag, og i tillegg vises nå også ordrenummeret.
Spesifikasjoner
Stamdatafelter for målverdier vises nå også i oversikten, og tilhørende tekster kan lagres på alle aktiverte språk.
Rapporttabeller
Gjentatte måleverdier kan nå valgfritt vises i prøvetabeller.
Inntastingsskjemaer
Konfigurerte inntastingsskjemaer kan nå også vises i måleutstyrsvisningen, i prøvedetaljvisningen og for materialer.
E-postserver
OAuth 2.0 er nå tilgjengelig for tilkobling av e-postservere via SMTP. Vi anbefaler autentisering med OAuth 2.0, spesielt for tilkobling av Microsoft Outlook-SMTP-servere.
Følgende ubrukte databasefelt blir slettet fra databasen med denne utgivelsen:
todos: employee_id_0, employee_id_1, employee_id_2, employee_id_3, employee_id_4, employee_id_5, employee_id_6, employee_id_7, employee_id_8, employee_id_9
stats: var0, var1, var2, var3, var4, fieldname0, fieldname1, fieldname2, fieldname3, fieldname4, default0, default1, default2, default3, default4
employees: totp_public_key, totp_swap_public_key
contacts: arkivert
customers: secure_password_hash, last_password_change, login, browser, lastlogin
parametertypes: php74_calc_0, php74_calc_1, php74_calc_2, php74_calc_3, php74_calc_4, php74_calc_5, php74_calc_6, php74_calc_7, php74_calc_8, php74_calc_9
malfelt: name_en, name_es, name_fr
Med denne utgivelsen deaktiveres FAX-modulen fra LDB.
Nytt importgrensesnitt: Importer rapporter
Med det nye importgrensesnittet Importer rapporter kan rapporter importeres til LDB som PDF-filer med metadata via HTTP. Importen skjer inkludert metadata (rapportnummer, dato, lenke til oppdrag), slik at de importerte rapportene blir fullt integrert i LDB.
Nye utløsere for utvurdering
For ytterligere automatisering av LDB-instansen din kan det nå legges inn utløsere for utvurdering for handlingene «Rapport opprettet», «Rapport redigert», «Rapport signert» og «Rapport sendt» nå legges inn utløsere for utvurdering, slik at automatiske handlinger kan utføres på de aktuelle rapportene og tilhørende data som oppdrag eller prøver.
Legg ved utvurderinger som vedlegg til rapporter
Utvurderinger kan nå legges ved som vedlegg til rapporter. På denne måten kan for eksempel en tabell med alle anvendte testutstyr automatisk legges ved som vedlegg til en testrapport.
Ytterligere muligheter for tilgangsrettigheter til uttalelsene
Når man oppretter eller redigerer uttalelser, kan man nå også velge tilgangsrettigheter for medarbeidergrupper og nødvendige kvalifikasjoner.
Registrering av prøveutstyr: dynamisk prøvevalg
Når en ordre velges ved opprettelse eller redigering av en registrering av prøveutstyr, kan man nå direkte velge en av prøvene fra denne ordren.
Oppdragsvurdering i kundesonen
Det er nå mulig å aktivere en vurderingsfunksjon for kundesonen med oppdragsoversikt. Dermed kan du gi kundene dine muligheten til å vurdere de undersøkte oppdragene i kundesonen i henhold til standarden DIN EN ISO 17025.
For å aktivere denne funksjonen, ta kontakt med din LDB-kundeservice.
Administrering av parameterbilder
Enklere arbeid med filer og bilder: Hvis et resultatfelt for prøveparametere er fylt ut med en opplasting, kan de lagrede filene og bildene nå redigeres eller slettes direkte i prøvevisningen.
Nøkkelord ved tidsregistrering
Utvidelse av nøkkelordsystemet: I tidsregistreringen kan det nå brukes nøkkelord i tillegg til kategoriene for å strukturere tidsoppføringene ytterligere.
Legge til flere prøver til en stasjon
Det er nå mulig å registrere flere prøver i en stasjon i ett trinn. Med denne nye muligheten kan flere prøver velges i prøvelisten (avkryssingsrute) og deretter registreres samlet i en stasjon. I det andre trinnet velges stasjonen fra en søkbar rullegardinliste. Deretter registreres de valgte prøvene i den valgte stasjonen, og brukeren blir videresendt til visningen av stasjonen.
Publisere godkjente dokumenter
I dokumentstyringen kan man nå valgfritt godkjenne et dokument for publisering. Dette genererer en nedlastingslenke der det alltid er mulig å laste ned det aktuelt godkjente dokumentet som PDF (f.eks. for å publisere et valgt dokument på en hjemmeside).
Flere nye funksjoner:
Ytterligere forbedringer
I tillegg er det gjennomført viktige sikkerhetsforbedringer.
Den valgfrie muligheten til å publisere delte dokumenter medfører en risiko for at konfidensielle dokumenter blir publisert dersom avmerkingsboksen merkes av. Bruk ikke denne muligheten for konfidensielle dokumenter.
