Systemeinstellungen
In den Labordatenbank Systemeinstellungen gibt es einige zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten. Sie finden die Systemeinstellungen in der Navigationsleise unter Einstellungen (ein Zugriffsrecht ist erforderlich).



Konfigurierbare Eingabemasken
Bei den Importschnittstellen gibt es nun die Option ein Formular (Eingabemasken) zu erstellen. So können Sie aus einer Importschnittstelle eine Eingabemaske generieren. Das ausgefüllte Formular, wird dabei wie eine Importdatei an die Importschnittstelle übertragen. Die Spalten für das Formular ergeben sich dabei automatisch aus den im Importmapping definierten Feldern.

1. Importschnittstelle mit Datenformat "Formular" anlegen


2. Felder durch Importmapping festlegen


3. Eingabemaske verwenden



Materialverwaltung
In der Materialverwaltung gibt es nun auch einen Excel Export.

Plattenverwaltung
Mit dieser Funktion scannen Sie Ihre Proben und positionieren sie per Drag & Drop auf Ihren MTP / Eluatplatten. So wird für jede Probe erfasst auf welcher Platte und Position auf der Platte die Probe ist. Diese Information kann dann für einen Pipettierroboter oder für den Messdatenimport genutzt werden.


Neue Funktionen für Auswertungen

Weiterleitung auf Ergebnistabelle -> Spaltenfilter

Auswertungen in Probenansicht nur bei Proben eines ausgewählten Bereichs anzeigen

Auswertungen in Kundenansicht nur bei Kunden einer ausgewählten Kategorie anzeigen

Variablen von Auswertungen können nun auch in den Diagrammeinstellungen verwendet werden.

Automatische Meldung an DEMIS oder EMS
Melde- und benachrichtigungspflichtige Testergebnisse können direkt aus der Labordatenbank an das Deutsche Elektronisches Melde- und Informationssystem (DEMIS) bzw. and das das österreichische Epidemiologische Meldesystem (EMS) digital versendet werden. Für die Aktivierung dieser Schnittstellen ist das entsprechenden Zertifikat bei der Meldestelle zu beantragen.
DEMIS-RKI Informationen zur Schnittstelle
EMS Informationen zur Schnittstelle

Neues Zugriffsrecht: Eigenen Audit Trail anzeigen
Mit diesem Zugriffsrecht geben Sie Ihren Mitarbeitern vollen Einblick in die eigenen Arbeitsschritte, ohne dabei die Arbeitsschritte von Kollegen einsehbar zu machen.

Diagramme und Datenvisualisierungen in PDF Berichte einbinden

Mit der neuen Berichtstabellenart "SQL-Diagramm" können nun individuelle Diagramme und Datenvisualisierungen in Berichten realisiert werden. Hierzu können die gleichen Diagrammeinstellungen wie für Ihre Auswertungen verwendet werden.

Falls Sie standardisierte Diagramme in Ihre Prüfberichte aufnehmen möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren Labordatenbank Kundenbetreuer.

Einige Beispiele für mögliche Diagrammarten finden Sie unter: Diagrammbeispiele

Auswertungen

Kategorien für Auswertungen

Größe von Dashboardelementen einstellbar: Dashboardelemente können jetzt breiter und / oder höher positioniert werden, um mehr Informationen anzeigen zu können.

Neues Exportformat: TXT

PDF Export mit Diagrammen: Über Auswertungen erstellte Grafiken können neu als PDF exportiert werden.

Dateiname einstellbar: Für die Exportdateien kann jetzt ein individueller Dateiname vergeben werden

Tabelle zusammen mit Diagramm anzeigen

Auswertungen bei Parametern: Für Auswertungen gibt es eine neue Darstellungsoption, um direkt beim Eingeben der Werte in der Probenansicht Auswertungen verlinken zu können.

Importschnittstellen

Neues Layout für die Importschnittstellenübersicht: Die Importschnittstellen werden jetzt nach Typ kategorisiert und übersichtlicher dargestellt.

Es stehen neue Importschnittstellen für Prüfmittelbuchungen, Arbeitszeiterfassung: Stunden importieren, Kontakte importieren und Kontakt-Stammdaten aktualisieren zur Verfügung.

Neues Importdatenformat GDT: Um Informationen aus Praxis-EDV-Systemen zu importieren, wird ab sofort auch der QMS Standard GDT unterstützt.

• Bei Parameterspalten mit dem Datentyp "upload", können Dateien jetzt via Drag&Drop hochgeladen werden.
  
  
  
• Notizen können nun mit Kategorien versehen werden, z.B. zur Kennzeichnung von Telefonnotizen, Besprechungsprotkollen oder Wartungseinträge bei Prüfmittelnotizen.
  
  
  
• Beim Versenden von Berichten via Email, gibt es nun eine Warnung wenn man Berichte von unterschiedlichen Kunden in einer Email zusammen verschicken möchte.
  
  
  
• Das Dashboard kann sich jetzt automatisch alle 5 min aktualisieren.
  
  
  
• Bei Parameterspalten mit einem Auswahlfeld, kann jetzt die Option "custom" für eine beliebige Eingabe ergänzt werden.
  
  
  
• Für die Importschnittstellen gibt es nun auch das Datenformat GDT.
  
  
• Auswertungen können nun mit Importschnittstellen verknüpft werden, sodass auf Knopfdruck die Daten einer Auswertung in die Labordatenbank importiert werden können.
  
  
• Für Auswertungen kann nun ein Default-Zeitraum festgelegt werden.

Der Drag & Drop Dateiupload ist schneller und erlaubt Ihnen mehrere und größere Dateien mit bis zu 1 GB zu Aufträgen, Proben, Notizen, Prüfmitteln,... hinzuzufügen.

Excel Export für Qualifikationsmatrix

Importschnittstellen für JSON Daten (zusätzlich zu CSV)

Importschnittstellen für Aufträge können an Auftragsvorlagen gekoppelt werden

Parameterspalten farblich hervorheben

Auswertungen: Download in CSV und JSON Format

Automatischer (zeitgesteuerter) Emailversand von Auswertungen

Visualisierungen für Auswertungen

Diagrammkonfiguration für Auswertungen

Excel und CSV Export für Auswertungen in Kundenzone

Tortendiagramm, Balkendiagramm und Liniendiagramm in Auswertungsbeispielen

Importschnittstellen

Importierte Dateien automatisch einer vorrausgewählten Kategorie zuordnen

Optional: Messdatenimport nur bis zu einer bestimmten Zeile


Stammdaten in Tabelle bearbeiten: jetzt auch für Aufträge

In Berichtstabelle vom Type Parametertabelle, können nun auch Bilder welche bei Parametern hinterlegt sind, angezeigt werden. So lassen sich z.B. Bildokumentation im Prüfbericht realisieren.

In Kontrollkarten können nun bis zu drei Kontrollwerten (z.B.: Wert, Min, Max) pro Kontrollkarte geführt werden.

Auswertungen können nun auch als Kalender dargestellt werden.

Die Spaltenbreite bei PDF Auswertungen kann nun für jede Spalte separat festlegt werden.

Der JSON Export für Auswertungen wurde verbessert.

Die Zugriffsrechte auf 8D-Reports können jetzt für jeden 8D-Report individuell festgelegt werden.

Bei online Analyseanforderung werden bei der Probenannahme nun auch ausgewählte Untersuchungspakete berücksichtigt.

• Beim Importieren von Proben per Importschnittstelle können die zu analysierenden Parameter auch durch Angabe eines Untersuchungspakets ausgewählt werden.
  
  
• Der neuer Messdatenimportmodus An CSV-Zahlenreihe anhängen erlaubt den Import von Zahlenreihen in die Parameterspalten vom Datentyp CSV.
  
  
• Die Importschittstellen wurden um den Importmodus ignore_with_warning erweitert, um das Überschreiben zu verhindern und um über das Vorhandensein von bereits eingetragenen Werten informiert zu werden.
  
  
  
• Die Berichtssuche wurde um eine zusätzliche Suchmöglichkeit erweitert. Somit kann jetzt auch nach dem Datum, an dem die Berichte unterschrieben wurden, gesucht werden.
  
  
• Die Spezifikationen (Grenzwerttabellen) zeigen nun zugehörigen Preisposten verlinkt an.
  
  
• Die Parameteransicht zeigt nun zugehörige Untersuchungspakete verlinkt an.
  
  
• Bei den Aufträgen werden weitere Informationen angezeigt. So erscheinen jetzt auch erledigte Tasks des Auftrags und erledigte Tasks von zugehörigen Proben.
  
  
• Um bei automatischen Erinnerungen wie bevorstehenden Kalibrierungen oder Wartungen auf den ersten Blick mehr Details zu erhalten, wird die Nummer des Prüfmittels nun beim Task mit angezeigt.
  
  
• Für die Rezepturen gibt es nun eine einstellbare PDF Druckausgabe.
  
  
  
• Ist eine Charge eines verwendeten Materials verbraucht, kann diese jetzt in der Chargenverwaltung als verbraucht gekennzeichnet werden.
  
  
• Neue Funktion für Parameterformeln: csventry(pos, Zahlenreihe)
  Diese Zunktion erlaubt ählich wie first(Zahlenreihe) oder last(Zahlenreihe) den Abrauf von einzelnen Zahlen aus einer Zahlenreihe.
  Siehe Anleitung: Rechnen mit Zahlenreihen
  
  
• Auswertungen können jetzt auch kundenindividuell in der Kundenzone bereit gestellt werden.
  
  
  
• Es wurden wieder neue Auswertungsbeispiele ergänzt.
  

Beim Import von Proben können Sie durch Parameterspalten auswählen, ob bestimmte Parameter bei den Proben ausgewählt werden oder nicht, z.B. wenn Sie von einem Kunden eine Datei für den Probenimport mit unterschiedlicher Parameterauswahl je Probe erhalten.


Ab sofort können Sie Bilder über die Importschnittstellen auch direkt zum Parameter einer Probe hochladen (siehe Importschnittstellen Einstellungen: HTTPS-POST Beispiel).


Untersuchungspakete können jetzt in der Probenansicht nachträglich von einer Probe gelöscht werden. Dabei wird das Untersuchungspaket inklusive aller Parameter, die leer sind und von keinem anderen Untersuchungspaket verwendet werden, von der Probe entfernt.


In der Materialverwaltung können Sie Bestellnummern Ihrer Lieferanten hinterlegen und damit auf Knopfdruck genau des richtigen Materials beim richtigen Lieferanten Nachbestellungen auslösen. Unterstützt werden anfangs die Lieferanten Amazon und Carl Roth.


Die Suche nach 8D-Reports ermöglicht nun auch die Suche nach spezifischen Stammdaten.

Bei den Auswertungen gibt es einige neue Beispiele, sowie eine Weiterleitung von Auswertung auf hinterlegte Dateien und es können auch Auswertungen in der Navigationsleiste unter QM eingeordnet werden.

Neue Funktion: Proben-Stammdaten in Tabelle bearbeiten

Im Bereich "Proben gesammelt bearbeiten" gibt es nun die Möglichkeit die Proben-Stammdaten in einer Tabelle zu bearbeiten (ähnlich wie in der Ergebnistabelle). So können bis zu 4 Probenstammdaten von mehreren Proben schnell mit unterschiedlichen Eingaben gefüllt werden.


Individuelle Auswertungen können jetzt auch als PDF und JSON Dateien exportiert werden. Der JSON Export ist insbesondere in Kombination mit dem HTTPS Abruf interessant. So können Sie Schnittstellen zu Fremdsystemen realisieren.

2-Faktor-Authentifizierung für Labordatenbank Accounts

Für die Enterprise Cloud gibt es nun die Möglichkeit das die Labordatenbank Accounts durch aktivieren einer 2-Faktor-Authentifizierung zusätzlich geschützt werden.


Die Labordatenbank verwendet für die 2-Faktor-Authentifizierung das Time-based One-time Password (TOTP) Verfahren, welches mit allen gängigen Smartphone Authentifizierung-Apps verwendet werden kann.


Weiters können mit diesem Update nun ausgewählte Parametergruppen in Probenvorlagen deaktiviert werden, sodass man beim anlegen von Proben nur jene Parametergruppen sieht, die für eine bestimmte Probenvorlage relevant sind.

Es gibt zwei neue Parameter-Datentypen.

range
Mit dem Datentyp range erfolgt die Werteingabe durch einen Schieberegler der nach links oder rechts verschoben wird.

Der Schieberegler steht am Anfang in der Mitte und kann nach Links (0) und Rechts (100) verschoben werden. Andere Bereiche können durch eine Formel realisier werden. Z.B. für den Bereich -1 bis +1 lautet die Formel this(0)/50-1 oder für den Bereich von 1 bis 5 lautet die Formel this(0)/25+1.

checkbox
Mit dem Datentyp checkbox erfolgt die Eingabe durch Markierung einer Checkbox.

Eine markierte Checkbox wird im Hintergrund als 1 gespeichert.

Siehe Anleitung: Parameter Datentypen


Weiters kann ein Parameter nun farblich hervorgehoben werden, indem man in den Parametereinstellungen eine Farbe für die Parameterbezeichnung vergibt.

Der Status von Prüfmittel (freigegeben, gesperrt,...) wird nun direkt bei den zugehörigen Parametern in der Maske "Probe anlegen / bearbeiten" angezeigt.



Für den automatischen Import von Dateien kann nun die Auftragsnummer für die Verlinkung von Dateien mit einem Auftrag herangezogen werden.



Zwei neue Funktionen für Parameterformeln:

zahlenformat(Zahl, Dezimalstellen, Dezimalzeichen, Tausendertrennzeichen) erlaubt die Formatierung einer Zahl inkl. Tausendertrennzeichen.
Siehe Anleitung: Formeln bei Parametern hinterlegen

csvverketten(Text 1, Text 2) erlaubt das Zeilenweise verketten von Zahlenreihen
Siehe Anleitung: Rechnen mit Zahlenreihen