认可实验室的 LIMS 基础知识

什么是 LIMS?

LIMS(实验室信息管理系统)覆盖样品从登记到最终检测报告的整个流程。本页介绍 LIMS 的作用、所包含的模块,以及 ISO 17025 的实际要求。

LIMS的定义及标准的相关规定

LIMS(实验室信息管理系统)是实验室的核心软件,覆盖样品从登记、检测到最终报告的全过程,并使每一步都可追溯。生产用ERP,销售用CRM,实验室用LIMS。

生产用ERP,销售用CRM,实验室用LIMS。

我们在每次初步交流中都这样解释,因为它能立即说明定位:为专门的业务领域提供专门的软件类别。LIMS是实现实验室数字化的工具,记录样品的流转过程,以及谁在何时做了什么。

标准要求是什么?为什么Word文档仍然不够?

ISO 17025第7.11章并未规定必须采用名为“LIMS”的产品。标准有意使用一般性的“实验室信息管理系统”这一表述,第7.11.2条注1甚至明确指出,非计算机化系统也包括在内,原则上也就是纸质记录或Word。

与此同时,标准第7.11.3条要求防止未经授权的访问、防止篡改和丢失、提供适当的运行环境、持续保证数据完整性,并完整记录系统故障及纠正措施,覆盖每个样品的整个生命周期。在实践中,仅靠纸质记录或Excel已难以用合理的投入同时满足这些要求。商业LIMS正是为填补这一空缺而存在。

DIN EN ISO/IEC 17025:2018,第7.11.1–7.11.6条 · LIMS-Forum,Roman Klinkner博士

LIMS具体做什么?

LIMS陪伴每个样品经历六个步骤。无论是水质分析、制药质量控制还是材料检测,这条流程链都相同。区别仅在于检测方法和额外的监管要求。

  1. 1
    样品登记
    接收时记录样品、委托方及检测范围,按照您的编号体系分配唯一编号,并生成条形码或二维码标签。了解样品管理
  2. 2
    确定检测范围
    通过样品模板和检测套餐确定按何种方法检测哪些参数,无需逐项选择。
  3. 3
    样品分配
    分配至设备、方法和负责人员,并显示在每日清单和工作清单中。了解流程管理
  4. 4
    结果录入
    通过录入界面手动输入,或通过设备连接自动传输。测量值直接进入系统,无需重新键入。
  5. 5
    结果计算
    应用公式、进行合理性检查,并与限值和规范比对。偏差以颜色标记。
  6. 6
    结果报告
    按标准格式生成,进行版本管理,遵循双人复核原则批准,并加盖电子签名。了解检测报告

依据LIMS-Forum Roman Klinkner博士的六步流程链 · 在LDB中的实现

LIMS包含哪些模块?

完整的LIMS由四个组成部分构成,不同类型的实验室对其需求深度各不相同。委托检测实验室与生产质量保证实验室的侧重点不同,但核心功能相同。

核心功能

样品管理、含CRM的客户管理、检测报告,以及报价和发票。这是每个实验室都需要的部分。全部功能

质量管理模块

文件控制、检测设备管理、物料与批次管理、流程管理、培训计划、能力矩阵、8D报告及供应商评价。了解文件控制

服务实验室模块

配方管理、稳定性与储存研究、化学品和危险物质管理,适用于委托检测与研发实验室。

专用功能

电子实验记录本(ELN)、与SAP或Microsoft Dynamics等ERP系统的接口、客户门户及人工智能集成。了解人工智能集成

模块分类依据LIMS-Forum Roman Klinkner博士的分类体系

LIMS、Excel还是质量管理系统?

几乎每次选型都会涉及两项区分,它们决定了实验室最终运行的是一个系统还是三个系统。

LIMS还是Excel?

Excel不是LIMS,最迟到认可评审时,这一点就会成为问题。我们在招标和交流中不断遇到以下三个难点:

  • 验证义务:包含公式的表格被视为自行开发的软件,必须逐一验证并受控管理,在实践中很难妥善完成。
  • 版本混乱:谁在何时修改了哪个单元格?没有审计追踪就无法还原,而这正是评审员首先会问的问题。
  • 原始数据丢失:文件一旦被覆盖,原始数值就随之消失。

我们超过一半的客户此前正是使用Excel、Word、Access或纸质记录。这种转型对我们而言是常态,并非例外。

LIMS还是质量管理系统?

质量管理负责人最常问的问题是:“单纯的质量管理系统难道不够吗?”答案取决于系统的出发点。

CAQ系统(计算机辅助质量管理)大多源自机械工程和汽车行业,针对ISO 9001及制造流程设计,涵盖进货检验、投诉处理和生产中的检测设备监控。

LIMS同样涵盖这些质量管理功能,同时还针对实验室的实际工作设计,包括样品流转、方法、结果计算及ISO 17025的证据要求。对实验室而言,集成质量管理功能的LIMS通常更精简:只需一套软件,无需维护两个必须同步的系统。

招标需求目录 · CAQ分类依据Roman Klinkner博士 · 内部竞品统计(n=105)

LIMS与ISO 17025:标准的要求

DIN EN ISO/IEC 17025第7.11章规定了实验室信息管理的四项要求。LDB的实现方式如下:

  • ✓
    防止未经授权的访问
    按员工、群组或角色设置角色与权限矩阵;关键权限要求使用SSO、通行密钥或MFA。了解访问权限
  • ✓
    防止篡改和丢失
    完整审计追踪记录用户、时间戳和原始值,防止篡改,并支持全文搜索。了解审计追踪
  • ✓
    适宜的运行环境
    运行于通过ISO 27001认证的AWS法兰克福数据中心,分布于三个可用区。了解数据安全
  • ✓
    有据可查的验证
    验证测试每周及每次更新前自动运行;每次运行均生成PDF报告并长期保存。了解验证

需要明确的是,认可并未强制要求使用LIMS。标准要求的是特性,而非某款产品。但在实践中,专用LIMS是审核时可靠证明这些特性的途径,因为审计追踪、访问权限和版本管理是其核心功能,而非额外补救措施。

DIN EN ISO/IEC 17025:2018,第7.11.3条 · DAkkS评审实践

云与人工智能:每个实验室都会问的两个问题

在运行模式和人工智能方面,宣传与实质很容易区分。因此,我们坦诚回答这两个问题,也说明我们明确不提供哪些内容。

云LIMS还是自建服务器?

LDB仅以云服务形式运行,部署于AWS法兰克福数据中心,分布在三个可用区。通过浏览器使用,在Windows、macOS、Linux、平板电脑和智能手机上均可获得完整功能。

这样,实验室无需承担自建服务器系统给内部IT带来的运维工作:更新、备份、故障保障及安全补丁均由我们负责。没有独立IT部门的小型实验室尤其受益。了解运行模式

人工智能在LIMS中究竟能做什么

如今,几乎每本软件宣传册都提到人工智能。因此,我们具体说明LDB中的人工智能功能:人工智能导入读取采样记录或外部实验室报告等非结构化文件,并将其关联到正确样品。Query Explorer用日常语言回答统计分析问题,无需SQL。Audit Assistant按照标准要求检查文件。

对获认可实验室而言,关键在于:您自行选择模型,数据不会用于训练,每项人工智能操作都会记入审计追踪。了解人工智能集成

通用数据安全准则(ADSR)· SaaS运行模式

LDB 带来的价值

26.4%

实验室日常工作耗时减少

26%

样品周转速度提升

> 50%

部分实验室节省的时间

4.3 / 5

实施后的满意度

2025 年和 2026 年 ISO 9001 认证框架下的客户调查(参与率 50%)。数据为全部参与实验室的平均值;各实验室节省的时间从 10% 到超过 50% 不等。

关于 LIMS 的常见问题

LIMS(实验室信息管理系统)是实验室的核心软件。它覆盖样品从登记、确定检测范围、分配、结果录入直至最终报告的全过程,并使每一步都可追溯。它类似于生产领域的ERP或销售领域的CRM,只是专门面向实验室。
它陪伴每个样品经历六个步骤:样品登记、确定检测范围、样品分配、结果录入、结果计算和结果报告。每次输入及修改都会连同用户和时间戳一起记录。
LIMS代表实验室信息管理系统,英文为Laboratory Information Management System。ISO 17025第7.11章采用更广义的“实验室信息管理系统”这一术语。
单纯的质量管理或CAQ系统大多源自机械工程和汽车行业,涵盖ISO 9001流程,包括进货检验、投诉处理和检测设备监控。LIMS同样覆盖这些功能,同时还管理实验室实际工作,如样品流转、方法和结果计算,并满足ISO 17025的证据要求。
不是。标准并未规定特定产品,并在第7.11.2条注1中明确允许非计算机化系统。但它要求防止未经授权的访问、防止篡改和丢失、保证数据完整性,以及完整记录。仅靠纸质记录或Excel,已难以用合理的投入同时满足这些要求。
如果Excel表格、纸质清单或多个孤立系统造成版本混乱、缺少审计追踪,或增加审核工作量,这就是明确的信号。我们超过一半的客户在引入LIMS之前,没有使用专业LIMS,而是采用Excel、Word、Access或纸质记录。
包含公式的表格被视为自行开发的软件,必须逐一验证并受控管理。此外,没有审计追踪就无法还原修改;文件一旦被覆盖,原始值就会丢失。这些正是评审员首先会询问的内容。
四个组成部分:核心功能(样品管理、客户管理、检测报告、结算)、质量管理模块(文件控制、检测设备、物料、培训、8D报告)、服务实验室模块(配方、稳定性研究、化学品)以及专用功能(ELN、ERP接口、客户门户、人工智能)。
持续费用取决于用户数量和所选模块。通常更关键的是实施投入:我们从启动研讨会开始,通过专题导入研讨会陪伴实施。在演示会议中,我们就会坦诚讨论典型流程、投入和时间安排。
这取决于范围:采用标准配置的小型实验室可能只需几周,而涉及大量接口和历史数据迁移时可能需要数月。我们依托200多个LIMS实施项目的经验,在启动阶段与您共同规划流程。
Konrad Wagner, LDB Labordatenbank GmbH

Konrad Wagner

konrad@labordatenbank.de
+49 (151) 22 33 98 44
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我们会预先为您的实验室配置演示系统,并在60至90分钟内,根据您的实际工作流程展示LDB。您的需求清单将逐项核对,包括我们无法覆盖的部分。

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LDB 功能

实验室信息管理系统(LIMS)

质量管理模块

简化文档记录,将 ISO 要求融入日常工作

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