Labordatenbank LIMS: Vereinen Sie Analytik und QM in einem System

  • Manuelle Zeitdiebe eliminieren
  • Bürokratie & Papier abschaffen
  • Anforderungen nach ISO 17025 und GxP einhalten

Digitalisieren Sie Ihr Labor mit einem ISO 27001-zertifzierten und intuitiv bedienbaren Labor Informations Management System (LIMS).

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LIMS Probenverwaltung Probenliste
Proben in einem LIMS
Aufträge planen und bearbeiten im Labordatenbank LIMS
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Mikrobiologisches Prüflabor
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Branchen & Labore

LIMS Laborsoftware für Labore aus folgenden Branchen

Effizienzsteigerung durch Digitalisierung Ihres Labors

Proben- und Datenverwaltung für Ihr Labor

Probenverwaltung

Die Probenverwaltung steht im Zentrum. Probenerfassung, Etikettendruck, Messdatenerfassung,...

Parameter mit Formeleditor

Mit dem Formeleditor hinterlegen Sie Berechnungen für Ihre Parameter in gewohnter MS Excel Schreibweise.

Import-/Export Schnittstellen

Mit dem Import-/Export Schnittstellen-Editor erstellen Sie flexible Schnittstellen für Messdatenimport, Gerätesteuerung, Fremdlabor und SAP/ERP Anbindungen.

PDF Berichte

Generieren Sie akkreditierungskonforme Berichte mit Ihrem Layout, mit konfigurierbaren Berichtstabellen und elektronischer Signatur mit PAdES-Standard.

QM-Modul

Mit dem QM-Modul der Labordatenbank verwalten Sie Ihre Prozesse, Dokumente, Prüfmittel, Materialien, Abweichungen, Qualifikationen und Schulungen.

Desktop, Tablet und Smartphone

Nutzen Sie den vollen Funktionsumfang der Labordatenbank mit einem Responsive Design optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone.

Referenzen für unser LIMS

Sprechen Sie mit unseren Bestandskunden für eine unabhängige Referenz.

Logo ANICON
Logo AVENTRA
Logo GAERTNER
Logo HWS
Logo DAIMLER
Logo MPL
Logo OERLIKON
Logo SENNA
Logo STMSTW
Logo UKGM
Logo VAFG
Logo WESSLINGPHARMA
Mitarbeiter

21

Die Labordatenbank wurde 2009 gegründet und beschäftigt aktuell 21 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich.

Kunden

200+

200 Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Liechtenstein, Polen, Ungarn, England, den Niederlanden und den USA.

Nutzer

4.200+

Die Labordatenbank wird täglich von mehr als 4.200 Nutzern verwendet.

Das sagen Kunden über das Labordatenbank LIMS:

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Wir arbeiten seit 2018 zusammen und könnten uns keinen besseren Partner für ein LIMS vorstellen – die Innovationskraft, der Spirit und die technologische Plattform sind aus meiner Sicht branchenführend.

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Ich hatte bei unserem abschließenden DAkkS-Audits die Gelegenheit, der Auditorin einige Möglichkeiten des LIMS vorzustellen. Ich möchte den Wortlaut „Ich bin wirklich beeindruckt!“ (hier ging es maßgeblich um die Audit-Trails sowie Grenzwerttabellen) einmal an Sie weitergeben.

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Wir sind am Start und es macht irre viel Spaß mit dem LIMS von Labordatenbank zu arbeiten. Alle probieren und werkeln und überdenken Prozesse - irre!

Was ist LIMS?

Unser Labor Informations Management System einfach erklärt

Das Labor Informations Management System (LIMS) von Labordatenbank vereint die wesentlichen Aspekte des Qualitätsmanagements und der Analytik in einer leistungsstarken Softwarelösung. Es ermöglicht Ihnen, alle Laborprozesse nahtlos zu digitalisieren und dadurch eine lückenlose Überwachung und Dokumentation Ihrer Qualitätsstandards sicherzustellen. Ein zentraler Vorteil des LIMS liegt in der automatisierten Probenverfolgung und Ergebniserfassung, wodurch menschliche Fehler minimiert - und die Datenintegrität maximiert wird. Die Audit-Trail-Funktion stellt sicher, dass alle Aktionen im System vollständig nachvollziehbar sind, was nicht nur für interne Qualitätskontrollen, sondern auch für externe Audits von entscheidender Bedeutung ist. Mit LIMS behalten Sie stets den Überblick über Ihre Analysedaten und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen an ISO- und GLP-konformes Arbeiten.

In der Analytik ermöglicht Ihnen das LIMS eine präzise und strukturierte Verwaltung aller Analyseprozesse, von der Probenahme bis zur Ergebnisinterpretation. Es unterstützt die automatisierte Datenerfassung und bietet Schnittstellen zu Laborgeräten und Analyseinstrumenten, was eine nahtlose Integration in Ihren Laboralltag ermöglicht. Alle relevanten Daten werden zentral erfasst und stehen Ihnen für weiterführende Auswertungen sofort zur Verfügung. Darüber hinaus gewährleistet das LIMS die Rückverfolgbarkeit aller analytischen Schritte und erleichtert die Erstellung umfassender Berichte und Zertifikate. So wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Qualität der Analysen konstant auf höchstem Niveau gehalten. Labordatenbank bietet Ihnen mit diesem System eine ganzheitliche Lösung, die Ihre Prozesse in der Analytik und im Qualitätsmanagement optimiert und auf ein neues Niveau hebt – für mehr Zuverlässigkeit, Transparenz und Effizienz in Ihrem Labor.

Hier treffen Sie uns

Nächste Termine

Erfahren Sie mehr über die Themen LIMS und Laborsoftware. Lernen Sie die Labordatenbank und das Team dahinter kennen.

Labordatenbank Logo 2024
12. September 2024 / Webinar

LIMS Förderungen

Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Sie öffentliche Förderungen und Zuschüsse für Ihr neues Labor Informations Management System beantragen.

LIMS Forum 2024
18.-20. November 2024 / Mannheim

LIMS Forum 2024

Fachvorträge & Workshops zu den Themen LIMS und Labordigitalisierung von mehr als 24 Anbietern von LIMS- und Laborsoftware.

Projektleitung & Support

Support von laborerfahrenen Kundenbetreuern

Das gesamte Support-Team besteht aus LIMS-Experten mit naturwissenschaftlichem Hintergrund sowie langjähriger Laborerfahrung. Sie haben feste Ansprechpartner, die mit Ihnen auf Augenhöhe mit Ihnen zusammenarbeiten.

Ines Weiher

Ines Weiher

Lebensmittelchemikerin

Teamleiterin / LIMS-Projektleiterin für Pharma und Lebensmittel seit 2019

Julia Liebergesell

Julia Liebergesell

Mikrobiologin

LIMS-Projektleiterin für Umwelt, Lebensmittel und Veterinärmedizin seit 2012

Miriam Weyden

Miriam Weyden

Chemielabortechnikerin

LIMS-Projektleiterin für Automotive, Qualitätssicherung und Werkstoffprüfung seit 2020

Stefanie Bergauer

Stefanie Bergauer

Industriemeisterin Chemie

LIMS-Projektleiterin für Wasser/Umwelt/Boden und Qualitätssicherung seit 2018

Weiter zum kompletten Labordatenbank Team
Datensicherheit

Zertifizierte Sicherheit für Ihre Daten

Wir betreiben Ihre Labordatenbank im Rechenzentrum von Amazon AWS in Frankfurt. Mit der parallelen Verteilung auf die Verfügbarkeitszonen eu-central-1a und eu-central-1b stellen wir Ihnen eine redundant aufgebaute und sichere Umgebung für sensibelste Daten bereit.

Ist die Labordatenbank das richtige LIMS für Ihr Labor?

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Umsetzung / Zeitplan

Labordatenbank Einführung

Die Labordatenbank Einführung wird in Themenbereiche aufgeteilt. Nachfolgend sind die häufigsten Themen aufgelistet. Pro Thema wird in der Regel ein Workshop eingeplant. Die Workshops werden online oder vor Ort, jeweils im Abstand von zwei Wochen durchgeführt. Je nach Auswahl an Themen, ergibt sich ein Einführungszeitraum von 1 bis 6 Monaten.

Kernthemen

  • Projektstart
    • Allgemeine Vorstellung der Labordatenbank
    • Erfassung / Besprechung der Abläufe im Labor
    • Anpassung der Datenstruktur: Kunden, Aufträge, Proben
    • Projektbegleitende Mitarbeitern erhalten Zugriff auf die Labordatenbank
  • Parametereinstellungen
    • Parameter, Parametergruppen
    • Methoden, Normen
    • Bestimmungsgrenzen
    • Signifikante Stellen
    • Kennzeichnung der Akkreditierung
    • Formeln
  • Berichte
    • Berichtsvorlagen definieren / anpassen
    • Berichtstabellen anlegen
    • Textbausteine
    • Freigabeprozess nach 4-Augen-Prinzip
    • Digitale Unterschrift
  • Testbetrieb und Feinanpassung
    • Im Testbetrieb werden alle Abläufe möglichst vollständig durchgespielt und getestet und ggf. weitere Anpassungen vorgenommen.
  • Projektabschluss und Inbetriebnahme
    • Gemeinsame Systemvalidierung
    • Einschulung aller Mitarbeiter
    • Löschen nicht mehr benötigter Testdaten

Optionale Themen

  • QM-Modul
    • Dokumentenlenkung
    • Prüfmittelverwaltung
    • Material- und Chargenverwaltung
    • Lieferantenbewertung
    • Schulungsplan
    • Qualifikationsmatrix
    • 8D-Reports
    • Prozessmanagement
    • Organigramm
  • Abrechnung
    • Angebote
    • Rechnungen
    • Preislisten inkl. Rabattsystem
    • Datenexport an Abrechnungssystem (z.B. DATEV, SAP)
  • Importschnittstellen
    • Messdatenimport, Probenimport, Kundenimport, Auftragsimport...
    • Importformate: CSV, JSON, XML, GDT
    • Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
  • Exportschnittstellen
    • Messdatenexport, Probenexport,...
    • Exportformate: CSV, JSON, XML, TXT, PDF,...
    • Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
  • Grenzwerttabellen / Prüfpläne / Spezifikationen
    • Datenstruktur und Sollwerte
    • Sollwerte mit Regelwerk anlegen
    • Darstellung der Sollwerte in Berichtstabellen
    • Automatische Bewertung / Beurteilung bei Sollverletzungen
  • Rezepturverwaltung
    • Datenstruktur und Bestandteile
    • Rezepturberechnungen
    • Rezepturfreigabe
    • Verknüpfungen mit Proben
  • Prüf-/Inspektionsstellen/
    Objekte und Entnahmestellen
    • Anlagen, Anlagenteile und Probenahmestellen
    • Probennahmen vor Ort
    • Planung von Aufträgen und Proben
    • Inspektionen / Lokalaugenscheine
    • Offline Datenerfassung
  • Online Kundenzone
    • Kundenzone anpassen
    • online Auftrags- und Analyseanforderung
    • PDF Bestätigung
    • Kundenzone in bestehende Homepage integrieren
    • Tracking und Login für Kunden / Auftraggeber
  • Labordatenbank Entwicklungsumgebung
    • Indidividuelle Auswertungen erstellen
    • Dashboard Widgets erstellen
    • Datenexport an Fremdsysteme
    • Datenvisualisierungen erstellen
    • Labordatenbank Webservices einrichten
    • Eigene Eingabemasken einrichten

LIMS Funktionen

Labor Informations Management System (LIMS)