O descriere a celor mai recente îmbunătățiri generale, modificări și corecții aduse LDB.
Query Explorer
Cu ajutorul Query Explorer, utilizatorii pot formula întrebări în limbaj natural. IA generează automat interogarea SQL corespunzătoare, al cărei rezultat este afișat în mod clar și poate fi extins, dacă este necesar. Interogările utile pot fi salvate ca analize sau integrate în tabloul de bord.
Alte modele de IA
Modelul de IA „Mistral” a fost adăugat ca alternativă europeană de IA și poate fi selectat în LDB.
Matricea de competențe
În conformitate cu standardul DIN EN ISO/IEC 17025, matricea de calificare a fost redenumită matrice de competențe și a fost extinsă cu câteva funcții:
Zona clienților
Vizualizarea de analiză din zona clienților este o reprezentare completă. Astfel, puteți pune la dispoziția clienților dvs. analize detaliate, cu opțiuni de căutare și filtrare, precum și diagrame integrate.
Bara de navigare secundară îmbunătățită
Interfețe de import
Rapoarte
Pentru a sprijini arhivarea pe termen lung și lizibilitatea pe termen lung, s-a efectuat trecerea la formatul standard ISO PDF/A-3b (un format destinat arhivării pe termen lung a documentelor electronice).
Alte noutăți aduse de această actualizare
În cadrul conferinței telefonice pentru utilizatori dedicată versiunii de iarnă 2025 vă vom prezenta personal punctele menționate.
În cadrul unei echipe interdisciplinare, au fost identificate și evaluate în total 15 riscuri legate de toate dezvoltările de funcționalități din această versiune. Dintre acestea, 13 au fost clasificate ca risc scăzut și 2 ca risc mediu, prin calcularea unui indice de prioritate a riscului.
Cele două riscuri medii din raportul de evaluare a riscurilor includ:
1.) Riscul ca răspunsurile din Query Explorer, care par realiste, dar conțin erori, să fie preluate pur și simplu de către client (de exemplu, probele șterse sunt incluse fără să se observe). În acest context, dorim să subliniem încă o dată în mod specific faptul că răspunsurile generate de modelele de IA pot conține întotdeauna erori.
2.) Riscul ca interfețele de import existente pentru tipurile de date „Clienți”, „Contacte”, „Facturi” sau „Date de bază privind probele” să nu mai funcționeze ca de obicei din cauza trecerii la interfața universală. Am minimizat acest risc la nivel intern prin teste ample de integrare și de acceptare. Cu toate acestea, vă recomandăm în mod clar să efectuați teste pentru interfețele dvs. de import pentru tipurile de date menționate mai sus.
LDB oferă acum un AI-Explorer integrat, care vă permite să analizați și să evaluați toate datele din LDB cu ajutorul inteligenței artificiale (IA). Modulul IA poate fi activat din setările sistemului. Pentru aceasta, trebuie activat dreptul de acces pentru utilizatorii selectați.
Notă importantă: răspunsurile AI Explorer pot conține erori. Vă rugăm să verificați răspunsurile.
Import AI
Pentru interfețele de import se poate configura acum un model de IA, ceea ce permite transformarea unui set de date nestructurat într-o structură LDB clar definită și importarea fiabilă a acestuia în structura de date LDB.
În plus, interfețele de import au fost trecute la Universal Importer. Această trecere îmbunătățește coerența și ușurința întreținerii funcțiilor de import.
Îmbunătățiri la codurile de transformare pentru import
La importuri, ID-ul cheii de date importate este acum inclus în răspuns, ceea ce permite o mai bună urmărire a proceselor de import.
Căutare rapidă
Căutarea rapidă a fost extinsă cu următoarele domenii:
Proiecte: proiectele pot fi acum găsite direct prin căutarea rapidă, la fel ca rapoartele 8D, anexele și procesele.
Selectare automată: în cazul rezultatelor de căutare cu un singur rezultat, acesta este selectat automat.
Actualizare cadru de testare
Cadrul nostru integrat de testare a fost extins cu teste automatizate de browser, pentru a permite o acoperire mai mare a testelor.
Setări baze de date
Timbrurile de timp Unix și cheile externe au fost convertite de la int la unsigned int.
În cadrul evaluării riscurilor au fost identificate 8 riscuri minore.
Din evaluarea riscurilor reies următoarele indicații importante:
Interfețele de import existente ar trebui testate după actualizare, pentru a asigura funcționarea corectă a acestora. De asemenea, dorim să subliniem încă o dată în mod explicit faptul că toate rezultatele AI-Explorer trebuie verificate cu atenție înainte de prelucrarea ulterioară.
Sarcini cu funcție de comentarii
Acum se pot adăuga comentarii la sarcini. Atunci când se adaugă un comentariu la o sarcină, angajații implicați sunt notificați prin e-mail și pot răspunde direct prin e-mail. Răspunsul este, de asemenea, atașat ca comentariu la sarcină. După finalizarea unei sarcini, toți cei implicați primesc o notificare prin e-mail.
Angajați
În cazul angajaților nou creați și al contactelor de clienți cu autentificare activată, utilizatorii primesc un e-mail pentru a-și seta parola (astfel se impune schimbarea parolei). Pentru angajații sau contactele existente, se poate solicita resetarea parolei făcând clic pe butonul „Resetare parolă”.
Rapoarte
Fișierele PDF generate cu LDB (rapoarte, facturi, oferte, fișe de lucru) pot fi acum integrate în rapoarte prin încărcări SFTP (așa cum se întâmpla deja în cazul trimiterii automate a e-mailurilor).
Gestionarea stărilor
Acum pot fi definite condiții pentru modificările de stare sub formă de reguli SQL. Astfel, se poate seta, de exemplu, ca o probă să poată fi validată numai dacă toate valorile sunt introduse sau ca un echipament de testare să fie validat abia după efectuarea unei calibrări.
Setări de sistem
Adresele IP utilizate de LDB Cloud sunt afișate acum în setările de sistem (LDB Cloud dispune de câte o adresă IP pentru fiecare zonă de disponibilitate).
Oferte și facturi
Acum se pot adăuga note și comentarii la oferte și facturi. De exemplu, o comandă poate fi atașată direct ca fișier PDF la ofertă.
În plus, se pot introduce acum numere de poziție și grupări pentru oferte și facturi.
Facturi
Au fost adăugate elementele BT-72 Data livrării și BT-29 Numărul furnizorului.
Codul de țară este acum obligatoriu pentru selectare, dacă este activată funcția X-Rechnung
Valoarea implicită pentru codul de țară este țara expeditorului, care poate fi selectată în setările sistemului.
Parametrii drepturilor de acces
Vizibilitatea și introducerea valorilor pot fi acum restricționate, pentru fiecare parametru în parte, la anumiți angajați și/sau grupuri de angajați.
Formule pentru parametri
Sunt disponibile acum următoarele formule CSV noi: csvdauerformat(), csvdatum('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(Datum, Uhrzeit), csvformatsekundenalszeit(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()
Prezentarea generală a orelor
Prezentarea generală a orelor afișează acum suma orelor înregistrate pe zi; de asemenea, este afișat și numărul comenzii.
Specificații
Câmpurile de date de bază referitoare la valorile nominale sunt afișate acum și în prezentare generală, iar textele asociate pot fi stocate în toate limbile activate.
Tabele de rapoarte
Repetările valorilor măsurate pot fi afișate acum opțional în tabelele de probe.
Măști de introducere
Măștile de introducere configurate pot fi afișate acum și în vizualizarea echipamentelor de testare, în vizualizarea detaliată a probelor și în cazul materialelor.
Server de e-mail
OAuth 2.0 este acum disponibil pentru conectarea serverelor de e-mail prin SMTP. Recomandăm autentificarea cu OAuth 2.0, în special pentru conectarea la serverele SMTP Microsoft Outlook.
Următoarele câmpuri neutilizate din baza de date vor fi șterse din baza de date odată cu această versiune:
todos: employee_id_0, employee_id_1, employee_id_2, employee_id_3, employee_id_4, employee_id_5, employee_id_6, employee_id_7, employee_id_8, employee_id_9
stats: var0, var1, var2, var3, var4, fieldname0, fieldname1, fieldname2, fieldname3, fieldname4, default0, default1, default2, default3, default4
angajați: totp_public_key, totp_swap_public_key
contacte: arhivat
clienți: secure_password_hash, last_password_change, login, browser, lastlogin
parametertypes: php74_calc_0, php74_calc_1, php74_calc_2, php74_calc_3, php74_calc_4, php74_calc_5, php74_calc_6, php74_calc_7, php74_calc_8, php74_calc_9
câmpuri șablon: name_en, name_es, name_fr
Odată cu această versiune, modulul FAX al LDB este dezactivat.
Noua interfață de import: Importarea rapoartelor
Cu ajutorul noii interfețe de import Importarea rapoartelor, rapoartele pot fi importate în LDB în format PDF, împreună cu metadatele, prin HTTP. Importul include metadatele (numărul raportului, data, linkul către comandă), astfel încât rapoartele importate să fie complet integrate în LDB.
Noi declanșatoare de evaluare
Pentru automatizarea suplimentară a instanței dvs. LDB, pentru acțiunile „Raport creat”, „Raport editat”, „Raport semnat” și „Raport trimis”, ceea ce permite aplicarea unor acțiuni automate asupra rapoartelor respective și a datelor asociate, cum ar fi comenzile sau probele.
Atașarea analizelor ca anexe la rapoarte
Analizele pot fi acum atașate la rapoarte. Astfel, de exemplu, un tabel cu toate echipamentele de testare utilizate poate fi atașat automat ca anexă la un raport de testare.
Opțiuni suplimentare pentru drepturile de acces la rapoarte
La crearea sau editarea rapoartelor, pot fi selectate acum și drepturile de acces pentru grupuri de angajați, precum și calificările necesare.
Înregistrarea mijloacelor de control: selectarea dinamică a probelor
Dacă se selectează o comandă la crearea sau modificarea unei înregistrări a mijloacelor de control, acum se poate selecta direct una dintre probele acestei comenzi.
Evaluarea comenzii în zona clienților
Pentru zona clienților cu privire de ansamblu asupra comenzilor se poate activa acum o funcție de evaluare. Astfel, puteți oferi clienților dvs. posibilitatea de a evalua comenzile analizate în zona clienților, în conformitate cu standardul DIN EN ISO 17025.
Pentru activarea acestei funcții, contactați serviciul de asistență pentru clienți LDB.
Gestionarea imaginilor parametrilor
Simplificarea lucrului cu fișiere și imagini: dacă un câmp de rezultate ale parametrilor probei este completat printr-o încărcare, fișierele și imaginile stocate pot fi acum editate sau șterse direct din vizualizarea probei.
Cuvinte-cheie în înregistrarea timpului
Extinderea sistemului de cuvinte-cheie: în înregistrarea timpului, pe lângă categorii, pot fi utilizate acum și cuvinte-cheie pentru a structura și mai bine înregistrările de timp.
Adăugarea mai multor probe la o stație
Acum există posibilitatea de a înregistra mai multe probe într-o stație într-un singur pas. Cu această nouă opțiune, se pot selecta mai multe probe din lista de probe (casetă de selectare) și apoi se pot înregistra colectiv într-o stație. În acest sens, stația este selectată într-o a doua etapă dintr-o listă derulantă cu funcție de căutare. Ulterior, probele selectate sunt înregistrate în stația aleasă, iar utilizatorul este redirecționat către vizualizarea stației.
Publicarea documentelor aprobate
În modulul de gestionare a documentelor, un document poate fi acum aprobat opțional pentru publicare. Astfel, se generează un link de descărcare prin care documentul aprobat în prezent poate fi descărcat întotdeauna în format PDF (de exemplu, pentru a publica un document selectat pe o pagină de internet).
Alte funcții noi:
Alte îmbunătățiri
În plus, au fost efectuate îmbunătățiri importante în materie de securitate.
Opțiunea de a publica documente aprobate pentru publicare prezintă riscul ca, prin bifarea casetei de selectare, să fie publicate documente confidențiale. Nu utilizați această opțiune pentru documente confidențiale.
